Specsavers, una cadena multinacional brit¨¢nica de retail de productos ¨®pticos, ofrece servicios de ¨®ptica y gafas en sus establecimientos de las Islas Brit¨¢nicas, Australasia y los pa¨ªses n¨®rdicos. A medida que la complejidad del negocio aumentaba, la realizaci¨®n de los procesos del equipo con hojas de c¨¢lculo empez¨® a revelar fisuras. Specsavers necesitaba con urgencia una nueva soluci¨®n para la elaboraci¨®n de presupuestos.
Con la ayuda de su partner tecnol¨®gico Forpoint Solutions, Specsavers recurri¨® a Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning y pudo implementar la soluci¨®n en dos meses. Forpoint colabor¨® estrechamente con Specsavers para priorizar y crear capacidades fundamentales de elaboraci¨®n de presupuestos y ayud¨® a crear los modelos necesarios para calcular los costes relacionados con el headcount y los viajes, todo ello a tiempo para el presupuesto anual.
La implementaci¨®n de la soluci¨®n Business Planning Cloud ha reducido dr¨¢sticamente el tiempo y el esfuerzo que Specsavers dedica a la creaci¨®n y consolidaci¨®n de presupuestos en 60?centros de costes. Y lo que es m¨¢s importante, Specsavers ahora tiene visibilidad y comprensi¨®n de los diferentes generadores de costes con el fin de controlar el gasto y gestionar el crecimiento. Pronto podr¨¢n hacer previsiones con mayor frecuencia, as¨ª como mejorar los informes de autoservicio.
Una de las mejores cosas que tiene Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning es lo r¨¢pido y f¨¢cil que resulta ponerlo en funcionamiento y empezar a ver resultados.
Head of Planning, Reporting, and Analysis
Retos
Visibilidad limitada de los generadores de costes cr¨ªticos, como el headcount y los viajes
Proceso de elaboraci¨®n de presupuestos largo, que requiere la consolidaci¨®n de 60?centros de costes
Hojas de c¨¢lculo propensas a errores, que restaban importancia a responsabilidades m¨¢s estrat¨¦gicas de las finanzas
Resultados
Consolidaci¨®n y simplificaci¨®n de la elaboraci¨®n de presupuestos, que permite que los cambios de presupuesto se realicen y reflejen en el estado de p¨¦rdidas y ganancias en cuesti¨®n de segundos en lugar de d¨ªas.
Mayor comprensi¨®n de los generadores de costes y modelado de escenarios hipot¨¦ticos
Las finanzas ahora se centran en la estrategia y el crecimiento en lugar de dedicarse a las hojas de c¨¢lculo
Ahora podemos hacer cambios en el presupuesto en cuesti¨®n de segundos y entender c¨®mo los aumentos de headcount o salario afectar¨¢n a la empresa este a?o y el siguiente. Estas cosas no pod¨ªamos hacerlas con las hojas de c¨¢lculo.
Head of Planning, Reporting, and Analysis