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Comment fonctionnent les syst¨¨mes de gestion financi¨¨re traditionnels?

Les syst¨¨mes de gestion financi¨¨re ont ¨¦t¨¦ cr¨¦¨¦s pour faciliter les t?ches comptables et soutenir la cr¨¦ation de rapports financiers p¨¦riodiques. Ce processus ¨¦tait autrefois strict et simple, commen?ant par la consignation des transactions et se terminant par la mise ¨¤ jour du . ? mesure que les transactions sont comptabilis¨¦es, certains d¨¦tails sont supprim¨¦s et des ¨¦critures r¨¦capitulatives sont utilis¨¦es pour mettre ¨¤ jour les soldes. Ces syst¨¨mes ne prennent en charge que les rapports financiers bas¨¦s sur la mani¨¨re dont les segments comptables ont ¨¦t¨¦ d¨¦finis au d¨¦part.

Pour obtenir des perspectives plus riches sur leurs activit¨¦s et des rapports de gestion financi¨¨re, les organisations ont besoin d¡¯entrep?ts de donn¨¦es, de solutions de veille strat¨¦gique et d¡¯outils de production de rapports en plus de leur syst¨¨me de gestion financi¨¨re. Cette approche sur mesure implique la cr¨¦ation et la maintenance d¡¯int¨¦grations co?teuses, la n¨¦cessit¨¦ d¡¯un effort suppl¨¦mentaire pour le rapprochement des donn¨¦es et l¡¯exposition potentielle des entreprises ¨¤ des erreurs inutiles. Souvent, cette solution aboutit ¨¤ des silos stagnants de donn¨¦es d¨¦connect¨¦es et ¨¤ des ¨¦tats financiers inexacts.?

Avec des syst¨¨mes disparates pour la comptabilit¨¦, la consolidation, le rapprochement, les achats, les recettes, la conformit¨¦ et d¡¯autres fonctions, l¡¯environnement FMS d¡¯une organisation devient encore plus complexe. Les syst¨¨mes fragment¨¦s emp¨ºchent les dirigeants d¡¯organisations d¡¯obtenir des perspectives en temps r¨¦el, de se d¨¦velopper et de s¡¯adapter. La mise ¨¤ l¡¯¨¦chelle ou la modification de ces syst¨¨mes pour une entreprise est lente, co?teuse et parfois presque impossible.

En quoi les syst¨¨mes de gestion financi¨¨re infonuagiques sont-ils diff¨¦rents?

Les syst¨¨mes de gestion financi¨¨re infonuagiques sont con?us pour ¨¦liminer les processus rigides qui r¨¦sument les transactions n¨¦cessaires pour g¨¦n¨¦rer des rapports financiers.?

Un syst¨¨me tel que Â鶹´«Ã½ Financial Management permet de conserver toutes les informations commerciales d¨¦taill¨¦es relatives aux transactions et de les refl¨¦ter instantan¨¦ment dans les rapports financiers, op¨¦rationnels et de gestion. Il b¨¦n¨¦ficie ¨¦galement d¡¯une IA int¨¦gr¨¦e qui assure l¡¯automatisation, permet de meilleures pr¨¦dictions et .?

En disposant d¡¯un syst¨¨me unique infonuagique qui capture toutes les transactions et prend en charge les processus fondamentaux, les ¨¦quipes financi¨¨res ont la possibilit¨¦ d¡¯acc¨¦der en temps r¨¦el aux informations commerciales approuv¨¦es. Le fait de disposer d¡¯une source unique et fiable pour les donn¨¦es commerciales permet aux entreprises de planifier, de mettre en ?uvre et d¡¯analyser leurs activit¨¦s dans un seul syst¨¨me.

Pourquoi un syst¨¨me de gestion financi¨¨re infonuagique est-il important?

Les op¨¦rations financi¨¨res d¡¯une entreprise sont ¨¤ la base de son succ¨¨s, et les ¨¦quipes financi¨¨res sont de plus en plus sollicit¨¦es pour prendre des d¨¦cisions. Un syst¨¨me de gestion financi¨¨re infonuagique permet aux services financiers de prendre de meilleures d¨¦cisions et de fournir des perspectives aux parties prenantes de l¡¯entreprise?¨C du marketing et des ventes aux produits et aux op¨¦rations?¨C afin d'¨¦clairer la strat¨¦gie et de fournir un contexte sur l¡¯impact des nouveaux processus d¡¯entreprise sur le r¨¦sultat net.

