Quels sont les co?ts cach¨¦s de la maintenance des syst¨¨mes existants dans les domaine de la planification et de l¡¯analyse financi¨¨res?
Les ¨¦quipes de planification et d¡¯analyse financi¨¨res se sont longtemps appuy¨¦es sur des syst¨¨mes existants. Mais ¨¤ mesure que les co?ts associ¨¦s augmentent?¨C des exigences de maintenance aux inefficacit¨¦s op¨¦rationnelles?¨C de plus en plus de responsables financiers et informatiques repensent le statu quo.
En savoir plus sur les syst¨¨mes existants dans les domaine de la planification et de l¡¯analyse financi¨¨res.
Lorsque les organisations s¡¯appuient sur des syst¨¨mes qui fournissent des donn¨¦es limit¨¦es et obsol¨¨tes et qui n¨¦cessitent in¨¦vitablement des temps d¡¯arr¨ºt r¨¦guliers pour maintenance, elles peuvent se demander?: ??Pourquoi continuons-nous ¨¤ les utiliser??? Les syst¨¨mes existants, encombrants et obsol¨¨tes, sont co?teux ¨¤ plus d¡¯un titre. Pourtant, de nombreuses entreprises et fonctions?¨C y compris la planification et l¡¯analyse financi¨¨res?¨C s¡¯y accrochent encore.
Pourquoi? L¡¯inertie et la familiarit¨¦ jouent certainement un r?le. Mais les responsables financiers et informatiques reconnaissent de plus en plus que le maintien du statu quo, avec des anciens syst¨¨mes fragiles et obsol¨¨tes, entra?ne des co?ts importants, qu¡¯il s¡¯agisse de l¡¯argent et du temps consacr¨¦s ¨¤ la maintenance et aux mises ¨¤ niveau ou des risques financiers li¨¦s ¨¤ des protocoles de s¨¦curit¨¦ obsol¨¨tes et ¨¤ des rapports inexacts.
En fait, l¡¯endettement technologique?¨C y compris le temps n¨¦cessaire ¨¤ l¡¯entretien de syst¨¨mes disparates?¨C a ¨¦t¨¦ l¡¯un des principaux d¨¦fis identifi¨¦s par les directeurs financiers lorsqu'ils ont ¨¦t¨¦ interrog¨¦s sur les principaux obstacles ¨¤ la valorisation de la fonction informatique.
Les syst¨¨mes existants ne consomment pas seulement du temps et du budget en interne. De tels syst¨¨mes peuvent ¨¦galement constituer un obstacle co?teux ¨¤ l¡¯innovation et ¨¤ la flexibilit¨¦.
Quelque des organisations utilisent encore des feuilles de calcul comme principal outil de budg¨¦tisation et de pr¨¦vision.
Les syst¨¨mes patrimoniaux obsol¨¨tes ne peuvent pas fournir l¡¯automatisation et les perspectives dont les entreprises ont besoin, et de nombreuses applications patrimoniales sont difficiles ¨¤ int¨¦grer ¨¤ des technologies, notamment d¡¯analyses et de solutions mobiles.
Pr¨¨s de 60?% des directeurs de la technologie des services financiers interrog¨¦s par d¨¦clarent que leur pile technologique traditionnelle est trop co?teuse et inadapt¨¦e aux applications modernes. Par ailleurs, selon une autre , 57?% des dirigeants d¡¯entreprise affirment que le manque de souplesse de l¡¯entreprise est un probl¨¨me li¨¦ aux syst¨¨mes existants.
Pour les ¨¦quipes de planification et d¡¯analyse financi¨¨res qui cherchent ¨¤ fournir les analyses et les perspectives pr¨ºtes ¨¤ la prise de d¨¦cision que les directeurs financiers et autres dirigeants de la C-suite attendent de plus en plus, rester attach¨¦ ¨¤ des anciens syst¨¨mes fragiles et obsol¨¨tes co?te trop cher pour ¨ºtre ignor¨¦.
Comprendre les syst¨¨mes existants dans les domaine de la planification et de l¡¯analyse financi¨¨res.
