?Qu¨¦ es un sistema de gesti¨®n financiera (FMS)?
A continuaci¨®n le ofrecemos una gu¨ªa para que conozca lo esencial sobre las nuevas exigencias que afronta la funci¨®n de finanzas, los sistemas de gesti¨®n financiera y c¨®mo las tecnolog¨ªas adecuadas ayudan a las empresas a adaptarse a un mundo cambiante.
Descubra los sistemas de gesti¨®n financiera
Las empresas necesitan evaluar peri¨®dicamente su situaci¨®n financiera, por eso es tan importante un sistema de gesti¨®n financiera (FMS) integral. En pocas palabras, un sistema de gesti¨®n financiera es una forma de realizar un seguimiento de las transacciones financieras. Con los datos obtenidos, las empresas pueden realizar tareas como:
An¨¢lisis del rendimiento
Preparaci¨®n de presupuestos
Creaci¨®n de informes
Previsi¨®n de tendencias
Control del cumplimiento normativo de los requisitos normativos
Con el FMS correcto, una empresa puede garantizar mejor su propio ¨¦xito a largo plazo. Esto es especialmente cierto en un mundo en constante cambio que exige enfoques m¨¢s inteligentes, r¨¢pidos y flexibles para mantener la solidez financiera.
Hoy en d¨ªa, la IA, la gesti¨®n de datos y los avanzados ayudan a los responsables financieros a tomar decisiones mejores y m¨¢s fundamentadas. Para mantener la competitividad de las empresas, es fundamental que sus l¨ªderes seleccionen el software financiero y contable m¨¢s adecuado para sus cambiantes necesidades.
En esta gu¨ªa explicamos:
Qu¨¦ son los sistemas de gesti¨®n financiera empresarial, por qu¨¦ son importantes y c¨®mo est¨¢n evolucionando
C¨®mo est¨¢n cambiando los roles de los CFO y sus equipos
C¨®mo un FMS puede ser un factor decisivo para el ¨¦xito a largo plazo
?C¨®mo funcionan los sistemas legacy de gesti¨®n financiera?
Los sistemas de gesti¨®n financiera se crearon para facilitar las tareas de contabilidad y respaldar la creaci¨®n de informes financieros peri¨®dicos. Este sol¨ªa ser un proceso estricto y sencillo. Empezaba con la tenedur¨ªa de libros y terminaba con la actualizaci¨®n del . En la fase de contabilidad, se omiten algunos detalles de las transacciones y se utilizan entradas resumidas para actualizar los saldos. Estos sistemas solo admiten informes financieros en funci¨®n de c¨®mo se preparen inicialmente los segmentos contables.
Para proporcionar insights e informes de gesti¨®n financiera m¨¢s exhaustivos, adem¨¢s de esos sistemas FMS, las empresas necesitan almacenes de datos, soluciones de Business Intelligence y herramientas de informes. Este enfoque "a?adido" implica crear y mantener costosas integraciones que exigen m¨¢s trabajo de conciliaci¨®n de datos y pueden generar errores evitables para las empresas. A menudo, esta soluci¨®n termina generando silos estancados de datos desconectados y estados financieros inexactos.?
Con sistemas dispares para contabilidad, consolidaci¨®n, conciliaci¨®n, compras, ingresos, cumplimiento normativo y otras funciones, el entorno de FMS de una empresa se vuelve todav¨ªa m¨¢s complicado. Los sistemas fragmentados obstaculizan los insights en tiempo real, el crecimiento y la adaptabilidad de los l¨ªderes empresariales. Escalar o modificar estos sistemas para una empresa es lento, costoso y, a veces, casi imposible.
?Por qu¨¦ son diferentes los sistemas de gesti¨®n financiera basados en tecnolog¨ªa cloud?
Los sistemas de gesti¨®n financiera basados ??en tecnolog¨ªa cloud est¨¢n dise?ados para eliminar los procesos r¨ªgidos que resumen las transacciones necesarias para generar informes financieros.?
Un sistema como Â鶹´«Ã½ Financial Management permite que todas las transacciones retengan su valiosa informaci¨®n empresarial y se reflejen al instante en informes financieros, de gesti¨®n y operaciones. Tambi¨¦n se beneficia de la IA integrada que proporciona automatizaci¨®n, potencia las predicciones inteligentes y .?
Mediante un solo sistema cloud que captura todas las transacciones y respalda los principales procesos b¨¢sicos, los equipos financieros pueden acceder a la informaci¨®n empresarial en tiempo real. Tener una sola fuente de informaci¨®n para los datos empresariales permite a las empresas planificar, ejecutar y analizar en un solo sistema.
?Por qu¨¦ es importante un sistema cloud de gesti¨®n financiera?
Las operaciones financieras de una empresa respaldan su ¨¦xito y cada vez es m¨¢s frecuente asignar a los equipos financieros la toma decisiones. Un FMS basado en tecnolog¨ªa cloud permite a los departamentos de finanzas tomar mejores decisiones y proporcionar insights a las partes interesadas de toda la empresa (desde los departamentos de marketing y ventas hasta los de producto y operaciones) para fundamentar la estrategia y ofrecer contexto sobre las consecuencias finales de los nuevos procesos empresariales.
