Retos
La ciudad y el condado de Denver tuvieron dificultades para desarrollarse debido a un conjunto de sistemas on-premise ampliamente personalizado e integrado. Los m¨®dulos Core aislados limitaban la colaboraci¨®n en la organizaci¨®n y dificultaban el crecimiento de Denver. El conjunto de sistemas de terceros necesitaba una amplia integraci¨®n y proporcionaba datos poco fiables.
?Por qu¨¦ Â鶹´«Ã½?
El tiempo invertido en los procesos de n¨®mina es ahora un 25?% m¨¢s r¨¢pido en la ciudad y el condado de Denver, mientras que todos los informes de gastos se env¨ªan digitalmente, lo que descarta el uso de formularios en papel. La generaci¨®n autom¨¢tica de activos de contabilidad ahorra entre 10 y 20?horas al mes, lo que permite invertir m¨¢s tiempo en analizar nuevos activos. El tiempo de procesamiento de las depreciaciones se ha reducido en casi un 90?%, mientras que el n¨²mero de solicitantes no cualificados ha disminuido un 10?% en Denver.
Resultados y beneficios obtenidos
Migrar a una soluci¨®n cloud
Antes de migrar a Â鶹´«Ã½, la ciudad y el condado de Denver funcionaban con 23?servidores y precisaban de m¨¢s de 16?personas para gestionar e integrar los diferentes sistemas. Los procesos basados en papel resultaban ineficaces y retrasaban el progreso y el crecimiento. Ahora, hay un equipo de cinco miembros que gestiona 150?integraciones, y la tecnolog¨ªa ERP est¨¢ consolidada y se basa mayoritariamente en cloud, con costes predecibles.
Pasaron de 23?servidores a cero
Configurable sin necesidad de personalizaci¨®n
La ciudad y el condado de Denver utilizaban una amplia personalizaci¨®n del c¨®digo ERP, lo que sol¨ªa complicar las actualizaciones y los parches. Actualmente, los usuarios pueden configurar, probar y enviar cambios para la implementaci¨®n de TI en la fase de producci¨®n, en lugar de tener que personalizarlo.
Los procesos de gesti¨®n ahora se optimizan sin personalizaci¨®n
Un solo sistema que facilita la labor de integraci¨®n
La ciudad y el condado de Denver estaban bloqueados por los m¨®dulos individuales de RRHH, n¨®minas, presupuestos y finanzas, as¨ª como sistemas individuales de control de candidatos y agencias (aeropuertos y bibliotecas). Gracias a Â鶹´«Ã½, ahora funcionan con un solo sistema que no requiere integraci¨®n entre los m¨®dulos.
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sistemas consolidados en uno
Datos contables y valores anal¨ªticos compartidos
Los sistemas individuales y los m¨®dulos paralelos anteriores creaban a¨²n m¨¢s confusi¨®n en torno a los datos contables y los valores anal¨ªticos. Adem¨¢s, los detalles de las transacciones sol¨ªan encontrarse en otro sistema, lo que disminu¨ªa la capacidad de profundizaci¨®n. Con Â鶹´«Ã½, la ciudad y el condado de Denver se benefician de un modelo de datos unificado con valores interconectados que ofrece informes actualizados y capacidades de profundizaci¨®n en analytics.
Un modelo de datos unificado aument¨® la fiabilidad de los datos