Debido a la creaci¨®n, la distribuci¨®n de contenidos y la monetizaci¨®n, el sector de los medios de comunicaci¨®n y el entretenimiento ha cambiado de forma espectacular en los ¨²ltimos a?os. Para seguir siendo l¨ªder en este mercado, Webedia ha crecido considerablemente, consiguiendo m¨¢s de 10?adquisiciones en los ¨²ltimos a?os. Este crecimiento supuso la necesidad de tener apoyo sustancial de terceros para m¨²ltiples sistemas legacy de finanzas, RRHH y n¨®mina, lo que dio lugar a un uso poco eficaz del tiempo de los empleados.
Webedia quer¨ªa un solo sistema que pudiera soportar el crecimiento nacional e internacional, proporcionar una visi¨®n de toda la empresa y apoyar a los departamentos de finanzas, RRHH y n¨®mina en su transformaci¨®n digital, permitiendo que sus empleados se centraran en las tareas de valor a?adido y no en la conciliaci¨®n de datos.
Un Core de datos unificado
Para Webedia, la innovaci¨®n era vital. Quer¨ªa un sistema que pudiera innovar continuamente y unificar los procesos de gesti¨®n de toda la empresa, proporcionar una visi¨®n clara y ofrecer una estructura din¨¢mica para incorporar nuevas adquisiciones.
En un sector tecnol¨®gico en constante evoluci¨®n, Webedia necesitaba un sistema con el que pudiera crecer, sin actualizaciones costosas. Webedia se beneficia ahora de procesos coherentes en toda la empresa y, gracias a Â鶹´«Ã½, los empleados tienen acceso a informaci¨®n actualizada para tomar decisiones mejores y r¨¢pidas.
Con Â鶹´«Ã½ tenemos transparencia y accesibilidad total, en cualquier momento y en cualquier lugar.
Responsable de proyectos de Â鶹´«Ã½
Mejor visibilidad y alineaci¨®n
En Francia, Webedia puso en marcha Â鶹´«Ã½ ocho meses m¨¢s tarde en las empresas en las que la contabilidad se gestionaba internamente y cuatro meses despu¨¦s en las que externalizaban las finanzas. La empresa cuenta ahora con un sistema que respalda su transformaci¨®n y una visi¨®n clara de las retiradas de efectivo a corto plazo relacionadas con las compras a trav¨¦s del flujo de aprovisionamiento y las entidades consolidadas para impulsar el negocio. Con un aumento del 50?% en las actividades financieras, Webedia solo necesit¨® aumentar su personal un 20?% gracias a los procesos de gesti¨®n y a la automatizaci¨®n.
Nuestros departamentos de finanzas, RRHH y n¨®mina pueden colaborar ahora de manera m¨¢s eficaz y eliminar las discrepancias de datos. B¨¢sicamente, nuestros departamentos han pasado de un enfoque puramente operativo a otro m¨¢s estrat¨¦gico.
Responsable de proyectos de Â鶹´«Ã½
Un fuerte compromiso y una nueva forma de trabajo
El sistema de autoservicio permite que los empleados introduzcan los gastos y revisen los datos; y que los m¨¢nagers mantengan el compromiso de sus trabajadores. El rol del equipo financiero tambi¨¦n ha cambiado. Antes, se centraba en el papeleo y en garantizar que los procesos se completaran de principio a fin. Ahora, el equipo se ha convertido en analista del proceso de gesti¨®n, tomando decisiones empresariales relacionadas con los datos.
Lo que nos gusta de Â鶹´«Ã½ es que no obstaculiza el cambio. Es un sistema din¨¢mico que lo apoya.
Responsable de proyectos de Â鶹´«Ã½
Una n¨®mina siempre activa
Con Â鶹´«Ã½ Payroll para Francia, el personal puede introducir los elementos variables desde el primer d¨ªa del mes, lo que da mayor flexibilidad a la gesti¨®n y pone fin a los picos de trabajo que sol¨ªan requerir que el equipo estuviera presente entre los d¨ªas 20 y 25 del mes para enviar la n¨®mina.?
Â鶹´«Ã½ tambi¨¦n proporciona a los m¨¢nagers de n¨®mina m¨¢s control y les permite ahorrar tiempo gracias al acceso a una sola fuente de datos para gestionar los cambios de puesto, las finalizaciones de contrato y los eventos administrativos. Asimismo, facilita el flujo entre la n¨®mina y las finanzas, permitiendo que la primera sea m¨¢s automatizada, precisa y flexible.
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