Qu’est-ce que la prĲsentation de l’information de gestion financiĿre?

Apprenez-en davantage sur la prĲsentation de l’information de gestion financiĿre.

La prĲsentation de l’information de gestion financiĿre permet de communiquer l’information financiĿre concernant le rendement de votre entreprise. Cette information aide les parties prenantes, y compris la direction, les secteurs d’activitĲ, les chefs de service, les investisseurs et les organismes de rĲglementation, Ħ prendre des dĲcisions ĲclairĲes en fonction de la santĲ financiĿre de l’organisation.

Lorsqu’ils sont bien faits, les rapports financiers peuvent fournir des informations sur le passĲ, le prĲsent et le futur, permettant ainsi Ħ l’ensemble de l’entreprise de gĲrer la volatilitĲ, de faire face Ħ la complexitĲ organisationnelle, de rĲpondre aux exigences en matiĿre de conformitĲ et d’orienter les opĲrations. Compte tenu de la rapiditĲ avec laquelle le monde des affaires Ĳvolue, les rapports financiers sont plus que jamais nĲcessaires Ħ la gestion de l’entreprise, et exigĲs par les cadres dirigeants.

Exemples de rapports de gestion financiĿre.

Il existe de nombreux types de rapports financiers, mais ils ont tous le m㉩me objectif?: communiquer des donnĲes financiĿres pertinentes pouvant ㉩tre exploitĲes par les destinataires. Analysons des cas concrets de ces rapports et leur fa?on de prĲsenter les donnĲes pour en faire un puissant outil stratĲgique.

Rapport annuel.

Le rapport annuel fournit un aper?u complet du rendement financier de l’entreprise au cours de l’annĲe. Il inclut des documents clĲs, comme l’Ĳtat des rĲsultats, le bilan et les Ĳtats des flux de trĲsorerie, souvent accompagnĲs de commentaires et d’une analyse de la direction.

Ce rapport est principalement destinĲ aux parties prenantes externes, notamment les investisseurs, les rĲgulateurs et les crĲanciers, et leur fournissant un aper?u dĲtaillĲ de la situation financiĿre, des rĲalisations et des perspectives de l’entreprise.

Rapport mensuel.

Un rapport mensuel est axĲ sur le rendement financier Ħ court terme, et vise Ħ aider les entreprises Ħ rester sur la bonne voie avec leurs budgets et leurs objectifs opĲrationnels. Il comprend gĲnĲralement des mesures financiĿres, comme les produits, les charges et les marges bĲnĲficiaires du mois, ainsi que les Ĳcarts par rapport aux projections.

UtilisĲs en interne par la direction, les rapports mensuels fournissent des perspectives opportunes qui permettent de corriger le tir et de faire des modifications stratĲgiques.

?tat des rĲsultats.

L’Ĳtat des rĲsultats, Ĳgalement appelĲ Ĳtat des revenus et des dĲpenses, fait le suivi des produits, des dĲpenses et de la rentabilitĲ de l’entreprise sur une pĲriode donnĲe. En dĲcomposant les bĲnĲfices d’exploitation et les bĲnĲfices hors exploitation, il est possible de voir si une entreprise gĲnĿre des profits ou subit des pertes. Ce rapport est essentiel pour Ĳvaluer l’efficacitĲ opĲrationnelle et prendre des dĲcisions concernant la gestion des co?ts et les occasions de croissance.

?tat des flux de trĲsorerie.

L’Ĳtat des flux de trĲsorerie rĲvĿle comment les liquiditĲs entrent dans l’entreprise et en sortent. Il est divisĲ en activitĲs d’exploitation, d’investissement et de financement, et montre l’incidence des opĲrations quotidiennes, des investissements Ħ long terme et des obligations financiĿres sur la trĲsorerie. Les Ĳtats des flux de trĲsorerie sont essentiels?: ils permettent de s’assurer qu’une entreprise est en mesure de respecter ses obligations Ħ court terme et de maintenir ses opĲrations.

Comment amĲliorer votre processus de prĲsentation de l’information de gestion financiĿre.

