Para una empresa de suscripciones de software como HubSpot, que crece en un 30?% de un a?o a otro, es vital tomar decisiones empresariales bien fundamentadas sobre los mercados a los que dirigirse en el futuro, d¨®nde abrir la pr¨®xima oficina o si es mejor invertir en los clientes nuevos que en los existentes. En 2019, cuando la HubSpot se expandi¨® con rapidez hasta alcanzar los 500?millones de USD en ingresos y los 2500?empleados, el equipo financiero luchaba continuamente para mantener el ritmo de los cambios y el crecimiento de la empresa. Las previsiones puntuales y la entrada de datos manual supon¨ªan un riesgo demasiado alto de error, y obligaban a invertir un tiempo muy valioso en consolidar y revisar las hojas de c¨¢lculo, en lugar de en el an¨¢lisis de los datos.
Actualmente, gracias a Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning, el equipo financiero puede respaldar la expansi¨®n de HubSpot con m¨¢s flexibilidad. Esto no solo significa que los datos para la toma de decisiones sean m¨¢s precisos, sino que tambi¨¦n se dispone de m¨¢s tiempo para realizar an¨¢lisis de calidad que permitan tomar mejores decisiones empresariales.
Retos
R¨¢pida expansi¨®n
A medida que la empresa crec¨ªa, el equipo financiero deb¨ªa mantener el ritmo de incorporaci¨®n de entidades, centros de costes, cuentas, empleados y supuestos de previsi¨®n nuevos. Adem¨¢s, los nuevos miembros del equipo deb¨ªan disponer de un nivel apropiado de visibilidad y acceso a la informaci¨®n confidencial en la herramienta de previsiones seg¨²n su funci¨®n y ubicaci¨®n.
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Proceso complejo de generaci¨®n de informes
En una empresa que crec¨ªa tan r¨¢pido, todos los d¨ªas se requer¨ªan informes sobre las tendencias de ingresos, gastos y headcount, pero para generarlos se necesitaban d¨ªas, un tiempo del que el equipo financiero no dispon¨ªa.
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Consolidaci¨®n tediosa
Al contar con distintas fuentes de datos, el equipo financiero perd¨ªa demasiado tiempo consolidando la informaci¨®n manualmente y revis¨¢ndola debido a la aparici¨®n de errores.
Resultados
Gesti¨®n de un crecimiento r¨¢pido
Gracias a la flexibilidad del sistema Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning, ahora el equipo financiero puede automatizar las asignaciones, los beneficios globales y los supuestos relacionados con los impuestos sobre las n¨®minas para completar las previsiones en un 15 o 20?% menos tiempo que antes. Tambi¨¦n se pueden a?adir usuarios a la herramienta f¨¢cilmente sin necesidad de recurrir al departamento de TI.
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Generaci¨®n intuitiva de informes de autoservicio
Con Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning, todos los miembros del equipo pueden actuar como "CFO" de su departamento gracias al equilibrio establecido entre la generaci¨®n de informes estandarizados y de clientes en todos los ¨¢mbitos de la empresa.
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Simplicidad y automatizaci¨®n
Ahora, la incorporaci¨®n de nuevos empleados junto con los costes adicionales que implica es m¨¢s sencilla gracias a los supuestos integrados que se aplican autom¨¢ticamente para calcular los impuestos sobre las n¨®minas, los costes de seguros m¨¦dicos, las asignaciones por instalaciones, los gastos de viaje por persona, etc.
Para el equipo de generaci¨®n de informes corporativos, Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning es un aut¨¦ntico salvavidas. Saber que los analistas de mi equipo est¨¢n introduciendo las previsiones, que podemos actualizar todo y volver a ejecutar autom¨¢ticamente los supuestos globales y las previsiones de asignaci¨®n, y que puedo consultar inmediatamente la previsi¨®n actualizada es importante.
VP of FP&A