Coordinar la gesti¨®n eficaz y la planificaci¨®n prospectiva de 1600 entidades jur¨ªdicas repartidas por todo el mundo era un reto importante para Veolia. Por ello, se tom¨® la decisi¨®n de llevar a cabo un importante programa de transformaci¨®n de la gesti¨®n financiera utilizando Â鶹´«Ã½.? Esta medida no solo ha proporcionado al personal financiero y de operaciones datos fiables en tiempo real e insights m¨¢s detallados para la toma de decisiones,? sino que tambi¨¦n ha mejorado la eficacia y la colaboraci¨®n al simplificar y normalizar los procesos de auditor¨ªa interna.
Los equipos de gesti¨®n de todas nuestras operaciones disponen ahora de los insights y la capacidad necesarios para proporcionar previsiones presupuestarias precisas a la sede central, por lo que ahora conf¨ªo plenamente en la calidad de los datos que tengo delante.
Global Finance Transformation Leader, Veolia
Una forma de trabajar m¨¢s sencilla, contempor¨¢nea y colaborativa
La transformaci¨®n de los procesos de planificaci¨®n y gesti¨®n financiera del grupo se basa en cuatro pilares fundamentales: talento, digital, organizaci¨®n y procesos. La introducci¨®n de una soluci¨®n basada en tecnolog¨ªa cloud y la adopci¨®n de nuevas tecnolog¨ªas avanzadas para una planificaci¨®n eficaz de los recursos empresariales supuso un importante cambio con respecto a los sistemas y procesos utilizados anteriormente por Veolia.? Sin embargo, la empresa no ha mirado atr¨¢s y ahora se beneficia de una flexibilidad mucho mayor y de unas relaciones de trabajo mucho m¨¢s estrechas entre finanzas y operaciones, as¨ª como de un marco de aplicaciones moderno.
"Â鶹´«Ã½ nos ha conquistado por completo", afirma Yael Leblanc, directora internacional de transformaci¨®n financiera y auditor¨ªa interna de Veolia. "La plataforma ¨²nica del sistema ha transformado verdaderamente nuestra forma de trabajar, ya que combina la consolidaci¨®n de datos, el procesamiento de transacciones y la toma de decisiones con una interfaz de usuario que no podr¨ªa ser m¨¢s f¨¢cil de usar.? Nos ha encantado".
La preparaci¨®n del presupuesto en colaboraci¨®n proporciona datos precisos, s¨®lidos y fiables para una planificaci¨®n prospectiva eficaz
"El ¨¦xito de la gesti¨®n de cualquier organizaci¨®n progresista y en expansi¨®n requiere herramientas presupuestarias eficaces e insights operativos", afirma Paul Voisin. "Con Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning, el desarrollo de proyecciones no puede ser m¨¢s sencillo.? Y lo m¨¢s importante, el sistema nos permite comprender y compartir datos en tiempo real y colaborar en la elaboraci¨®n de presupuestos.? De hecho, nuestro equipo financiero trabaja ahora como partner comercial del personal operativo, y eso es precisamente lo que quer¨ªamos conseguir.? Este enfoque ayuda a validar la exactitud de los presupuestos y mejora la confianza en la planificaci¨®n financiera y el cumplimiento de objetivos".
Respuesta eficaz y r¨¢pida a retos sin precedentes
La mayor flexibilidad en la planificaci¨®n y gesti¨®n financiera result¨® inestimable durante la pandemia de COVID.? Permiti¨® a la empresa adaptar muy r¨¢pidamente sus procesos y pr¨¢cticas de trabajo cuando se anunci¨® el primer confinamiento.? Esto inclu¨ªa una revisi¨®n completa del presupuesto para 2020.? "La flexibilidad que ofrece Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning nos permiti¨® movilizar a todos los actores muy r¨¢pidamente, simplific¨® el intercambio de datos y garantiz¨® que el trabajo se completara sin retrasos y con un nivel de calidad muy elevado", afirma Paul Voisin.? "Estas acciones decisivas beneficiaron no solo a los equipos de gesti¨®n financiera y a la direcci¨®n corporativa de la sede central de Veolia, sino tambi¨¦n a las operaciones individuales en todo el mundo".
M¨¢s posibilidades de desglosar los datos y explorar casos hipot¨¦ticos para una planificaci¨®n m¨¢s eficaz
Muchas de las unidades de negocio de Veolia utilizan ahora tanto Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning como Â鶹´«Ã½ Finance, lo que les permite beneficiarse de un ¨²nico modelo de datos con un alto nivel de integraci¨®n.? El nuevo sistema ofrece un elevado nivel de automatizaci¨®n y garantiza que el equipo financiero dedique mucho menos tiempo a crear y supervisar datos sin procesar.? Esto les permite trabajar muy estrechamente con el personal operativo para poner a prueba supuestos, realizar an¨¢lisis reveladores, detectar anomal¨ªas y desarrollar ideas para nuevas pr¨¢cticas y procesos de trabajo que mejoren el rendimiento y la eficacia.? Como resultado, las unidades de negocio est¨¢n ahora bien preparadas para cualquier eventualidad, ya que son capaces de concebir escenarios alternativos y probar supuestos radicales, con workflows de aprobaci¨®n revisados a diferentes niveles directivos.