Qu¡¯est-ce qu¡¯un syst¨¨me de gestion des ressources externes?
Un syst¨¨me de gestion des ressources externes est une solution logicielle qui vous aide ¨¤ g¨¦rer l¡¯ensemble de la relation avec vos travailleurs occasionnels, de la recherche de candidats au d¨¦part, en passant par l¡¯int¨¦gration, la gestion, la facturation et la production de rapports. L¡¯utilisation d¡¯un tel syst¨¨me permet aux gestionnaires de programme de g¨¦rer les co?ts, l¡¯efficacit¨¦, la qualit¨¦ et les risques sur une seule plateforme.
Qu¡¯est-ce qu¡¯une ressource externe?
En r¨¨gle g¨¦n¨¦rale, une ressource externe est un fournisseur qui offre des biens et des services. Qu¡¯il s¡¯agisse d¡¯un particulier ou d¡¯une organisation, une ressource externe propose quelque chose de valeur ¨¤ un acheteur qui en a besoin pour atteindre ses objectifs.?
Dans le contexte de la gestion de la main-d¡¯?uvre, le terme ??ressource externe?? fait r¨¦f¨¦rence aux ressources prises en charge par un syst¨¨me de gestion des ressources externes, y compris les agences de recrutement sous contrat, les fournisseurs de services et les travailleurs occasionnels. En bref, le terme ??ressource externe?? d¨¦signe les personnes ou entit¨¦s qui approvisionnent une organisation en personnes ou en talents afin de composer sa main-d¡¯?uvre externe.
Qu¡¯est-ce qu¡¯un travailleur occasionnel?
Un travailleur occasionnel est une personne qui effectue un travail pour le compte de votre organisation, mais qui n¡¯en est pas un employ¨¦ direct, par exemple un travailleur temporaire, un consultant, un travailleur ¨¤ la demande ou un pigiste.
Il est par ailleurs important de noter qu¡¯il existe diff¨¦rents termes pour d¨¦signer la main-d¡¯?uvre occasionnelle. Par cons¨¦quent, lorsque vous discutez de vos talents externes, il peut ¨ºtre utile de pr¨¦ciser ¨¤ quel groupe vous faites r¨¦f¨¦rence.
Pourquoi avez-vous besoin d¡¯un syst¨¨me de gestion des ressources externes?
Un syst¨¨me de gestion des ressources externes vous permet d¡¯acc¨¦der facilement et rapidement aux informations sur les travailleurs qui ne sont pas des employ¨¦s afin que vous puissiez prendre des d¨¦cisions ¨¦clair¨¦es et assur¨¦es rapidement, notamment des d¨¦cisions cruciales concernant la fa?on de recruter, d¡¯embaucher, de g¨¦rer et de r¨¦mun¨¦rer l¡¯ensemble de votre personnel, y compris les travailleurs occasionnels.?
Les logiciels de gestion des ressources externes peuvent ¨¦galement ¨ºtre un outil puissant pour assurer la s¨¦curit¨¦ et la conformit¨¦ de votre organisation. Sans un moyen simple de suivre et de consigner le statut des travailleurs et d¡¯autres informations li¨¦es ¨¤ votre main-d¡¯?uvre externe, vous pouvez cr¨¦er des lacunes critiques, et pr¨¦senter des risques pour les finances et la r¨¦putation de votre organisation.
? mesure que votre main-d¡¯?uvre ¨¦tendue augmente, une solution de gestion s¡¯av¨¨re essentielle pour ¨¦laborer et exploiter une strat¨¦gie de main-d¡¯?uvre ¨¦tendue r¨¦ussie. Si le bureau de gestion de programme utilise souvent ces solutions pour aider aux t?ches de gestion quotidiennes, l¡¯organisation peut exploiter les donn¨¦es recueillies dans toutes ses fonctions. Par exemple, les ¨¦quipes des RH, des finances et des TI peuvent facilement consulter et analyser les informations, ce qui leur permet d¡¯¨¦laborer des plans et des strat¨¦gies de main-d¡¯?uvre efficaces.
