Retos
Kainos crece con rapidez: la empresa ha establecido una IPO, ha aumentado su headcount de 250 a 1500 en menos de 10?a?os y ha llevado sus operaciones a 16?oficinas repartidas por Europa y ±·´Ç°ù³Ù±ð²¹³¾¨¦°ù¾±³¦²¹. Los sistemas existentes de Kainos ten¨ªan dificultades para seguir el ritmo de todos estos cambios.?
?Por qu¨¦ Â鶹´«Ã½?
En un intento de tomar la delantera a la competencia, Kainos decidi¨® implementar Â鶹´«Ã½ Financial Management para facilitar su propio crecimiento. La empresa tambi¨¦n descubri¨® que ten¨ªa la brillante oportunidad de aumentar su eficiencia operacional si combinaba los procesos de gesti¨®n financiera con los de gesti¨®n de capital humano en un solo sistema.
Resultados y beneficios
Automatizaci¨®n y configuraci¨®n de los procesos
Ahora, el departamento de cuentas por pagar puede almacenar todas las facturas de proveedores en Â鶹´«Ã½ y los procesos basados en papel han disminuido. El marco de control interno de Â鶹´«Ã½ ayuda a reducir los riesgos relacionados con el control y el tiempo que se dedica a revisar las facturas, por lo que se puede reducir en uno el porcentaje de ocupaci¨®n del trabajador y centrar la atenci¨®n en tareas estrat¨¦gicas.
20¨C30
minutos de tiempo de ejecuci¨®n de los pagos a proveedores en lugar de d¨ªas
1
A/P FTE que se ahorra al equipo interno
1
recurso de sistemas y tecnolog¨ªas de la informaci¨®n que ya no requiere soporte externo
95?000??
en ahorros
Informes
El potencial de los tableros de mando y la funcionalidad relacionada con los informes de Â鶹´«Ã½ ha impulsado el grado de adopci¨®n entre los usuarios, lo que ha incrementado la autonom¨ªa de los m¨¢nagers de los centros de costes de cada unidad de la empresa.
80?% a 40?%
de reducci¨®n del porcentaje de entradas manuales de asientos
Controles
Â鶹´«Ã½ ha repercutido de forma considerable en el aprovisionamiento, ya que se ha pasado de un proceso centrado en las finanzas a otro en el que los m¨¢nagers de los centros de costes pueden aprobar costes potenciales. Adem¨¢s, ahora se utilizan controles en las categor¨ªas de gastos para capitalizar con precisi¨®n los activos, se pueden aprobar entradas operacionales de asientos y se pueden contabilizar en la cuenta bancaria.
7
d¨ªas se tarda en completar el ciclo mensual en lugar de ocho
8 a 1
es la frecuencia con la que se realizan cierres parciales al mes
Integridad de datos y auditor¨ªa
Antes de Â鶹´«Ã½, Kainos realizaba los an¨¢lisis de desviaciones directamente en Excel. Ahora que se cuenta con una sola fuente de datos, estos an¨¢lisis se pueden completar con m¨¢s rapidez. Asimismo, todos los ciclos de auditor¨ªa cumplen con las exigencias del auditor, lo que deriva en un menor n¨²mero de comprobaciones de muestras y menos gasto en auditor¨ªas externas.
50?% a 15?%
de reducci¨®n del porcentaje de facturas incorporadas
1
semana para la auditor¨ªa semestral en lugar de dos
Respaldo en la toma de decisiones
Las funcionalidades empresariales de Â鶹´«Ã½ permiten analizar m¨¢s f¨¢cilmente las cuentas de resultados por centro de costes, lo que supone una mayor cantidad de insights y m¨¢s apoyo para los m¨¢nagers. Los prepagos se pueden revisar cuando es necesario actuar en lugar de tener que esperar a final de mes.
1
d¨ªas para ejecutar una reorganizaci¨®n en lugar de una semana
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