Pour y parvenir, Â鶹´«Ã½ estime que deux choses sont n¨¦cessaires?: un acc¨¨s facile aux donn¨¦es financi¨¨res et aux donn¨¦es relatives aux travailleurs, et la possibilit¨¦ de rassembler diff¨¦rentes sources de donn¨¦es en vue de l¡¯¨¦laboration de rapports et d¡¯analyses multidimensionnels.?

Les donn¨¦es non financi¨¨res, en particulier les perspectives provenant des syst¨¨mes op¨¦rationnels, permettent de mieux contextualiser les chiffres et de mieux comprendre les raisons qui sous-tendent les performances. Qu¡¯il s¡¯agisse de la gestion des stocks ou des flux de tr¨¦sorerie, il est essentiel de comprendre le pourquoi des donn¨¦es pour prendre des d¨¦cisions efficaces.

Quel est l¡¯impact de la technologie sur les processus financiers?

Un syst¨¨me financier pr¨ºt pour l¡¯avenir a besoin d¡¯une technologie d¡¯arri¨¨re-plan avanc¨¦e pour g¨¦rer en un seul endroit des fonctions cl¨¦s telles que les transactions, les rapports et les analyses. Ce syst¨¨me permet ¨¤ l¡¯¨¦quipe financi¨¨re de planifier, d¡¯effectuer des transactions, d¡¯analyser et d¡¯¨¦tablir des rapports sur les donn¨¦es sans quitter le syst¨¨me. Un syst¨¨me de gestion financi¨¨re infonuagique rend ces besoins r¨¦alisables.?

La combinaison des transactions et des analyses dans un seul syst¨¨me permet un traitement, une consolidation et un rapport instantan¨¦s des donn¨¦es financi¨¨res stock¨¦es dans le syst¨¨me de gestion financi¨¨re. Ce syst¨¨me permet le traitement simultan¨¦ des transactions et des analyses, offrant un acc¨¨s en temps r¨¦el aux donn¨¦es financi¨¨res. D¨¨s qu¡¯une transaction a lieu, le m¨ºme syst¨¨me peut imm¨¦diatement l¡¯utiliser ¨¤ des fins de rapport et d¡¯analyse.

Les ¨¦quipes financi¨¨res peuvent g¨¦n¨¦rer des rapports consolid¨¦s quotidiens pour plusieurs entit¨¦s juridiques et devises, ce qui permet de gagner du temps dans le calcul des comptes clients et la cl?ture des comptes. Gr?ce aux flux des travaux automatis¨¦s, les organisations peuvent facilement cr¨¦er ou modifier des processus pour s¡¯adapter aux changements sectoriels ou aux r¨¦glementations.

En bref, un syst¨¨me de gestion financi¨¨re doit faire ce qui suit?:

• Fournir une image compl¨¨te, pr¨¦cise et en temps r¨¦el de l¡¯entreprise

• Fournir ¨¤ la direction des perspectives pertinentes et contextuelles sur les activit¨¦s de l¡¯entreprise

• Permettre aux ¨¤ la direction financi¨¨re et ¨¤ ses ¨¦quipes d¡¯adopter des changements en mati¨¨re d¡¯organisation, de processus et de production de rapports sans perturber l¡¯activit¨¦.

Comment un syst¨¨me de gestion financi¨¨re infonuagique aide-t-il les ¨¦quipes financi¨¨res ¨¤ relever des d¨¦fis en constante ¨¦volution?

Ces derni¨¨res ann¨¦es, le mandat de la direction financi¨¨re a ¨¦volu¨¦, passant d¡¯un r?le de comptable ¨¤ celui de partenaire strat¨¦gique de l¡¯entreprise . Les directions d¡¯entreprise attendent de la finance des perspectives riches et prospectives qui leur permettent de g¨¦rer les risques, de rep¨¦rer de nouvelles possibilit¨¦s et de faire face aux chocs ¨¦conomiques et ¨¤ la volatilit¨¦. La valeur actuelle et future de l¡¯entreprise et la qualit¨¦ de ses connaissances sont d¨¦sormais li¨¦es.?