Quels sont les avantages de l¡¯utilisation d¡¯un syst¨¨me de gestion des ressources externes?
En vous donnant les moyens de tirer parti efficacement de la main-d¡¯?uvre occasionnelle, un syst¨¨me de gestion des ressources externes peut aider votre organisation ¨¤ faire face aux changements rapides au sein de votre secteur d¡¯activit¨¦, ¨¤ combler les lacunes en mati¨¨re de comp¨¦tences et ¨¤ attirer les meilleurs talents, le tout dans un syst¨¨me de tenue des dossiers unique.?
Voici quelques-uns des avantages de ce type de logiciel de gestion?:?
Simplification et automatisation des processus manuels fastidieux
Am¨¦lioration de la visibilit¨¦ de la main-d¡¯?uvre pour tous les types de travailleurs
Acc¨¦l¨¦ration de l¡¯embauche et ¨¦largissement des bassins de talents
Gestion de la conformit¨¦ et r¨¦duction des risques
Optimisation des processus d¡¯int¨¦gration et de d¨¦part
Simplification de la facturation et r¨¦duction des co?ts
Soutien ¨¤ la croissance mondiale
??Â鶹´«Ã½ VNDLY a consid¨¦rablement am¨¦lior¨¦ notre visibilit¨¦ sur notre main-d¡¯?uvre occasionnelle. Nous savons maintenant le nombre de personnes qui travaillent pour nous, l¡¯emplacement o¨´ elles travaillent, le montant des d¨¦penses que nous engageons ainsi que les ressources externes qui soutiennent le programme. De plus, nous disposons de puissantes capacit¨¦s de production de rapports pour la pr¨¦vision de la main-d¡¯?uvre.??
¡ª?Directeur du sour?age strat¨¦gique, College Board
Quelles sont les fonctionnalit¨¦s d¡¯un syst¨¨me de gestion des ressources externes?
Les fonctionnalit¨¦s exactes peuvent diff¨¦rer selon la plateforme, mais tous les syst¨¨mes de gestion des ressources externes offrent habituellement des fonctionnalit¨¦s de gestion des fournisseurs, de r¨¦partition des commandes, de facturation en bloc, de gestion des risques et de suivi de l¡¯effectif, ainsi qu¡¯une nette augmentation de la productivit¨¦ gr?ce au renforcement des capacit¨¦s en mati¨¨re de production de rapports, comparativement aux syst¨¨mes et aux processus manuels.
De nos jours, ces syst¨¨mes int¨¨grent souvent la gestion des ¨¦nonc¨¦s des travaux des consultants et des services externalis¨¦s. En raison de cette offre de services plus large, certains fournisseurs de syst¨¨me de gestion des ressources externes utilisent les expressions ??syst¨¨me de main-d¡¯?uvre ¨¦tendue?? et ??plateforme de main-d¡¯?uvre ¨¦tendue ? pour d¨¦crire leurs services.
Comment g¨¦rer la conformit¨¦ mondiale avec un syst¨¨me de gestion des ressources externes?
Un syst¨¨me de gestion des ressources externes est un outil pr¨¦cieux pour la gestion de la main-d¡¯?uvre internationale d¡¯aujourd¡¯hui, car les dirigeants doivent superviser de plus en plus d¡¯¨¦quipes au-del¨¤ des fronti¨¨res. Puisque les r¨¦glementations peuvent varier consid¨¦rablement d¡¯un pays ¨¤ l¡¯autre, il est important d¡¯avoir de l¡¯aide relativement aux exigences de facturation, aux lois sur l¡¯emploi, aux r¨¦glementations sur les donn¨¦es et ¨¤ d¡¯autres aspects du travail ¨¤ l¡¯¨¦tranger.?
