Ir hasta el fondo del asunto no es algo nuevo para The Doe Run Company. Sin embargo, a la hora de acometer la miner¨ªa de datos, este productor se top¨® con un gran muro: la gesti¨®n de los links y el seguimiento de los cambios en cientos de hojas de c¨¢lculo obstaculizaban la elaboraci¨®n din¨¢mica de informes. Doe Run consigui¨® abrirse paso a trav¨¦s de todo eso utilizando Â鶹´«Ã½ Adaptative Planning. La creaci¨®n de previsiones y modelos empresariales personalizados para sus distintas operaciones volvi¨® a poner el an¨¢lisis en primer plano, con una confianza basada en los datos.
No estaba claro si algunas actividades aportaban valor o no. Ahora, tenemos una mayor confianza y podemos cuantificar mejor el valor.
FP&A Manager
Retos
Utilizar hojas de c¨¢lculo para gestionar los links de los archivos, mantener la integridad de las f¨®rmulas, generar informes y supervisar los cambios se hab¨ªa convertido en una tarea demasiado lenta y dif¨ªcil.
Control de los costes y gesti¨®n del flujo de caja en un entorno empresarial vol¨¢til.
Gesti¨®n descentralizada de la planificaci¨®n y el desempe?o en las divisiones, que forme una vista consolidada de la empresa.
Resultados
Los planes, las previsiones y los informes financieros automatizados, precisos y eficientes se han convertido en una herramienta de gesti¨®n central para controlar los costes.
Se ha obtenido un ahorro significativo en el coste total de propiedad, en comparaci¨®n con el software empresarial on-premise.
La implementaci¨®n de varias instancias ha permitido la planificaci¨®n y el an¨¢lisis financieros descentralizados en cuatro divisiones empresariales distintas, lo que proporciona una visi¨®n integral en tiempo real de los resultados de la empresa.
Doe Run trabaja a m¨¢xima velocidad en la nube
"Utilizar hojas de c¨¢lculo para gestionar los links de los archivos, mantener la integridad de las f¨®rmulas, generar informes y supervisar los cambios se hab¨ªa convertido en una tarea demasiado pesada para nuestro negocio", explica el Dr. Narayana Swamy, Financial Planning y Analysis Manager de Doe Run. A partir de 2011, Doe Run implement¨® Â鶹´«Ã½ Adaptative Planning en sus cuatro ubicaciones de EE.?UU., para todas sus necesidades de an¨¢lisis financieros, previsiones y presupuesto corporativo. De este modo, la empresa mejor¨® su capacidad de hacer lo siguiente:
Crear distintas versiones de modelos de planificaci¨®n financiera para cada ubicaci¨®n
Automatizar los c¨¢lculos de costes est¨¢ndar para la elaboraci¨®n de presupuestos
Proporcionar un desglose del an¨¢lisis de desviaciones basado en la eficiencia de la producci¨®n y el uso
Analizar las ventas mensuales y las m¨¦tricas de facturaci¨®n de los clientes individuales
Calcular el pasivo por arrendamiento financiero
Gestionar y controlar las versiones de los modelos financieros
Realizar an¨¢lisis financieros de forma eficaz mediante las funcionalidades de arrastrar y soltar
Analizar con m¨¢s detalle el an¨¢lisis del beneficio bruto
A?adir m¨¢s visibilidad a los datos hist¨®ricos
"La planificaci¨®n y las previsiones detalladas son una herramienta de gesti¨®n central de nuestra empresa", comenta el Dr. Swamy. "Es el mecanismo principal para controlar los costes, lo que es clave para la gesti¨®n del flujo de caja en un entorno empresarial vol¨¢til. Esta herramienta de gesti¨®n financiera m¨¢s disciplinada genera presupuestos m¨¢s fiables, segundas previsiones m¨¢s oportunas, una asignaci¨®n ¨®ptima de los recursos y una mejor toma de decisiones en general".
La b¨²squeda de Doe Run lleva a una soluci¨®n cloud
La soluci¨®n on-premise de planificaci¨®n de recursos de empresa (ERP) y de hoja de c¨¢lculo, que la empresa hab¨ªa utilizado previamente para crear previsiones y planes financieros, se hab¨ªa vuelto cada vez m¨¢s engorrosa y no estaba en consonancia con el crecimiento de la empresa, lo que llev¨® al Dr. Swammy a poner en marcha un proyecto de investigaci¨®n para encontrar una alternativa. "Evaluamos seis soluciones diferentes en funci¨®n de nuestras necesidades, incluidas algunas soluciones empresariales on-premise, y finalmente decidimos que Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning era la adecuada para nosotros", cuenta el Dr. Swamy.
Desde el punto de vista del coste total de propiedad, Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning fue una decisi¨®n inteligente. "Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning ofrec¨ªa un valor extraordinario, ya que supon¨ªa b¨¢sicamente el 10?% del coste total de las soluciones on-premise, si se tienen en cuenta los costes de hardware, TI, licencias y soporte. Como soluci¨®n cloud, nos permiti¨® obtener una gran victoria, porque nuestro equipo de TI no ten¨ªa los recursos necesarios para dedicarse plenamente al mantenimiento de nuestro sistema financiero", explica el Dr. Swamy.
Una de las muchas capacidades que Doe Run consider¨® esencial fue la capacidad de implementaci¨®n de varias instancias de la soluci¨®n. "Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning permite que los l¨ªderes de las divisiones de nuestra empresa tengan sus propias instancias, lo cual es clave para el negocio y las variadas operaciones de cada divisi¨®n", comenta el Dr. Swamy. Adem¨¢s, nos permite conectar f¨¢cilmente esas instancias para obtener una visi¨®n consolidada e integral".
Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning permite que los l¨ªderes de las divisiones de nuestra empresa tengan sus propias instancias. Adem¨¢s, nos permite conectar f¨¢cilmente esas instancias para obtener una visi¨®n consolidada e integral.
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