La plupart des Ĳquipes de planification et d’analyse financiĿres comprennent l’importance de la prĲsentation de l’information financiĿre. Le dĲfi consiste Ħ produire en peu de temps des rapports prĲcis et efficaces pour aider l’entreprise Ħ corriger rapidement sa trajectoire au besoin. Voici quatre Ĳtapes qui peuvent vous aider Ħ amĲliorer votre processus de prĲsentation de l’information pour gagner en agilitĲ?:

?tape?1?: Centralisez vos donnĲes.

L’idĲe peut para?tre effrayante, mais sans un systĿme de donnĲes centralisĲes, vous perdrez des heures Ħ essayer d’extraire de l’information de plusieurs systĿmes sources, et la situation ne fera qu’empirer. ? mesure que les entreprises introduisent de plus en plus de systĿmes pour un suivi efficace de leurs donnĲes, le temps manque pour extraire toutes les informations sĲparĲment et manuellement.

?tape?2?: Adaptez votre message.

Il ne faut pas tenir pour acquis que tout le monde comprend le jargon des comptables. Vos rapports ne seront pas toujours destinĲs Ħ des professionnels de la finance. Vous devez donc cerner les besoins de votre public et crĲer des rapports en consĲquence. Ainsi, le processus de prĲsentation de l’information devient une conversation transparente plut?t qu’un mur de chiffres opaque. Par exemple, les dirigeants opĲrationnels peuvent souhaiter l’inclusion d’indicateurs dĲtaillĲs sur leur unitĲ, tandis que les cadres dirigeants ont uniquement besoin d’une vue d’ensemble de l’entreprise. Vos rapports prennent de la valeur Ħ mesure que vous y ajoutez des informations pertinentes.

?tape?3?: Illustrez vos donnĲes.

N’importe quel enfant vous le dira?: les histoires qui contiennent des images sont toujours plus parlantes. Il en est de m㉩me pour les rapports. La visualisation des donnĲes, par exemple au moyen de tableaux et de graphiques, est essentielle Ħ une bonne analyse. Lorsque vous prĲsentez visuellement vos chiffres bruts, votre public peut cibler les tendances, les problĿmes potentiels et les valeurs aberrantes. Une image vaut mille mots∼ et elle peut vous aider Ħ comprendre la valeur de milliers de chiffres.

?tape?4?: Encouragez la production de rapports en libre-service.

Si l’Ĳquipe des finances recevait un dollar chaque fois que d’autres services demandent un rapport financier, elle aurait le budget le plus important de toute l’entreprise. Tout le monde aime rendre service, mais gĲnĲrer des rapports pour tout le monde gruge le temps que l’on peut consacrer Ħ ses propres activitĲs stratĲgiques.

Les fonctions de rapports et de tableaux de bord en libre-service permettent au service des finances de gagner du temps puisque les autres services peuvent obtenir rapidement les informations dont ils ont besoin, au lieu de devoir attendre plusieurs semaines.

Une bonne prĲsentation de l’information mĿne Ħ de meilleurs rĲsultats.

En suivant ces Ĳtapes, l’Ĳquipe de planification et d’analyse financiĿres peut avoir un effet trĿs positif et consolider son r?le de partenaire stratĲgique. Toutefois, une technologie obsolĿte peut enliser votre Ĳquipe financiĿre dans des t?ches triviales, l’emp㉩chant de contribuer vĲritablement Ħ la valeur de l’entreprise. En revanche, les solutions financiĿres infonuagiques modernes, comme celles proposĲes par 쮸떴눈첵 Adaptive Planning, permettent d’effectuer la planification et de prĲsenter l’information de maniĿre active, ce qui aide les Ĳquipes financiĿres Ħ amĲliorer leurs mĲthodes de gestion. Utilisez 쮸떴눈첵 Adaptive Planning pour ce qui suit?:

AmĲliorer la prĲcision.