Pour aider ¨¤ g¨¦rer la conformit¨¦ ¨¤ l¡¯¨¦chelle mondiale, une solution de gestion des ressources externes doit offrir des fonctionnalit¨¦s robustes capables de prendre en charge la facturation mondiale, les structures fiscales nationales, la facturation en devises locales, les calculs de taux complexes et les lois locales sur l¡¯emploi.??
Voici quelques avantages des logiciels de gestion de la main-d¡¯?uvre occasionnelle ¨¤ l¡¯¨¦chelle internationale?:
?viter les p¨¦nalit¨¦s et les amendes gr?ce ¨¤ des fonctionnalit¨¦s cl¨¦s qui r¨¦pondent ¨¤ vos besoins ¨¤ l¡¯¨¦tranger
G¨¦n¨¦rer facilement des rapports sur les donn¨¦es des travailleurs occasionnels ¨¤ l¡¯¨¦chelle mondiale, ind¨¦pendamment de la cat¨¦gorie, du type de contrat, du service et de l¡¯emplacement
Centraliser les informations provenant de plusieurs pays pour prendre des d¨¦cisions fond¨¦es sur les donn¨¦es et r¨¦duire les risques
Pourquoi la s¨¦curit¨¦ est-elle importante dans un syst¨¨me de gestion des ressources externes?
Si vous ¨¦valuez un syst¨¨me de gestion des ressources externes, vous devez absolument tenir compte de la s¨¦curit¨¦. L¡¯emploi de plusieurs types de travailleurs comporte des risques uniques en mati¨¨re de conformit¨¦ et de s¨¦curit¨¦, qui peuvent ¨ºtre difficiles ¨¤ g¨¦rer sans la technologie ad¨¦quate.
?tant donn¨¦ que les syst¨¨mes de gestion des ressources externes enregistrent et stockent les renseignements personnels des travailleurs, sans parler des donn¨¦es relatives ¨¤ l¡¯organisation et ¨¤ ses partenaires, ils doivent respecter des normes extr¨ºmement ¨¦lev¨¦es dans l¡¯ensemble du secteur, ainsi que des r¨¦glementations strictes dans les pays o¨´ les travailleurs sont employ¨¦s. Assurez-vous que votre syst¨¨me de gestion des ressources externes dispose de mesures de s¨¦curit¨¦ techniques compl¨¨tes et int¨¦gr¨¦es pour prot¨¦ger vos donn¨¦es. Ces contr?les de s¨¦curit¨¦ doivent ¨ºtre valid¨¦s par des tiers de confiance.
Connexion de votre syst¨¨me de gestion des ressources externes ¨¤ votre solution de gestion du capital humain.
Un nombre croissant d¡¯organisations s¡¯appuient sur une main-d¡¯?uvre diversifi¨¦e pour accomplir leur travail, notamment des entrepreneurs, des fournisseurs de services, des exploitants de plateformes et m¨ºme des robots. La main-d¡¯?uvre ne se limite plus aux employ¨¦s salari¨¦s ¨¤ temps plein. Par cons¨¦quent, de nombreuses organisations ont besoin d¡¯une strat¨¦gie globale de gestion de la main-d¡¯?uvre qui prenne en consid¨¦ration l¡¯ensemble du personnel.
Compte tenu de cette ¨¦volution constante de la main-d¡¯?uvre, l¡¯association de votre syst¨¨me de gestion des ressources externes ¨¤ votre solution de gestion du capital humain (HCM) peut s¡¯av¨¦rer d¨¦terminante pour avoir une visibilit¨¦ compl¨¨te de votre main-d¡¯?uvre en ¨¦liminant les sources d¡¯informations cloisonn¨¦es. L¡¯association de votre syst¨¨me de gestion des ressources externes ¨¤ votre solution HCM permet aux donn¨¦es de circuler sans difficult¨¦ entre les syst¨¨mes, cr¨¦ant ainsi une approche agile et unifi¨¦e pour g¨¦rer l¡¯ensemble de votre main-d¡¯?uvre.