De nombreux syst¨¨mes utilis¨¦s par les ¨¦quipes de planification et d¡¯analyse financi¨¨res ont ¨¦t¨¦ construits il y a plusieurs dizaines d'ann¨¦es et n¡¯ont ¨¦t¨¦ con?us ni pour g¨¦rer le volume et la v¨¦racit¨¦ des donn¨¦es financi¨¨res que les ¨¦quipes d¡¯aujourd¡¯hui doivent g¨¦rer, ni pour les fonctionnalit¨¦s d¡¯analyse que leur travail exige d¨¦sormais. Les fonctions financi¨¨res adoptent souvent des applications ponctuelles et des outils d¡¯analyse distincts pour pallier les limites de ces syst¨¨mes existants. Il en r¨¦sulte un ensemble disparate de donn¨¦es cloisonn¨¦es et fragment¨¦es, dont l¡¯exploitation peut n¨¦cessiter beaucoup de temps et d¡¯attention.
Si les feuilles de calcul sont couramment utilis¨¦es par les professionnels de la finance pour organiser les donn¨¦es, elles n¡¯offrent pas toujours la meilleure clart¨¦ dans le paysage financier complexe d¡¯aujourd¡¯hui. En fait, des organisations utilisent encore des feuilles de calcul comme principal outil de budg¨¦tisation et de pr¨¦vision, le m¨ºme pourcentage qu¡¯en 2014. Cependant, les feuilles de calcul statiques pr¨¦sentent leurs propres risques, car elles entravent la collaboration en temps r¨¦el et augmentent le risque de travailler avec des donn¨¦es obsol¨¨tes ou p¨¦rim¨¦es.
Les anciens syst¨¨mes sont plus vuln¨¦rables aux probl¨¨mes de s¨¦curit¨¦ et entra?nent des co?ts de compatibilit¨¦.
Alors que le r?le de la direction financi¨¨re se fait de plus en plus strat¨¦gique dans de nombreuses organisations, les attentes visant la planification et de l¡¯analyse financi¨¨res se multiplient. Mais le plus souvent, les anciens syst¨¨mes de planification et d¡¯analyse financi¨¨res constituent des goulots d¡¯¨¦tranglement et des obstacles plut?t que des catalyseurs strat¨¦giques.
Pourquoi les entreprises continuent-elles ¨¤ s¡¯appuyer sur des anciens syst¨¨mes.
Les syst¨¨mes existants perdurent pour des raisons diverses et, ¨¤ bien des ¨¦gards, compr¨¦hensibles. Ils sont connus, pratiques et bien implant¨¦s, et les entreprises ont adapt¨¦ leurs flux des travaux en fonction d¡¯eux. Et comme tout le monde conna?t ces syst¨¨mes sur le bout des doigts, le changement peut sembler insurmontable ou inutile.
Les entreprises sont aussi pr¨¦occup¨¦es par les co?ts et la complexit¨¦ de la transition vers ces syst¨¨mes. Toutefois, la peur de l¡¯inconnu tient les organisations en ¨¦chec, ce qui se traduit par un manque de perspicacit¨¦, une agilit¨¦ restreinte et une croissance r¨¦duite.
Le co?t r¨¦el de la maintenance des syst¨¨mes existants.
Les anciens syst¨¨mes entra?nent souvent des co?ts ¨¦conomiques et op¨¦rationnels qui ne font qu¡¯augmenter ¨¤ mesure que de leur utilisation. Ce probl¨¨me est en partie d? ¨¤ l¡¯offre et ¨¤ la demande?: ¨¤ mesure que de nouvelles solutions arrivent sur le march¨¦, les comp¨¦tences n¨¦cessaires pour exploiter les anciens syst¨¨mes deviennent plus difficiles ¨¤ trouver, ce qui augmente le temps et l¡¯argent n¨¦cessaires pour investir dans ces derniers. Selon une , les services informatiques consacrent d¨¦j¨¤ plus de 55?% de leur budget technologique au maintien des activit¨¦s de l¡¯entreprise, mais seulement 19?% au d¨¦veloppement de solutions innovantes.
Les anciens syst¨¨mes sont ¨¦galement plus vuln¨¦rables aux probl¨¨mes de s¨¦curit¨¦ et entra?nent des co?ts de compatibilit¨¦ li¨¦s ¨¤ la mise ¨¤ niveau de ces syst¨¨mes avec de nouvelles mises ¨¤ jour de s¨¦curit¨¦. L¡¯incompatibilit¨¦ technologique n¨¦cessite un nouveau code, des intergiciels et des solutions personnalis¨¦es, qui ont tous un co?t. Ensuite, il y a le co?t des atteintes ¨¤ la cybers¨¦curit¨¦ elles-m¨ºmes, quelque en 2023, sans compter les atteintes ¨¤ la r¨¦putation.
