Qu¡¯est-ce qu¡¯un logiciel de gestion des entrepreneurs?
Un logiciel de gestion des entrepreneurs est un syst¨¨me automatis¨¦ qui g¨¨re les donn¨¦es essentielles relatives ¨¤ l¡¯emploi des entrepreneurs, soit le cycle complet, de l¡¯int¨¦gration au paiement. Bien que les fonctionnalit¨¦s varient selon les syst¨¨mes, elles peuvent inclure des informations relatives ¨¤ l¡¯assurance, ¨¤ la sant¨¦, ¨¤ la s¨¦curit¨¦ et ¨¤ la formation, ainsi que des documents pertinents pour l¡¯entrepreneur et la personne ou l¡¯organisation qui l¡¯emploie.
Qu¡¯est-ce qu¡¯un entrepreneur?
Un entrepreneur est un type de travailleur temporaire auquel un particulier ou une organisation fait appel pour r¨¦aliser un travail donn¨¦. Bien que le groupe d¡¯embauche contr?le le r¨¦sultat du travail, l¡¯entrepreneur jouit g¨¦n¨¦ralement d¡¯une plus grande libert¨¦ qu¡¯un employ¨¦ ¨¤ temps plein quant ¨¤ la mani¨¨re dont le travail doit ¨ºtre r¨¦alis¨¦.?
Aux ?tats-Unis, les entrepreneurs sont soumis ¨¤ l¡¯obligation de remplir le formulaire?1099, ce qui signifie que leur r¨¦mun¨¦ration est assujettie ¨¤ l¡¯imp?t sur les revenus de travail autonome. De plus, ils n¡¯ont pas droit ¨¤ la plupart des avantages sociaux accord¨¦s aux employ¨¦s ¨¤ temps plein, notamment l¡¯assurance maladie et les cotisations au r¨¦gime de retraite.
Quels sont les enjeux lorsqu¡¯on a recours ¨¤ la fois ¨¤ des entrepreneurs et ¨¤ des employ¨¦s ¨¤ temps plein?
Un nombre croissant d¡¯organisations font appel ¨¤ des entrepreneurs et ¨¤ d¡¯autres travailleurs temporaires en plus de leurs employ¨¦s ¨¤ temps plein. ?tant donn¨¦ que des lois et des r¨¦glementations diff¨¦rentes r¨¦gissent les entrepreneurs, ceux-ci requi¨¨rent souvent des pratiques d¡¯embauche, d¡¯int¨¦gration, de paiement et de gestion diff¨¦rentes afin d¡¯assurer la conformit¨¦. Par cons¨¦quent, il peut ¨ºtre difficile de g¨¦rer ces entrepreneurs qui ne sont pas des employ¨¦s dans le cadre des m¨ºmes pratiques quotidiennes et des m¨ºmes syst¨¨mes logiciels que les employ¨¦s ¨¤ temps plein.
Quand les entreprises ont-elles besoin d¡¯un logiciel de gestion des entrepreneurs?
Les entreprises peuvent tirer profit d¡¯un logiciel de gestion des entrepreneurs chaque fois qu¡¯elles font appel ¨¤ ce genre de main-d¡¯?uvre. Toutefois, cette solution se r¨¦v¨¨le particuli¨¨rement utile en cas d¡¯augmentation du nombre et des types d¡¯entrepreneurs et de complexit¨¦ de gestion accrue.
Quels sont les avantages de l¡¯utilisation d¡¯un logiciel de gestion des entrepreneurs?
Un bon logiciel de gestion des entrepreneurs simplifie les t?ches de gestion li¨¦es aux travailleurs contractuels tout au long de la relation, notamment en aidant votre organisation dans les t?ches suivantes?:
- Simplifier l¡¯int¨¦gration et le d¨¦part?
- G¨¦rer les affectations
- Faire le suivi et l¡¯analyse des performances des travailleurs?
- Simplifier la facturation
- Att¨¦nuer les risques relatifs ¨¤ la s¨¦curit¨¦ et ¨¤ la conformit¨¦
??Nous avons pu r¨¦duire nos d¨¦penses en main-d¡¯?uvre occasionnelle de 25?% au cours des six premiers mois. L¡¯un des facteurs d¨¦terminants a ¨¦t¨¦ la capacit¨¦ ¨¤ rationaliser le nombre d¡¯agences, les tarifs que nous payions et les offres d¡¯emploi que nous publiions.??
¡ª?Kerry?Kiley, responsable de la gestion du programme de main-d¡¯?uvre ¨¦tendue, Â鶹´«Ã½ (s¨¦ance de Â鶹´«Ã½ Rising, 2023)
Caract¨¦ristiques d¡¯un bon logiciel de gestion des entrepreneurs.
Bien que les fonctionnalit¨¦s exactes de ce type de logiciel puissent varier selon le fournisseur, les logiciels de gestion des entrepreneurs ont g¨¦n¨¦ralement tendance ¨¤ proposer des am¨¦liorations en mati¨¨re d¡¯int¨¦gration, de gestion des affectations, de facturation, de gestion des risques, de suivi de l¡¯effectif et de pr¨¦sentation de rapports.
Un logiciel de gestion des entrepreneurs peut-il ¨ºtre int¨¦gr¨¦ ¨¤ un logiciel de gestion du capital humain?
Oui. Dans certains cas, il est possible d¡¯int¨¦grer un logiciel de gestion des entrepreneurs ¨¤ un logiciel de gestion du capital humain. Cependant, tout d¨¦pend des syst¨¨mes que vous utilisez. Certains fournisseurs de logiciels rendent le processus beaucoup plus facile que d¡¯autres en proposant une gestion globale des talents.
Quelle est la diff¨¦rence entre un logiciel de gestion des entrepreneurs et un syst¨¨me de gestion des ressources externes?
Un syst¨¨me de gestion des ressources externes comprend de nombreuses fonctionnalit¨¦s pr¨¦sentes dans les logiciels de gestion des entrepreneurs, ce qui permet aux organisations d¡¯automatiser et de simplifier les processus li¨¦s ¨¤ la gestion des travailleurs contractuels. Cependant, un syst¨¨me de gestion des ressources externes va plus loin en prenant en charge les ¨¦quipes qui g¨¨rent toutes les cat¨¦gories de travailleurs occasionnels (qui ne sont pas des employ¨¦s), y compris les travailleurs ¨¤ la demande, les travailleurs horaires et les pigistes, dans un syst¨¨me d¡¯enregistrement unique. Un syst¨¨me de gestion des ressources externes dispose des outils n¨¦cessaires pour g¨¦rer les projets aux exigences plus importantes gr?ce ¨¤ des ¨¦nonc¨¦s des travaux complets. De plus, il offre aux entreprises davantage de fonctionnalit¨¦s de base en mati¨¨re de facturation, de collaboration avec les ressources externes, de configuration et bien plus encore.
??Nous avons reconnu notre besoin d¡¯avoir une source de donn¨¦es unique qui nous aiderait ¨¤ voir et ¨¤ g¨¦rer notre main-d¡¯?uvre occasionnelle de mani¨¨re globale. Nous savions que nous devions nous montrer plus agiles et adaptables, et que nous avions besoin de quelque chose qui nous guiderait dans ce parcours.??
¡ª?Sarah?Keisling, vice-pr¨¦sidente associ¨¦e, gestion des talents et op¨¦rations des RH, Banner Health (s¨¦ance Â鶹´«Ã½ Rising, 2023)