On demande ¨¤ la fonction financi¨¨re de fournir des perspectives ¨¤ un public plus large et dans un environnement commercial de plus en plus dynamique. Il est donc imp¨¦ratif que le service financier prenne de l¡¯avance et adopte la technologie pour jouer un r?le strat¨¦gique au sein de l¡¯organisation.

Pour y parvenir, les ¨¦quipes financi¨¨res doivent fournir des perspectives qui vont au-del¨¤ des perspectives du grand livre que les syst¨¨mes existants ont ¨¦t¨¦ con?us pour produire.

Pourtant, de nombreuses organisations financi¨¨res ont du mal ¨¤ relever ce d¨¦fi. Elles sont encore occup¨¦es par des t?ches traditionnelles et transactionnelles. Elles passent la plupart de leur temps ¨¤ collecter des donn¨¦es plut?t qu¡¯¨¤ les analyser et ¨¤ devenir le partenaire strat¨¦gique dont leur organisation a r¨¦ellement besoin. Les syst¨¨mes financiers fragment¨¦s ou obsol¨¨tes rendent difficile, voire impossible, l¡¯obtention des donn¨¦es dont elles ont besoin, au moment o¨´ elles en ont besoin.

Pour de nombreuses organisations, des donn¨¦es pr¨¦cieuses sont pi¨¦g¨¦es dans des anciens syst¨¨mes, voire des tableurs, et dans des silos organisationnels. En d¡¯autres termes, les organisations ne peuvent pas acc¨¦der ¨¤ ces donn¨¦es et les combiner facilement avec des sources de donn¨¦es externes afin de cr¨¦er les mod¨¨les de donn¨¦es et d¡¯assurer les pr¨¦visions n¨¦cessaires pour assurer l¡¯avenir de leur organisation.

L¡¯int¨¦gration des diff¨¦rents flux de donn¨¦es des entreprises modernes dans un syst¨¨me de leur permet d¡¯enregistrer, d¡¯analyser et de communiquer des donn¨¦es financi¨¨res et non financi¨¨res afin de cr¨¦er de la valeur pour les parties prenantes. (Un syst¨¨me ERP d¨¦signe l¡¯ensemble des applications logicielles n¨¦cessaires ¨¤ la gestion d¡¯une entreprise?[finances, ressources humaines, cha?ne d¡¯approvisionnement, gestion des relations avec la client¨¨le ou gestion des stocks] dans un syst¨¨me unique).

Pourquoi les donn¨¦es en temps r¨¦el sont importantes pour la gestion financi¨¨re.

D¡¯¨¦normes volumes de donn¨¦es circulent quotidiennement dans les organisations. Les entreprises qui peuvent exploiter ces donn¨¦es et les analyser efficacement peuvent prendre de meilleures d¨¦cisions plus rapidement.

Par exemple, les entreprises peuvent utiliser l¡¯analyse pour comprendre quelles sont les entreprises clientes les plus rentables en temps r¨¦el, ce qui n¨¦cessite g¨¦n¨¦ralement une solution d¡¯analyse distincte en dehors de leur syst¨¨me de gestion financi¨¨re.

Les fonctions, telles que le marketing, utilisent les donn¨¦es pour transformer l¡¯exp¨¦rience de la client¨¨le et offrir une personnalisation croissante. La direction de l¡¯entreprise cr¨¦e de nouvelles sources de revenus en proposant des services ax¨¦s sur les donn¨¦es en plus des produits. Pourtant, le principal facteur de diff¨¦renciation est la vitesse ¨¤ laquelle les syst¨¨mes de gestion financi¨¨re automatis¨¦s et infonuagiques peuvent aider la direction ¨¤ g¨¦n¨¦rer des perspectives et ¨¤ cr¨¦er de la valeur.

L¡¯analyse avanc¨¦e des donn¨¦es peut am¨¦liorer les pr¨¦visions de recettes en les rendant plus sophistiqu¨¦es et plus pr¨¦cises. La combinaison de donn¨¦es financi¨¨res avec des perspectives non financi¨¨res, telles que des donn¨¦es sur les consommateurs ou des donn¨¦es provenant d¡¯autres syst¨¨mes op¨¦rationnels, peut permettre d¡¯obtenir de nouvelles perspectives. L¡¯association peut m¨ºme d¨¦boucher sur de nouveaux modernes et ?