Offrez une source unique de donnĲes qui combine les rapports financiers, la planification et les mesures opĲrationnelles en une solution logicielle de finances infonuagique moderne. Ainsi, tous les membres de l’organisation pourront accĲder facilement Ħ des rapports dĲtaillĲs ou gĲnĲraux, les mettre Ħ jour et y puiser les informations dont ils ont besoin, au moment o㉣ ils en ont besoin. Au lieu de relever les erreurs individuellement, pensez de maniĿre globale et adoptez des solutions simples pour Ĳviter que des erreurs ne se glissent dans vos rapports.

?liminer la collecte de donnĲes manuelle.

Rendez toutes les donnĲes financiĿres accessibles dans le nuage et Ĳliminez l’agrĲgation manuelle fastidieuse. Vous pourrez ainsi libĲrer l’Ĳquipe des finances de la collecte de donnĲes pour permettre Ħ ses membres de se consacrer Ħ l’analyse et Ħ l’orientation stratĲgiques. De plus, les rapports sont constamment mis Ħ jour. En centralisant les donnĲes et en automatisant les t?ches sans valeur ajoutĲe, le bureau des finances peut amĲliorer la fonction de prĲsentation de l’information, en fournissant Ħ la haute direction l’analyse nĲcessaire pour prendre des dĲcisions ĲclairĲes.

Favoriser la collaboration.

Ajoutez des commentaires pertinents Ħ vos indicateurs et Ħ vos rapports pour comparer facilement les rendements rĲels et attendus, et expliquer les Ĳcarts. Les rapports en libre-service favorisent l’engagement des dirigeants d’entreprise et leur permettent d’avoir un aper?u des donnĲes qui les intĲressent et qui leur sont nĲcessaires. Les gestionnaires n’ont pas besoin de faire une demande pour crĲer un nouveau rapport?: ils peuvent simplement crĲer le leur. Quand l’Ĳquipe des finances est un partenaire engagĲ, tout le monde y gagne.

InterprĲter les donnĲes.

CrĲez et diffusez facilement des rapports et des personnalisĲs dans toute votre organisation pour fournir des renseignements Ħ jour et visuellement pertinents. Il existe un besoin Ĳvident de fournir davantage de commentaires et d’explications dans les rapports. Les parties prenantes ne se contentent pas d’affirmations prĲcises?: elles veulent comprendre l’histoire derriĿre les chiffres. Elles sont donc mieux outillĲes pour dĲgager et comprendre les tendances si les donnĲes sont prĲsentĲes visuellement.

Le risque de rester les bras croisĲs.

La plupart des entreprises savent que leur prĲsentation de l’information de gestion financiĿre de gestion financiĿre n’est pas Ħ la hauteur. Pourtant, nombreuses sont celles qui tardent Ħ corriger le problĿme. Plusieurs facteurs entrent en ligne de compte, le principal Ĳtant la peur que ce soit trop compliquĲ et que la mise en ?uvre des amĲliorations prenne trop de temps.

Toutefois, si vous relĲguez au second plan l’optimisation de la prĲsentation de l’information, l’entreprise court un risque. Au lieu d’utiliser une mĲthode de planification statique axĲe sur le passĲ, les responsables des finances gagneraient Ħ porter leur attention vers le futur, anticipant ainsi ce qui les attend. C’est doublement vrai si votre concurrent peut repĲrer une nouvelle occasion de marchĲ alors que vous essayez encore d’obtenir des informations historiques prĲcises.

Pourquoi la prĲsentation de l’information de gestion financiĿre est-elle importante?

La planification moderne ne transforme pas seulement votre fa?on de travailler?: elle a le pouvoir de modifier la maniĿre dont les finances sont per?ues dans l’ensemble de l’organisation. Elle renforce les liens avec les partenaires, et fait passer les Ĳquipes de planification et d’analyse financiĿres Ħ de vĲritables r?les de leaders. Bref, les finances deviennent un fournisseur de renseignements Ħ valeur ajoutĲe sur lequel le conseil d’administration et les unitĲs opĲrationnelles peuvent compter pour prendre des dĲcisions ĲclairĲes.