ENMAX, una empresa de servicios energ¨¦ticos propiedad de la ciudad de Calgary (Alberta), funcionaba con sistemas de software legacy dispares, que los m¨¢nagers consideraban inflexibles y dif¨ªciles de utilizar. Los responsables de la toma de decisiones no pod¨ªan acceder de forma sencilla a datos precisos y coherentes en un momento en el que ENMAX estaba creciendo r¨¢pidamente. La direcci¨®n de la empresa vio la oportunidad de simplificar la gesti¨®n de la tecnolog¨ªa y transformar la forma en que se tomaban las decisiones de planificaci¨®n.
La optimizaci¨®n continua de Â鶹´«Ã½ mejora nuestra forma de organizarnos. Hemos adquirido no solo una aplicaci¨®n, sino un mejor modo de trabajar.
Director de Business Systems Process and Strategy
Impulsar la agilidad empresarial y potenciar el pensamiento estrat¨¦gico
ENMAX impuls¨® la iniciativa de transformaci¨®n mediante la implementaci¨®n de Â鶹´«Ã½ Human Capital Management, seguida de Â鶹´«Ã½ Core Financial Management. Como resultado de estas exitosas implementaciones, ENMAX estaba deseando adoptar Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning. "La incorporaci¨®n de las partes interesadas empresariales y financieras a Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning, as¨ª como la creaci¨®n de nuevos modelos de informes para ellas, no requiri¨® pr¨¢cticamente ning¨²n tiempo de inactividad", cuenta Ray Alwani, director de Business Systems Process and Strategy de EMAX.
ENMAX ha implementado una toma de decisiones y una planificaci¨®n estrat¨¦gica colaborativas en los equipos empresariales y de ejecutivos de toda la organizaci¨®n. La creaci¨®n de modelos de datos fiables con un dise?o y gobierno centralizados permiti¨® a la empresa adoptar la previsi¨®n de autoservicio. Con resultados consolidados calculados en tiempo real, ENMAX ha obtenido un nuevo nivel de transparencia en la planificaci¨®n y puede responder con mayor rapidez al cambio. Brad Sandy, Business Systems Functional Process and Strategy Manager de ENMAX, afirma: "Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning nos permite ser estructurados, sistem¨¢ticos, coherentes, colaborativos y, lo m¨¢s importante, m¨¢s ¨¢giles".
±Ê±ô²¹²Ô¾±´Ú¾±³¦²¹³¦¾±¨®²Ô y toma de decisiones ¨¢giles
Para ENMAX, Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning se ha convertido en su herramienta de planificaci¨®n colaborativa de confianza. Sandy comenta: "20 o 30 analistas de distintas unidades empresariales o centros de costes pueden colaborar en la toma de decisiones estrat¨¦gicas. Pueden guardar sus modelos en un recurso centralizado en el entorno cloud y evaluar inmediatamente la repercusi¨®n empresarial que tienen esas decisiones".
Antes de implementar Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning, finalizar un plan era un proceso laborioso que requer¨ªa m¨²ltiples iteraciones en numerosas hojas de c¨¢lculo. "Por primera vez en nuestra historia, no tuvimos que hacer ajustes superiores y obtuvimos los n¨²meros finales en nuestros paquetes de tableros en cuesti¨®n de minutos" cuenta Alwani. "Hicimos cada entrada del plan en Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning".?
Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning tambi¨¦n permiti¨® a ENMAX cambiar a un modelo de teletrabajo, sin apenas interrumpir las operaciones. Durante la COVID-19, los usuarios accedieron y utilizaron f¨¢cilmente Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning desde casa. El equipo financiero de ENMAX complet¨® las actividades de cierre contable y de previsi¨®n de manera remota durante todo el a?o, sin un solo retraso. Esto no habr¨ªa sido posible sin Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning.
Acelerar el impulso de la planificaci¨®n estrat¨¦gica
ENMAX utiliza Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning para el an¨¢lisis de los supuestos hipot¨¦ticos. Las previsiones compartidas que se incorporan a la informaci¨®n m¨¢s reciente permiten a los usuarios evaluar r¨¢pidamente las situaciones y tomar decisiones cr¨ªticas para minimizar el riesgo. La mayor¨ªa de los an¨¢lisis hipot¨¦ticos se basan en un ¨²nico plan de trabajo, creado por el equipo financiero y clonado para permitir la elaboraci¨®n de los informes necesarios de cara a las previsiones mensuales o al presupuesto de control. Cuando ENMAX adquiri¨® otra empresa, Versant Power (antes Emera Inc.), los m¨¢nagers financieros cargaron los datos del plan de Versant Power en Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning con un esfuerzo m¨ªnimo.
Dada la pandemia y las condiciones econ¨®micas cambiantes, ENMAX emprendi¨® una revisi¨®n estrat¨¦gica completa en 2020. ENMAX utiliz¨® Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning para elaborar varios supuestos hipot¨¦ticos y comprender r¨¢pidamente las consecuencias de las decisiones empresariales y los cambios de los supuestos en los resultados financieros previstos. Esto permiti¨® a ENMAX tomar decisiones estrat¨¦gicas r¨¢pidamente como parte de su ciclo de planificaci¨®n empresarial.
Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning tambi¨¦n ha optimizado el proceso de consolidaci¨®n de planes, proporcionando una visi¨®n hol¨ªstica de toda la empresa en tiempo real. "Podemos cambiar los supuestos y los drivers, y reproducir nuestro plan consolidado en cuesti¨®n de minutos"?explica Alwani.
Mayor repercusi¨®n de los conocimientos de los empleados
Llevar la planificaci¨®n y la gesti¨®n financiera a una sola plataforma con un modelo de datos com¨²n ha hecho que el equipo sea m¨¢s eficiente y ha elevado el nivel del an¨¢lisis estrat¨¦gico. La vicepresidenta de Finance, Strategic Planning and Optimization de ENMAX, Sheri Primrose, afirma: "Con Â鶹´«Ã½, elevamos las funciones de los empleados con m¨¢s experiencia y les permitimos realizar una contribuci¨®n estrat¨¦gica. Obtenemos muchos m¨¢s beneficios de sus talentos".
"Nunca antes hab¨ªamos contado con una capacidad de planificaci¨®n tan s¨®lida. Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning ha abierto nuestros ojos a todas las posibilidades que existen".
Director de Business Systems Process and Strategy
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