Retos
Tras separarse de AON en 2017, Alight evalu¨® sus sistemas legacy, compuestos por plataformas anticuadas que requer¨ªan complejas integraciones y procesos manuales. Los responsables de proyecto carec¨ªan de visibilidad en tiempo real de las m¨¦tricas clave y pasaban demasiado tiempo procesando transacciones, conciliando datos y atendiendo requisitos de auditor¨ªa. Alight ten¨ªa en curso un costoso proyecto TSA (Transition Service Agreement) con un plazo de entrega estricto y necesitaba un solo sistema con procesos optimizados para cumplirlo.
?Por qu¨¦ Â鶹´«Ã½?
Tras evaluar los posibles ahorros de costes y la oportunidad de transformaci¨®n en un solo sistema, Alight eligi¨® Â鶹´«Ã½ como plataforma cloud global para sus finanzas, la automatizaci¨®n de sus servicios profesionales y la gesti¨®n del capital humano.
Resultados y beneficios
Consolidaci¨®n de sistemas
El sistema unificado permiti¨® a Alight proporcionar una experiencia de usuario intuitiva e inicio de sesi¨®n ¨²nico para recursos de proyecto. De ese modo consiguieron facilitar las tareas de elaboraci¨®n de informes e introducci¨®n del tiempo de trabajo; y los responsables de proyecto pueden asignar horas administrativas a la oficina de gesti¨®n de proyectos.
100?000?€
?ahorrados al reducir gastos del sistema financiero anual de TSA
10?%-20?%
de aumento en la disponibilidad de PM
An¨¢lisis financiero y rentabilidad de proyectos?
Ahora, los equipos pueden ejecutar analytics con datos en tiempo real. El acceso m¨®vil bajo demanda a datos de tiempo, costes y rentabilidad por proyecto les ayud¨® a reducir el tiempo de respuesta a las necesidades de los proyectos. Los responsables pueden ver f¨¢cilmente el estado de los proyectos para agilizar y mejorar la toma de decisiones, con la consiguiente repercusi¨®n en la rentabilidad.
Agilizaci¨®n del desarrollo de informes de meses a horas
Reducci¨®n por diez de los errores de introducci¨®n de tiempo de trabajo
Automatizaci¨®n y auditor¨ªa de procesos financieros
El business process framework redujo el tiempo de cierre y finalizaci¨®n de conciliaciones bancarias. La continuidad y los controles m¨¢s estrictos mejoraron la calidad de las auditor¨ªas, y ahora se requieren menos recursos para llevarlas a cabo.
Reducci¨®n de tiempo de cierre de 9 a 3 d¨ªas
Adopci¨®n de los sistemas de escritorio y m¨®viles por el 100?% de los usuarios
Ciclo de facturaci¨®n
Las mejoras de precisi¨®n y cumplimiento normativo les ayudaron a optimizar el seguimiento de las horas facturables. La posibilidad de comprobar datos de proyecto en un solo sistema redujo los errores de gesti¨®n de control de tiempos e increment¨® la tasa de recuperaci¨®n de ingresos perdidos. El ciclo de facturaci¨®n de una semana se acort¨® a dos d¨ªas.
Reducci¨®n de un 60?% en el tiempo de recopilaci¨®n de datos de facturaci¨®n
Reducci¨®n de un 67?% en el tiempo de administraci¨®n y creaci¨®n de informes
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