Stock¨¦es dans le nuage, des donn¨¦es commerciales riches peuvent ¨¦galement ¨ºtre fournies au moyen de tableaux de bord financiers, accessibles ¨¤ partir d¡¯appareils mobiles. La direction peut alors obtenir un aper?u en temps r¨¦el de l¡¯activit¨¦, de sorte qu¡¯elle peut suivre les param¨¨tres les plus importants ¨¤ la vol¨¦e. En somme, fini les surprises et les retards de r¨¦action aux changements du march¨¦.

Quelles sont les principales caract¨¦ristiques d¡¯un syst¨¨me de gestion financi¨¨re infonuagique?

Tout syst¨¨me de gestion financi¨¨re moderne devrait permettre ¨¤ la direction financi¨¨re et ¨¤ ses ¨¦quipes de passer de la simple gestion des contr?les et des transactions financi¨¨res ¨¤ la fourniture de v¨¦ritables perspectives susceptibles de transformer l¡¯entreprise et de cr¨¦er de la valeur.?

Â鶹´«Ã½ a r¨¦imagin¨¦ l¡¯approche de la gestion financi¨¨re en proposant un syst¨¨me unique infonuagique pour tous les processus financiers?¨C un syst¨¨me qui permet aux organisations de r¨¦aliser ce qui suit?:

Guider les entreprises avec une v¨¦ritable vision. Un syst¨¨me natif infonuagique avec un mod¨¨le de donn¨¦es objet en m¨¦moire qui capture les transactions en temps r¨¦el, prend en charge les processus fondamentaux et permet aux ¨¦quipes financi¨¨res de prendre des d¨¦cisions commerciales plus rapidement.

Consolider et clore en toute confiance. L¡¯architecture infonuagique de Â鶹´«Ã½ ¨¦limine les processus lin¨¦aires complexes et chronophages, offrant une approche plus rapide, plus agile et plus pr¨¦cise. Au lieu d¡¯attendre chaque mois, trimestre ou fin d¡¯ann¨¦e pour obtenir une vue consolid¨¦e de l¡¯entreprise, les organisations peuvent acc¨¦der ¨¤ ces informations ¨¤ tout moment, alors qu'elles se rapprochent d¡¯une

Planifier et pr¨¦parer l¡¯avenir. Â鶹´«Ã½ combine les transactions financi¨¨res et RH avec les fonctions de production de rapports et de planification, ¨¦liminant ainsi les mouvements de donn¨¦es et les rapprochements pour cr¨¦er un processus de planification plus it¨¦ratif et efficace qui utilise les donn¨¦es transactionnelles r¨¦elles.

G¨¦rer les risques de mani¨¨re proactive et efficace. Â鶹´«Ã½ ne se contente pas de surveiller les transactions; le logiciel fournit ¨¦galement une piste d'audit ??toujours active?? pour enregistrer tous les changements. Les entreprises peuvent g¨¦rer, superviser et configurer les limites d¡¯approbation, mais aussi fixer des seuils et s¨¦parer les t?ches. Ce faisant, Â鶹´«Ã½ aide les organisations ¨¤ r¨¦duire la fraude et les risques.

Accepter le changement. Le changement est constant, et les modifications et configurations au sein de Â鶹´«Ã½ peuvent ¨ºtre effectu¨¦es ¨¤ tout moment. De plus, une fois les changements configur¨¦s, ils s¡¯appliquent imm¨¦diatement aux organisations, transactions et rapports pertinents dans les domaines de la finance, des ressources humaines et de la planification.

Avec le bon syst¨¨me de gestion financi¨¨re infonuagique, une entreprise ne disposera pas seulement d¡¯un moyen de suivre les transactions financi¨¨res, mais aussi d¡¯am¨¦liorer l¡¯agilit¨¦ organisationnelle, d¡¯acc¨¦l¨¦rer les processus de planification et de pr¨¦vision, et de mieux se pr¨¦parer ¨¤ relever les d¨¦fis futurs dans un monde en mutation.