Retos
Denny's ten¨ªa un sistema de finanzas anticuado que obligaba a su equipo de planificaci¨®n a utilizar hojas de c¨¢lculo para obtener los datos de los usuarios finales y cargarlos en el sistema. El cotejo de datos era manual y tedioso, y los usuarios finales a penas participaban en el proceso de planificaci¨®n.
Resultados
Denny's implement¨® Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning, un proceso unificado de planificaci¨®n de gastos generales y administrativos, basado tecnolog¨ªa cloud, para la planificaci¨®n de los gastos operativos y de headcount.
Resultados y beneficios obtenidos
Responsabilidad e implicaci¨®n de los usuarios finales
Unos 100?propietarios de centros de costes de Denny's adoptaron de forma r¨¢pida Adaptive Planning, que les proporciona mayor visibilidad de sus presupuestos. Los datos de planificaci¨®n detallados y la facilidad de uso intuitiva mejoran la responsabilidad y la propiedad entre los usuarios finales y los propietarios del presupuesto.
Previsiones para 5 a?os aumentan a 12 a?os
Integraci¨®n bajo demanda de los datos de headcount
Elaboraci¨®n de informes relevantes y detallados
El equipo de planificaci¨®n y an¨¢lisis financiero (FP&A, por sus siglas en ingl¨¦s) de Denny's ahora puede realizar una planificaci¨®n y una elaboraci¨®n de informes m¨¢s detalladas, tanto a nivel de proveedores como de proyectos, lo cual no era posible con el sistema anterior. La funcionalidad de OfficeConnect ayuda al equipo a generar informes mensuales e informes para la junta directiva con mayor rapidez, lo que permite disponer de m¨¢s tiempo para el an¨¢lisis y la toma de decisiones. Los propietarios de los centros de costes pueden configurar sus tableros de mando y crear sus propios informes, lo que mejora la relevancia y facilita la correcci¨®n del rumbo.
Integraci¨®n diaria de los datos financieros
25?% de reducci¨®n?en la duraci¨®n del ciclo del presupuesto anual
Obtenci¨®n de agilidad e insights para la toma de decisiones
Al principio de la pandemia, el equipo de FP&A empez¨® con una planificaci¨®n anual y cinco?previsiones oficiales al a?o. La flexibilidad de Adaptive Planning les permite hacer previsiones mensuales para proyectar el headcount y los gastos y responder as¨ª a las cambiantes condiciones del mercado. Al generar un mayor n¨²mero de escenarios hipot¨¦ticos para evaluar el impacto financiero de los cierres y los despidos, el equipo puede ser m¨¢s ¨¢gil y receptivo. Esto ha sido un factor esencial a la hora de gestionar la empresa durante la crisis de la COVID-19.
60?%
m¨¢s escenarios hipot¨¦ticos generados
3
d¨ªas a solo unas horas para generar un nuevo escenario