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LOGICIEL DE PRODUCTION DE NOTES DE FRAIS

Optimisez la gestion de vos frais.

Un monde d¡¯efficacit¨¦ ¨¤ port¨¦e de main?: b¨¦n¨¦ficiez d¡¯une production intelligente et d¡¯un suivi optimis¨¦ des notes de frais. C¡¯est simple, intuitif, et parfaitement int¨¦gr¨¦ dans le flux de travail de vos employ¨¦s.

Capture d¡¯¨¦cran du tableau de bord de la gestion des frais affichant des graphiques sur les principaux ¨¦l¨¦ments de frais et la tendance des cycles de traitement des ¨¦l¨¦ments de frais.
Capture d¡¯¨¦cran du tableau de bord de la gestion des frais affichant des graphiques sur les principaux ¨¦l¨¦ments de frais et la tendance des cycles de traitement des ¨¦l¨¦ments de frais.

CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE

G¨¦rez les notes de frais en toute simplicit¨¦.

Âé¶¹´«Ã½ Expenses combine une exp¨¦rience conviviale et des fonctionnalit¨¦s de calibre entreprise. Vos employ¨¦s peuvent soumettre et approuver des notes de frais de la mani¨¨re qui leur convient, et vous pouvez mettre en place des contr?les et analyser les frais.

FONCTIONNALIT?S CL?S
  • Saisie et approbation des notes de frais sur appareil mobile
  • Num¨¦risation de re?us ¨¤ l¡¯¨¦chelle mondiale avec l¡¯IA de Âé¶¹´«Ã½

  • V¨¦rification et contr?les complets
  • Rapports et analyses int¨¦gr¨¦s
  • Remboursement rapide
  • Rapports sur les risques li¨¦s aux frais optimis¨¦s par l¡¯IA

  • Soumission automatis¨¦e

Capture d¡¯¨¦cran du tableau de bord de la console centrale pour les frais montrant une liste des transactions ¨¤ ajouter ¨¤ une note de frais et des notes de frais ¨¤ soumettre.

Renforcez l¡¯engagement de vos employ¨¦s en toute simplicit¨¦.

Utilisez Âé¶¹´«Ã½ Expenses avec Âé¶¹´«Ã½ Human Capital Management (HCM) pour favoriser l¡¯engagement des employ¨¦s depuis une plateforme unifi¨¦e, am¨¦liorant ainsi leur exp¨¦rience tout en assurant la conformit¨¦ aux politiques et un contr?le renforc¨¦.

Deux captures d¡¯¨¦cran de deux t¨¦l¨¦phones cellulaires confirmant la num¨¦risation, le t¨¦l¨¦versement et la soumission d¡¯un re?u pour une transaction li¨¦e aux frais dans l¡¯application Âé¶¹´«Ã½.

Des notes de frais sans tracas.

Ne saisissez plus vos d¨¦penses une ¨¤ une. Gr?ce ¨¤ Âé¶¹´«Ã½ Illuminate?, automatisez leur soumission, en gardant le contr?le, o¨´ que vous soyez dans le monde.

Envoyez vos re?us par courriel ou num¨¦risez-les depuis votre appareil.

Âé¶¹´«Ã½ Illuminate lit et interpr¨¨te avec pr¨¦cision les donn¨¦es des re?us pour cr¨¦er automatiquement et rapidement des d¨¦penses qui peuvent ¨ºtre ajout¨¦es facilement ¨¤ des rapports.

Facilitez le traitement de vos frais de d¨¦placement.

Simplifiez la soumission de vos frais de d¨¦placement en tirant parti de l¡¯automatisation pour d¨¦tailler les re?us d¡¯h?tel complexes et les mapper ¨¤ un ¨¦l¨¦ment de frais pr¨¦cis.

Soumettez vos d¨¦penses dans Slack ou Microsoft Teams.

Vous utilisez Slack ou Microsoft? Teams? G¨¦rez les notes de frais dans le flux naturel du travail en saisissant les d¨¦penses directement depuis les outils utilis¨¦s au quotidien par votre ¨¦quipe.

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Reliez vos donn¨¦es pour des perspectives approfondies.

B¨¦n¨¦ficiez d¡¯une vision plus pr¨¦cise des d¨¦penses de votre organisation en associant Âé¶¹´«Ã½ Expenses ¨¤ vos donn¨¦es financi¨¨res et des RH, pour prendre des d¨¦cisions strat¨¦giques ¨¦clair¨¦es.

Capture d¡¯¨¦cran de la console centrale pour les frais affichant l¡¯espace de travail?- Note de frais sur un ordinateur de bureau

Optimisez la d¨¦tection des risques.

Âé¶¹´«Ã½ Illuminate analyse les notes de frais soumises et calcule les cotes de risque. Ainsi, les gestionnaires peuvent facilement ¨¦tablir l¡¯ordre de priorit¨¦ des examens, d¨¦finir des contr?les, enqu¨ºter sur des ¨¦l¨¦ments de frais et inciter les employ¨¦s ¨¤ corriger les erreurs.?

Une gestion enti¨¨rement automatis¨¦e des notes de frais.

R¨¦duction de 75?% du temps de traitement des notes de frais.

?conomisez sur les frais de d¨¦placement d¡¯affaires.

N¨¦gociez de meilleurs tarifs.

Nos tableaux de bord des frais pr¨¦d¨¦finis vous aident ¨¤ d¨¦gager les principales tendances en temps r¨¦el. Vous pouvez ensuite les mettre ¨¤ profit pour obtenir de meilleurs tarifs et des rabais.

?vitez la fraude.

?tablissez des seuils d¡¯approbation et des autorisations de d¨¦penses. Âé¶¹´«Ã½ permet une gestion et un suivi en toute simplicit¨¦ des d¨¦penses non conformes aux politiques.

Contr?lez les frais de d¨¦placement.

Faites appel aux partenaires de voyage certifi¨¦s Âé¶¹´«Ã½ ou ¨¤ notre connecteur pour les r¨¦servations de voyage afin de regrouper l¡¯ensemble de vos politiques relatives aux d¨¦placements et de contr?ler facilement les co?ts.?

D¨¦couvrez comment nous contribuons ¨¤ votre r¨¦ussite.

Des questions?
Communiquez avec nous!