Man Group ten¨ªa diversos sistemas back office para finanzas y recursos humanos (RRHH). Las actualizaciones de funciones de esas aplicaciones resultaban dif¨ªciles y las pruebas pertinentes eran costosas. Adem¨¢s de eso, en ocasiones hac¨ªan falta m¨¦todos alternativos largos y complejos para proporcionar datos a la empresa. Los empleados realizaban sus tareas de gesti¨®n de la planificaci¨®n financiera en distintas hojas de c¨¢lculo, lo que acarreaba retrasos y exig¨ªa laboriosas comprobaciones manuales a fin de eliminar incoherencias en los datos.
Procesos de gesti¨®n globales est¨¢ndar en un solo sistema
Man Group quer¨ªa abandonar el uso de hojas de c¨¢lculo y sistemas inconexos para disponer de m¨¢s tiempo para dedicar al trabajo estrat¨¦gico y aportar m¨¢s valor al negocio. El grupo buscaba tecnolog¨ªa que posibilitara sus procesos globales, respaldara su trayectoria de crecimiento y ofreciera innovaci¨®n.
Un equipo de evaluaci¨®n comenz¨® la b¨²squeda dando por sentado que har¨ªan falta dos sistemas distintos: uno para finanzas y otro para RRHH. Pero, al evaluar Â鶹´«Ã½, les sorprendi¨® su capacidad para integrar los datos en una misma ubicaci¨®n. Estaba claro que Â鶹´«Ã½ pod¨ªa transformar notablemente la forma en que Man?Group utilizaba la tecnolog¨ªa para gestionar los procesos de finanzas y RRHH.
Al equipo evaluador le impresion¨® especialmente la visi¨®n tecnol¨®gica de Â鶹´«Ã½, as¨ª como el hecho de que nuestro software se haya dise?ado desde el principio en el entorno cloud. La combinaci¨®n de finanzas y RRHH en el entorno cloud ofrec¨ªa una gran oportunidad para que ambos departamentos modernizaran sus ¨¢reas respectivas y colaboraran de forma novedosa.
Un sistema integrado permite la reestructuraci¨®n y la elaboraci¨®n de presupuestos precisa
Man Group reuni¨® en un solo sistema seguro sus procesos de finanzas, planificaci¨®n financiera y RRHH. En todos y cada uno de los procesos se utiliza una sola versi¨®n de los datos, lo que agiliza la elaboraci¨®n de informes y la toma de decisiones, con mayor precisi¨®n.?
A los tres meses de implementar Â鶹´«Ã½, Man?Group ya hab¨ªa completado una reestructuraci¨®n, con la correspondiente reorganizaci¨®n de estructuras de propiedad y procesos operativos. La flexibilidad de Â鶹´«Ã½ contribuy¨® a la rapidez y la eficiencia de esa transformaci¨®n.
La empresa tambi¨¦n debe elaborar presupuestos y realizar previsiones del modo m¨¢s exacto posible, a la vez que mantiene su flexibilidad durante todo el ejercicio contable. Tener todos los datos relevantes en un mismo sitio facilita los procesos y los hace m¨¢s seguros que cuando la informaci¨®n estaba en sistemas distintos y en hojas de c¨¢lculo.
El equipo de colaboraci¨®n empresarial se implica activamente con Â鶹´«Ã½ para obtener exactamente la informaci¨®n que necesita.
Â鶹´«Ã½ Financials Product Owner
El fin de los procesos manuales
La integraci¨®n de los sistemas de finanzas y RRHH con otros sistemas de operaciones en Man?Group ha sido uno de los principales logros de la implementaci¨®n de Â鶹´«Ã½. Tim Perkins, responsable de tecnolog¨ªa corporativa en Man?Group, dice: "Â鶹´«Ã½ tiene un s¨®lido marco de integraci¨®n. Eso nos ha permitido automatizar una serie de interacciones empresariales esenciales que antes se realizaban manualmente, as¨ª como incrementar la vigencia de la informaci¨®n de gesti¨®n y la fiabilidad de los procesos clave".
Podemos ver que Â鶹´«Ã½ tiene una base t¨¦cnica s¨®lida y actualizada. Esto quiere decir que podemos estar seguros de que el producto seguir¨¢ desarroll¨¢ndose a buen ritmo.
Head of Corporate Technology
Firme compromiso del usuario fomentado por el acceso directo a los datos
Antes, los empleados ten¨ªan una interacci¨®n limitada con los sistemas de finanzas y RRHH de Man?Group a la hora de buscar informaci¨®n, pero, con la implementaci¨®n de Â鶹´«Ã½, el compromiso de los usuarios ha aumentado de forma considerable.
Ahora los usuarios pueden acceder directamente al sistema e incluso los integrantes de los equipos de finanzas y RRHH con menos experiencia t¨¦cnica pueden crear sus propios informes, en lugar de tener que esperar a la intervenci¨®n de los especialistas de TI. Thomas Rees, encargado de productos financieros Â鶹´«Ã½ en Man?Group, explica que "una enorme ventaja de Â鶹´«Ã½ es que alguien que carece de conocimientos de programaci¨®n o TI puede aprender r¨¢pidamente por su cuenta c¨®mo consultar conjuntos de datos y extraer informaci¨®n relevante de ellos".