Retos
ENMAX se enfrentaba a una red de sistemas desarticulada, que requer¨ªa mucho soporte. Su sistema financiero administrativo estaba obsoleto y, adem¨¢s de los riesgos a?adidos a utilizar un sistema legacy sin soporte, los procesos de gesti¨®n manuales y el acceso impredecible a insights financieros abrumaba a los equipos de controllers.
?Por qu¨¦ Â鶹´«Ã½?
ENMAX necesitaba un soluci¨®n consolidada y flexible que ofreciera escalabilidad, eficiencia mejorada y una aplicaci¨®n financiera eficaz basada en tecnolog¨ªa cloud, que proporcionara insights completos de la empresa y su personal.
Resultados y beneficios obtenidos
Flexibilidad de los sistemas
Con Â鶹´«Ã½, ENMAX ofreci¨® una aplicaci¨®n de gesti¨®n financiera basada en tecnolog¨ªa cloud para reforzar la seguridad, el cumplimiento normativo y los controles, adem¨¢s de eliminar la necesidad de mantenimiento del servidor. Los sistemas y las tecnolog¨ªas de informaci¨®n del departamento de finanzas cambiaron su enfoque de "mantener los gastos operativos del negocio" a la innovaci¨®n continua. Adem¨¢s, ENMAX habilit¨® servicios web para mejorar el tiempo de procesamiento de los datos y la precisi¨®n.
Mejora del 30?% en el trabajo estrat¨¦gico
Gesti¨®n de la ciberseguridad mejorada
Contabilidad financiera
ENMAX mejor¨® la eficiencia y la eficacia de los procesos y optimiz¨® los costes de la mano de obra al redistribuir el valioso tiempo. Entre las mejoras m¨¢s importantes se encuentran la reducci¨®n del tiempo de cierre, la ejecuci¨®n de las asignaciones de costes y la consolidaci¨®n, y la preparaci¨®n de las conciliaciones bancarias. ENMAX estandariz¨® los procesos core de todos los equipos de controllers y redujo el riesgo de errores mediante la automatizaci¨®n.
Reducci¨®n del tiempo de ejecuci¨®n de la asignaci¨®n de costes de 9 horas a unos minutos
Reducci¨®n de un 33?% en el tiempo de cierre del trimestre
Control del gasto
ENMAX estandariz¨® y automatiz¨® el ciclo de solicitud y aprobaci¨®n de los gastos y habilit¨® el acceso m¨®vil para el personal que teletrabajaba. Ahora, la auditor¨ªa continua, el acceso directo a los datos detallados de los gastos de los empleados y un repositorio central para la documentaci¨®n de apoyo contribuyen a mejorar los tiempos de respuesta de las consultas internas y externas.?
Reducci¨®n del tiempo del ciclo de gastos de los empleados de varios meses a siete d¨ªas
85?% de adopci¨®n m¨®vil
Insight financiero
ENMAX dot¨® a los usuarios finales de capacidades de profundizaci¨®n en los datos de origen y redise?¨® el modelo de datos financieros para ofrecer insights clave. ENMAX optimiz¨® el plan contable y a?adi¨® varias secciones de informes para mejorar los informes operativos.
Reducci¨®n de cuentas de libro mayor de 1500 a 308
Creaci¨®n de 14 nuevas secciones de informes
Contenido relacionado