Para lograrlo, Â鶹´«Ã½ opina que hacen falta dos cosas: el acceso f¨¢cil a los datos actuales de finanzas y empleados, y la posibilidad de integrar distintos or¨ªgenes de datos en la elaboraci¨®n de informes y analytics multidimensionales.?
Los datos no financieros, especialmente la informaci¨®n de los sistemas de operaciones, proporcionan un mayor contexto para los n¨²meros y permiten esclarecer los factores que contribuyen a incrementar el rendimiento. Tanto para gestionar inventarios como flujos de caja u otras tareas similares, comprender el significado de los datos es esencial para tomar decisiones eficaces.
Los sistemas de gesti¨®n financiera basados ??en tecnolog¨ªa cloud est¨¢n dise?ados para eliminar los procesos r¨ªgidos que resumen las transacciones necesarias para generar informes financieros.
?C¨®mo influye la tecnolog¨ªa en los procesos financieros?
Un sistema financiero preparado para el futuro necesita tecnolog¨ªa back-end avanzada para gestionar funciones clave como transacciones, informes y analytics en un solo lugar. Esto permite al equipo financiero planificar, realizar transacciones, analizar y elaborar informes sobre los datos, sin tener que salir del sistema. Un sistema cloud de gesti¨®n financiera hace posible todo esto.
La combinaci¨®n de transacciones y analytics en un solo sistema permite realizar al instante el procesamiento, la consolidaci¨®n y la elaboraci¨®n de informes de datos financieros almacenados en el FMS. Con este sistema es posible el procesamiento simult¨¢neo de transacciones y analytics, y el acceso en tiempo real a los datos financieros. Una vez que se realiza una transacci¨®n, el mismo sistema puede utilizarla inmediatamente para informes y an¨¢lisis.
Los equipos financieros pueden generar informes consolidados a diario para m¨²ltiples entidades legales y divisas, lo que ahorra tiempo en el c¨¢lculo de cuentas por cobrar y el cierre de libros. Con workflows automatizados, las empresas pueden crear o modificar procesos f¨¢cilmente para adaptarse a los cambios o las regulaciones del sector.
En resumen, un FMS deber¨ªa:
Proporcionar una imagen completa, precisa y en tiempo real de la empresa
Dotar a los responsables empresariales de insights de negocio contextuales apropiados
Permitir que los CFO y sus equipos adopten cambios en la empresa, los procesos y la creaci¨®n de informes, sin disrupci¨®n para el negocio
?C¨®mo ayuda un FMS basado en tecnolog¨ªa cloud a los equipos financieros para afrontar retos cambiantes?
En los ¨²ltimos a?os, las obligaciones del CFO han evolucionado: antes era un rol de contabilidad o registro de resultados, ahora es un partner estrat¨¦gico para la empresa. Los CEO quieren insights financieros significativos y prescriptivos, para poder gestionar los riesgos, detectar nuevas oportunidades y afrontar los vaivenes de la econom¨ªa. Ahora el valor presente y futuro de una empresa, as¨ª como la calidad de sus insights, est¨¢n conectados.?
Se pide a la funci¨®n financiera que proporcione insights a un grupo destinatario m¨¢s amplio y en un entorno empresarial cada vez m¨¢s din¨¢mico. Por eso es imprescindible que esta funci¨®n redoble sus esfuerzos y adopte la tecnolog¨ªa para desempe?ar un papel m¨¢s estrat¨¦gico dentro de la empresa.
Para lograrlo, la funci¨®n de finanzas debe aportar m¨¢s insights, no limitarse a la informaci¨®n del libro mayor que proporcionan los sistemas legacy.
Sin embargo, muchas organizaciones de finanzas est¨¢n teniendo dificultades para cumplir esa misi¨®n. Siguen realizando tareas de transacciones tradicionales y dedican la mayor parte del tiempo a recopilar datos en lugar de a analizarlos y convertirse en el partner estrat¨¦gico que tanto necesita la empresa. Los sistemas financieros fragmentados o desfasados dificultan o incluso impiden la obtenci¨®n de los datos necesarios cuando se necesitan.
Para muchas empresas, los datos m¨¢s valiosos est¨¢n atrapados en sistemas legacy (o incluso en hojas de c¨¢lculo) y silos organizativos. Eso significa que sus equipos no pueden acceder a esos datos y combinarlos f¨¢cilmente con or¨ªgenes de datos externos para poder crear los modelos de datos y realizar las predicciones necesarias para el avance de la empresa.
La combinaci¨®n de los distintos flujos de datos de las empresas modernas actuales en un sistema de les permite registrar, analizar y elaborar informes sobre datos financieros y no financieros, y crear valor para las partes interesadas. Un sistema ERP hace referencia a la suite de aplicaciones de software (que podr¨ªa incluir finanzas, recursos humanos, cadena de suministro, gesti¨®n de relaciones con los clientes o gesti¨®n de inventarios) necesaria para dirigir una empresa en un solo sistema.