Cependant, il est important de noter que certains syst¨¨mes de gestion des ressources externes ne peuvent pas ¨ºtre connect¨¦s ¨¤ toutes les solutions HCM, et que certaines int¨¦grations sont plus efficaces et conviviales que d¡¯autres. Il s¡¯agit d¡¯un aspect important ¨¤ consid¨¦rer lors de l¡¯¨¦valuation de vos options technologiques de gestion de la main-d¡¯?uvre.
Composants d¡¯un bon syst¨¨me de gestion des ressources externes.
Bien que les composantes exactes d¡¯un logiciel de gestion de la main-d¡¯?uvre occasionnelle puissent varier, certaines fonctionnalit¨¦s peuvent ¨ºtre r¨¦unies pour cr¨¦er un syst¨¨me de gestion des ressources externes v¨¦ritablement efficace. Voici quelques exemples de composantes importantes?:
Gestion de la main-d¡¯?uvre ¨¦tendue.
Les fonctionnalit¨¦s de gestion de la main-d¡¯?uvre ¨¦tendue permettent ¨¤ votre organisation de prendre en charge efficacement la relation compl¨¨te avec vos travailleurs externes, y compris la recherche de candidats, l¡¯int¨¦gration, la gestion, la facturation et le d¨¦part. En fin de compte, ces fonctionnalit¨¦s vous permettent de mieux planifier, g¨¦rer et analyser les besoins et les d¨¦penses en main-d¡¯?uvre occasionnelle.
?nonc¨¦ des travaux.
Les fonctionnalit¨¦s d¡¯¨¦nonc¨¦s des travaux offrent les outils n¨¦cessaires pour d¨¦terminer et appliquer les exigences relatives aux ¨¦nonc¨¦s des travaux de la main-d¡¯?uvre occasionnelle, ce qui vous permet de g¨¦rer des projets complexes depuis un seul emplacement. Gr?ce aux fonctionnalit¨¦s d¡¯¨¦nonc¨¦ des travaux d¡¯un syst¨¨me de gestion des ressources externes, vous pouvez vous assurer de disposer de la main-d¡¯?uvre occasionnelle dont vous avez besoin pour r¨¦ussir l¡¯ex¨¦cution de vos projets.?
Gestion du profil des travailleurs.
Gr?ce aux fonctionnalit¨¦s de gestion du profil des travailleurs, vous pouvez cibler rapidement et facilement les informations de base dont vous avez besoin pour prendre des d¨¦cisions ¨¦clair¨¦es concernant votre programme de main-d¡¯?uvre ¨¦tendue. Gagnez du temps et ¨¦conomisez en vous assurant que votre ¨¦quipe conna?t l¡¯emplacement de chaque travailleur, le temps pass¨¦ sur les t?ches et le co?t de la main-d¡¯?uvre.
Le r?le de l¡¯IA dans les logiciels de gestion des ressources externes.
Les fournisseurs de syst¨¨me de gestion des ressources externes utilisent de plus en plus l¡¯apprentissage automatique et d¡¯autres strat¨¦gies fond¨¦es sur l¡¯IA pour am¨¦liorer les processus et le rendement des ¨¦quipes, et pour ¨¦conomiser. Les t?ches li¨¦es au recrutement en sont un bon exemple. ?Vous pouvez utiliser les outils d¡¯apprentissage automatique de votre syst¨¨me de gestion des ressources externes pour aider vos ¨¦quipes des RH et de l¡¯approvisionnement ¨¤ trouver rapidement les candidats qui r¨¦pondent le mieux ¨¤ vos besoins, en tenant compte de vos exigences en mati¨¨re d¡¯exp¨¦rience et de tarifs. En automatisant et en simplifiant les processus de recrutement, l¡¯IA peut aider votre organisation ¨¤ gagner du temps et ¨¤ ¨¦conomiser, donnant ¨¤ vos responsables des RH et de l¡¯approvisionnement la libert¨¦ de se concentrer sur des t?ches plus strat¨¦giques.