La productivit¨¦ souffre ¨¦galement des syst¨¨mes existants. Les syst¨¨mes vieillissants n¨¦cessitent davantage de maintenance et de temps d¡¯arr¨ºt, et le personnel doit consacrer plus de temps ¨¤ des t?ches banales, telles que la r¨¦conciliation des donn¨¦es. Dans les syst¨¨mes de planification et d¡¯analyse financi¨¨res modernes, ces t?ches sont automatis¨¦es, ce qui permet au personnel de se consacrer ¨¤ des activit¨¦s ¨¤ plus forte valeur ajout¨¦e, telles que l¡¯analyse financi¨¨re.
La r¨¦sistance du personnel est un d¨¦fi n¨¦glig¨¦ auquel les directions de la technologie sont confront¨¦es lorsqu¡¯elles remplacent les anciens syst¨¨mes de planification et d¡¯analyse financi¨¨res.
Comme l¡¯a fait remarquer le responsable de la gouvernance des donn¨¦es et de la gestion de la performance d¡¯entreprise chez Â鶹´«Ã½ Data-as-a-Service apr¨¨s le remplacement, dans un service de sant¨¦ en ligne europ¨¦en ¨¤ forte croissance, d¡¯un ancien syst¨¨me de planification et d¡¯analyse financi¨¨res par une solution moderne, ??mes coll¨¨gues passent d¨¦sormais beaucoup moins de temps ¨¤ traiter des donn¨¦es et peuvent consacrer plus de temps au partenariat commercial et ¨¤ l¡¯analyse perspicace??. Voil¨¤ qui est non seulement plus gratifiant pour l¡¯¨¦quipe, mais aussi beaucoup plus productif et apporte des avantages tangibles ¨¤ l¡¯entreprise.??
Comment assurer la transition ¨¤ partir des syst¨¨mes existants.
Si le remplacement d¡¯un syst¨¨me existant peut sembler d¨¦courageant, il s¡¯agit souvent d¡¯un pas en avant b¨¦n¨¦fique pour votre organisation. Quelle que soit la raison de votre h¨¦sitation, il est judicieux d¡¯¨ºtre prudent, car il y a des ¨¦l¨¦ments importants ¨¤ prendre en compte avant d¡¯entamer tout processus de modernisation.
La modernisation des syst¨¨mes existants peut se faire de plusieurs mani¨¨res. Certaines entreprises mettent tout ¨¤ jour en m¨ºme temps. D¡¯autres pr¨¦f¨¨rent une approche progressive, permettant des ajustements graduels. La meilleure approche pour votre entreprise d¨¦pendra de vos besoins, de votre tol¨¦rance au risque et des ressources disponibles. Vous devrez collaborer avec d¡¯autres responsables de l¡¯entreprise afin d¡¯¨¦laborer un plan de migration des donn¨¦es qui garantira le transfert s¨¦curitaire et pr¨¦cis des donn¨¦es historiques, ainsi que la compatibilit¨¦ avec tous les autres syst¨¨mes d¡¯entreprise utilis¨¦s.
La r¨¦sistance des effectifs est un d¨¦fi n¨¦glig¨¦ auquel les personnes responsables de la technologie sont confront¨¦s lorsqu¡¯elles remplacent les anciens syst¨¨mes de planification et d¡¯analyse financi¨¨res. Le changement peut ¨ºtre difficile et les nouveaux syst¨¨mes sont intimidants.
Pour aider ¨¤ inspirer confiance aux personnes h¨¦sitantes, ¨¦tablissez des programmes de formation solides qui comprennent des heures consacr¨¦es ¨¤ la formation pratique, des guides de d¨¦pannage facilement accessibles et des canaux de communication ouverts pour une assistance individuelle. Il est ¨¦galement utile de nommer des ??ambassadeurs et ambassadrices du changement?? qui contribueront ¨¤ d¨¦fendre le nouveau syst¨¨me et ¨¤ en promouvoir les avantages, tels que la possibilit¨¦ d¡¯am¨¦liorer les comp¨¦tences.
Les entreprises qui ont franchi le pas vers un syst¨¨me de planification et d¡¯analyse financi¨¨res moderne ne tardent pas ¨¤ faire ¨¦tat d'un rendement du capital investi. Il n¡¯a fallu que deux mois ¨¤ la cha?ne multinationale britannique de magasins d¡¯optique Specsavers pour mettre en ?uvre un syst¨¨me de planification et d¡¯analyse financi¨¨res actualis¨¦. L¡¯entreprise consacre d¨¦sormais beaucoup moins de temps ¨¤ l¡¯¨¦laboration des budgets de ses 60?sites. La direction a ¨¦galement une meilleure compr¨¦hension des diff¨¦rents facteurs de co?ts, ce qui lui permet de relever les possibilit¨¦s de croissance ¨¤ l¡¯¨¦chelle de l¡¯organisation.