Un FMS basado en tecnolog¨ªa cloud permite a los departamentos de finanzas tomar mejores decisiones y proporcionar insights a las partes interesadas de toda la empresa para fundamentar la estrategia y ofrecer contexto sobre las consecuencias finales de los nuevos procesos empresariales.
?Por qu¨¦ son importantes los datos en tiempo real para la gesti¨®n financiera?
Las empresas manejan a diario enormes vol¨²menes de datos. La posibilidad de aprovechar esos datos, y analizarlos eficazmente, les permite tomar decisiones con mayor rapidez.
Por ejemplo, pueden utilizar analytics en tiempo real para entender qu¨¦ clientes son m¨¢s rentables, un insight que suele requerir una soluci¨®n anal¨ªtica aparte del sistema FMS.
Funciones como marketing est¨¢n utilizando los datos para transformar la experiencia del cliente y ofrecer una mayor personalizaci¨®n. Los l¨ªderes empresariales crean nuevas fuentes de ingresos al ofrecer servicios basados en datos adem¨¢s de sus productos. Pero, en este caso, el diferenciador clave es la velocidad con la que los sistemas de gesti¨®n financiera automatizados basados ??en tecnolog¨ªa cloud pueden ayudar a los l¨ªderes a generar insights y crear valor.
Los an¨¢lisis de datos avanzados pueden mejorar la previsi¨®n de ingresos, al hacerla m¨¢s sofisticada y precisa. La combinaci¨®n de datos financieros con informaci¨®n no financiera (como datos de consumidores o datos de otros sistemas de operaciones) puede crear nuevos insights. Incluso puede dar lugar a .?
En el entorno cloud, los valiosos datos empresariales almacenados tambi¨¦n pueden suministrarse a trav¨¦s de cuadros de mando y tableros de mando financieros, accesibles desde dispositivos m¨®viles. As¨ª, los ejecutivos pueden obtener una instant¨¢nea de la empresa en tiempo real y seguir las m¨¦tricas m¨¢s importantes sobre la marcha. Eso evita sorpresas y retrasos a la hora de reaccionar a los cambios del mercado.
?Cu¨¢les son las caracter¨ªsticas clave de un sistema de gesti¨®n financiera basado en tecnolog¨ªa cloud?
Cualquier sistema moderno de gesti¨®n financiera deber¨ªa permitir que los CFO y sus equipos proporcionen insights genuinos capaces de transformar la empresa y crear valor, en lugar de limitarse a gestionar los controles financieros y las transacciones.?
Â鶹´«Ã½ reinvent¨® la manera de abordar la gesti¨®n financiera ofreciendo un solo sistema cloud para todos los procesos financieros, un sistema que permite a las empresas:
Orientar sus actividades sobre la base de insights reales. Un sistema cloud nativo con un modelo de datos de objetos in-memory que captura las transacciones en tiempo real, respalda los principales procesos b¨¢sicos y empodera a los equipos financieros para tomar decisiones con mayor rapidez.
Consolidar y cerrar con confianza La arquitectura cloud de Â鶹´«Ã½ elimina procesos lineales largos y complejos, ofreciendo un enfoque m¨¢s r¨¢pido, ¨¢gil y preciso. En lugar de tener que esperar a cada cierre mensual, trimestral o anual para obtener una visi¨®n consolidada del negocio, las empresas pueden acceder a esa informaci¨®n en cualquier momento, hasta llegar a un posible .
Planificar y preparar los pasos siguientes Â鶹´«Ã½ combina transacciones de finanzas y RRHH con funciones de informes y planificaci¨®n, eliminando tareas de movimiento y conciliaci¨®n de datos para crear un proceso de planificaci¨®n m¨¢s iterativo y eficiente que utiliza datos de transacciones reales.
Gestionar el riesgo de modo proactivo y eficaz. Adem¨¢s de supervisar las transacciones, Â鶹´«Ã½ realiza una traza de auditor¨ªa continua para registrar todos los cambios. Las empresas pueden gestionar, supervisar y configurar l¨ªmites de aprobaci¨®n, as¨ª como definir umbrales y separar funciones. De ese modo, Â鶹´«Ã½ ayuda a las empresas a reducir el fraude y el riesgo.
Aceptar el cambio. El cambio es algo constante y dentro de Â鶹´«Ã½ es posible implementar cambios y configuraciones en cualquier momento. Una vez configurados, los cambios se aplican inmediatamente a las empresas, las transacciones y los informes pertinentes en las ¨¢reas de finanzas, RRHH y planificaci¨®n.
Con el FMS adecuado basado en tecnolog¨ªa cloud, adem¨¢s de poder hacer seguimientos de las transacciones financieras, una empresa tambi¨¦n podr¨¢ mejorar la agilidad, acelerar los procesos de planificaci¨®n y previsi¨®n, y prepararse mejor para los retos futuros en un mundo cambiante.