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John Muir Health mejora su eficiencia con un solo sistema de finanzas y RRHH

Desde la implementaci¨®n de Âé¶¹´«Ã½ en 2012, John Muir Health ha optimizado sus procesos y ha mejorado notablemente su flexibilidad.

Retos

John Muir Health necesitaba una soluci¨®n a largo plazo que le proporcionase la integridad de los datos, la automatizaci¨®n de los procesos y la flexibilidad necesarias para funcionar de manera m¨¢s eficaz, estrat¨¦gica y centralizada.

?Por qu¨¦ Âé¶¹´«Ã½?

Se aplic¨® el enfoque a largo plazo en la simplificaci¨®n del entorno tecnol¨®gico general y en la minimizaci¨®n de los recursos necesarios para dar soporte a los sistemas y mantenerlos. Desde su puesta en marcha en 2012, John Muir Health ha confiado en Âé¶¹´«Ã½ para optimizar los procesos de gesti¨®n, mejorar la colaboraci¨®n y cambiar la manera en la que dedican los esfuerzos en toda la empresa.

Ahora todo el mundo conf¨ªa m¨¢s en los datos, lo que ha conllevado un cambio estrat¨¦gico que nos permite centrarnos m¨¢s en lo que podemos hacer por la empresa.

Controller

Resultados y beneficios

Escalabilidad y flexibilidad funcional

Los procesos manuales se sustituyeron con eficacia, flexibilidad y control para escalar las distintas funciones. Antes se depend¨ªa mucho del equipo de TI para soportar cambios e integraciones, pero, gracias al incremento de la automatizaci¨®n y la eficacia, ahora es posible dedicar m¨¢s tiempo a actividades de valor a?adido.

Disminuci¨®n del 25?% del soporte de la integraci¨®n de RRHH

Ahorro anual de 650?000?$ mediante la reducci¨®n del porcentaje de ocupaci¨®n de los trabajadores de contabilidad


Transformaci¨®n con Âé¶¹´«Ã½ Payroll

John Muir Health redujo la cantidad de errores e increment¨® la eficiencia de los procesos mediante un sistema unificado, una innovaci¨®n coherente y la reducci¨®n de entrada de datos. La incorporaci¨®n de capacidades de autoservicio redujo las preguntas del personal. Âé¶¹´«Ã½ Payroll puede ofrecer m¨¢s soporte de gesti¨®n y cambiar el foco de la entrada manual al control proactivo de la calidad.

Reducci¨®n de los errores de c¨¢lculo de 1?% a 0,3?%


Excelencia financiera y control de costes

El equipo financiero redujo los procesos manuales y, por otro lado, maximiz¨® la eficacia y el control de los procesos financieros clave. Redujo el porcentaje de ocupaci¨®n del trabajador necesario para soportar la funci¨®n y, al mismo tiempo, mejor¨® los resultados de los procesos. Âé¶¹´«Ã½ proporcion¨® datos de manera fiable y en los plazos oportunos para soportar decisiones empresariales. Los l¨ªderes aprovechan la informaci¨®n en tiempo real y basada en las tendencias. Con ello, se ha mejorado la contabilidad, el cumplimiento de las pol¨ªticas y el control de los costes.

Reducci¨®n de 500?horas en tiempo dedicado a las auditor¨ªas externas

Aceleraci¨®n de los procesos de cierre y generaci¨®n de informes con un 40?% menos de ocupaci¨®n de los trabajadores para asistencia

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