Retos
Unum utilizaba una red compleja de 39?aplicaciones financieras y de RRHH, la mayor¨ªa de las cuales eran on-premise, r¨ªgidas y estaban sujetas a una base de usuarios limitada. Los equipos de finanzas y RRHH estaban sobrecargados con varias fuentes de informaci¨®n y un conjunto de funcionalidades anticuadas.
?Por qu¨¦ Â鶹´«Ã½?
La gesti¨®n automatizada de ausencias en Â鶹´«Ã½ sent¨® las bases para el desarrollo de HR Connect. Actualmente, Unum presta servicios de HR Connect a m¨¢s de 400 clientes comunes que utilizan el servicio y a otros 50 que est¨¢n implementando procesos relacionados como los de ausencia, prueba de seguro (EOI, por sus siglas en ingl¨¦s), facturaci¨®n y seguimiento del tiempo intermitente.
Resultados y beneficios
Consolidaci¨®n de sistemas
Unum consolid¨® m¨¢s de 20?aplicaciones corporativas y proporcion¨® nuevas funcionalidades y un amplio conjunto de capacidades, benefici¨¢ndose de la seguridad basada en rol, la auditor¨ªa continua y el procesamiento en tiempo real a trav¨¦s del servicio web de llamadas. Asimismo, redise?¨® el modelo de soporte inform¨¢tico interno y traslad¨® la propiedad parcial del sistema a la empresa.
200?000?$
de ahorro en costes netos anuales
1?400?000?$
en evitar costes de actualizaci¨®n
De 39
a 17?sistemas financieros y de RRHH
Eficacia general
Unum simplific¨® su entorno de TI y redujo las tareas administrativas manuales y de transacciones mediante la automatizaci¨®n y los workflows configurables, permitiendo la reorganizaci¨®n de los equipos de TI, RRHH, gesti¨®n de suministros y finanzas. Entre las principales mejoras se encuentran la reducci¨®n en el cierre de periodo, las cuentas por pagar, el plan de compensaci¨®n y la gesti¨®n de actualizaciones.
1?700?000?$
de ahorro anual en costes de headcount
3
d¨ªas a 1?hora para el cierre del ejercicio contable
Experiencia de usuario
Unum ofrece ahora una interfaz y una experiencia de usuario m¨¢s intuitivas. Los empleados potenciales se beneficiar¨¢n de un proceso de solicitud m¨¢s r¨¢pido y, una vez contratados, de una experiencia de incorporaci¨®n digital mejorada, mientras que los empleados existentes se benefician de un entorno "preparado para el futuro" que cuenta con altas tasas de adopci¨®n.
42?000?$
de ahorro anual en costes para paquetes de nuevas contrataciones
85?%
de adopci¨®n de herramientas de rendimiento
50?%
de reducci¨®n en el tiempo de aplicaci¨®n
Apoyo a la decisi¨®n
Las mejoras en los procesos permiten que se pueda dedicar m¨¢s tiempo a proyectos estrat¨¦gicos de gran valor. Unum cuenta ahora con las herramientas necesarias para tomar decisiones empresariales estrat¨¦gicas basadas en datos relacionadas con la rotaci¨®n y la retenci¨®n, la diversidad y la inclusi¨®n, la asignaci¨®n de incentivos y el gasto asociado a proveedores.
2?500?000?$
de reducci¨®n anual de gastos inadecuados