Moderniser les syst¨¨mes ERP et comptables.
Les syst¨¨mes ERP et comptables traditionnels fonctionnent bien jusqu'¨¤ ce que les probl¨¨mes commencent. Les feuilles de calculs ¨¦taient la solution id¨¦ale ¨¤ l¡¯¨¦poque des connexions Internet par modem, mais elles ne sont pas con?ues pour suivre le rythme effr¨¦n¨¦ des transactions commerciales actuelles.
Les outils modernes de planification et d¡¯analyse financi¨¨res offrent des fonctionnalit¨¦s in¨¦gal¨¦es avec lesquelles les anciens syst¨¨mes ne peuvent rivaliser.
Les syst¨¨mes modernes tels que Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning, qui int¨¨grent et analysent les ¨¦v¨¦nements d¨¨s qu¡¯ils se produisent, sont mieux adapt¨¦s ¨¤ l¡¯environnement commercial actuel. Ils s¡¯int¨¨grent ¨¦galement ¨¤ une plus grande vari¨¦t¨¦ de sources de donn¨¦es que les anciens syst¨¨mes ERP, ce qui permet aux ¨¦quipes de planification et d¡¯analyse financi¨¨res et aux chefs d¡¯entreprise d¡¯avoir une vision plus globale de l¡¯activit¨¦.
Bien que la transition vers ces solutions puisse ¨ºtre difficile, les mises ¨¤ jour s¡¯annoncent plus faciles ¨¤ l¡¯avenir. Les solutions Â鶹´«Ã½ infonuagiques permettent une plus grande flexibilit¨¦ et ¨¦volutivit¨¦ et simplifient le processus d¡¯adaptation ¨¤ l¡¯¨¦volution des besoins de l¡¯entreprise. Si vous avez envie d¡¯investir dans un syst¨¨me ERP moderne, vous en verrez rapidement les retomb¨¦es, qui ne feront que s¡¯amplifier avec le temps.
L¡¯avenir de la planification et de l¡¯analyse financi¨¨res?: au-del¨¤ des syst¨¨mes existants.
Les outils modernes de planification et d¡¯analyse financi¨¨res offrent des fonctionnalit¨¦s in¨¦gal¨¦es?¨C analyses en temps r¨¦el, compatibilit¨¦ avec le nuage, tableaux de bord conviviaux et efficacit¨¦ op¨¦rationnelle?¨C que les syst¨¨mes existants ne peuvent pas concurrencer. Avec la modernisation, la pr¨¦paration repr¨¦sente la moiti¨¦ du travail. Pour commencer, proc¨¦dez ¨¤ un audit de votre syst¨¨me de planification et d¡¯analyse financi¨¨res actuel, en accordant une attention particuli¨¨re aux lacunes en mati¨¨re de fonctionnalit¨¦s. Une fois que vous avez d¨¦termin¨¦ un syst¨¨me de remplacement qui r¨¦pond ¨¤ vos besoins les plus urgents de planification et d¡¯analyse financi¨¨res, ¨¦tablissez des processus s?rs et s¨¦curis¨¦s pour la migration des donn¨¦es et l¡¯int¨¦gration avec les syst¨¨mes ERP existants. Avant d¡¯utiliser le nouveau syst¨¨me, vous pouvez tester vos donn¨¦es dans le nouveau syst¨¨me pour v¨¦rifier qu¡¯il n¡¯y a pas de probl¨¨mes.
Comme les syst¨¨mes de planification et d¡¯analyse financi¨¨res ¨¦voluent rapidement, le foss¨¦ entre celles et ceux qui en disposent et les autres risque de se creuser. Les innovations en mati¨¨re d¡¯IA vont mettre un terme aux solutions existantes, d¨¦j¨¤ lentes. Mais les organisations qui embrassent l¡¯avenir sans h¨¦siter seront r¨¦compens¨¦es par des technologies r¨¦volutionnaires telles que les informations en temps r¨¦el et l¡¯analyse pr¨¦dictive, ainsi que par la capacit¨¦ de transformer chaque aspect de leur activit¨¦.
Pr¨ºts ¨¤ abandonner les syst¨¨mes existants et ¨¤ r¨¦volutionner vos pratiques en mati¨¨re de planification et d¡¯analyse financi¨¨res? D¨¦couvrez comment Â鶹´«Ã½ peut vous accompagner dans cette transformation.