戦略プランニングとは
现在のビジネスは次のディスラプションに対する準备ができていますか？
市场は一夜にして変化し、顾客の要求は急速に进化します。こうした状况に适応する能力により、ビジネスが成长するか停滞するかが决まる场合があります。しかし多くの公司が、絶えず変化するビジネス环境で竞争力を确保することに苦労しています。
将来を予测できる戦略はありませんが、戦略的プランニングを実施すれば、自信を持って不确実な状况に対処し、戦略の调整と最适化を通じて竞争力を维持できるようになります。
この记事では、戦略的プランニングの概要、戦略的プランニングが重要である理由、戦略的プランニングの导入方法について説明します。
戦略的プランニングの定义
戦略的プランニングとは、特定の目标や一连の目标を达成するためにはどのような行动が必要になるかを定义する戦略的な手法です。详细な计画を作成することにより、必要なリソースを明确にし、次のステップの优先顺位を効果的に设定できるようになります。
ただし、戦略的プランニングは、上記の内容だけに限定されるわけではありません。反復的なプランニング プロセスを行う場合もあります。このプロセスにより、状況の変化に応じてビジネス戦略を調整することができます。先を見据えて対応することにより、さまざまな情報に基づいてリアルタイムに意思决定を行い、必要に応じてリソースの割り当てと戦略の調整を行うことができます。
戦略的プランニングと従来のプランニングの违い
それぞれのビジネスには独自のアプローチがありますが、従来のプランニングは、将来を予测できるという前提で构造化されたモデルがベースになっています。しかし、急速に変化する现在の市场では、非常に慎重に策定された戦略であっても、予期しない変化によってすぐに方向性がずれてしまうことがあります。
一方、戦略的プランニングの场合、不确実性を受け入れて、継続的な监视、柔软性の向上、リアルタイムの调整を行うことを重视します。これらを比较すると、以下のようになります。
アプローチ
従来のプランニング
事前に定义された静的なプランニング
戦略的プランニング
柔软性が高く、継続的に进化するプランニング
前提
従来のプランニング
未来は予测可能であるという前提に基づくプランニング
戦略的プランニング
未来は不确実で动的であるという前提に基づくプランニング
意思决定
従来のプランニング
问题の発生后に调整を行う事后対応的なプランニング
戦略的プランニング
継続的な评価によって轨道修正を行う、先を见据えたプランニング
适応性
従来のプランニング
状況が変化した場合は大幅な改訂が必要になる、适応性の低いプランニング
戦略的プランニング
市場の変化にリアルタイムに対処できる、适応性の高いプランニング
リスクの軽减
従来のプランニング
初期の予测と仮定に依存するプランニング
戦略的プランニング
継続的な监视によってレジリエンスが组み込まれたプランニング
戦略的プランニングのメリット
戦略的プランニングの導入を検討している場合は、そのメリットを理解することが重要です。ここでは、アジャイルなプランニング手法を通じて組織全体にメリットをもたらす 3 つの方法をご紹介します。
生产性の向上
明確な目標を設定するだけで、社員の生産性が向上します。そのため、戦略的な目標を設定し、それらの目標を管理しやすいいくつかのステップに分割することにより、チームの意欲を高めて、短期間で高い成果を達成できるようになります。これによりチーム メンバーは、付加価値の高い業務と目標に集中できるようになります。
明确な目标と注力分野
変更できない構造に固執するのではなく、現在の構造に応じて戦略を調整し、更新することにより、目標とミッションについて明確なビジョンを持つことができます。これにより、細部にこだわるのではなく、全体像を把握できるようになります。Digital.ai 社の『』* によると、アジャイルな戦略を採用したチームはビジネスニーズとの整合率が 57% 向上したという結果になっています。
适切な时间管理
それぞれのタスクに具体的な時間を割り当てることにより、タスクの遅延を防いで期限を守ることができます。タイム ブロッキングやスケジュール設定などの手法は、戦略的プランニング プロセスにおける重要な要素です。こうした手法で必要に応じて柔軟性を確保することにより、時間管理を最適化することができます。
戦略的プランニングの课题
戦略的プランニングにはさまざまなメリットがありますが、いくつかの课题もあります。こうした重大な戦略への移行は、业界の性质によって大きく左右されます。以下に、现在のビジネスやチームにこの戦略を导入する场合に考虑すべき重要な要素を示します。
时间がかかる事前作业
どのような場合であっても、現在の手法を変更するには時間がかかります。戦略的プランニング手法の多くは、プロジェクト管理ツールに大きく依存していますが、新しい手法に移行するには、会社全体の支持を得る必要があります。戦略的プランニング プロセスに慣れるための時間と、その実行に必要なツールに慣れるための時間を確保することが重要です。
过剰な计画とボトルネック
ボトルネックを回避するというのが、戦略的プランニングの理論的な概念です。しかし、極端なケースの場合、あらゆるシナリオのプランニングに時間と労力をかけすぎてしまい、柔軟性と适応性が低下するリスクがあります。試行のための時間を確保することにより、効率的なワークフローを導入し、過剰に規範的なアクション プランの作成を回避できるようになります。
戦略的プランニングを効果的に実行するための 3 つのステップ
戦略的プランニング モデルへの切り替えは即時に完了するものではありませんが、以下の 3 つのステップで戦略的プランニングを導入することができます。
1.?现在の设定を分析する
戦略的プランニングは、ビジネスの目標とニーズに合わせる必要があります。そのため、プランニングを行う前に、SWOT (強み、弱み、機会、脅威) 分析を実行する必要があります。この手法により、会社に影響を与える内部要因と外部要因の包括的な状況を把握し、あらゆる事態に備えることができます。
戦略的プランニングのための SWOT 分析フレームワークの例
强み: 强力なリーダーシップによって戦略を策定し、その责任をリーダーに持たせることができる
弱み: フレームワークの作成に専念できる社内リソースが限られている
机会: すべての部门でビジョンを统一することにより、业务効率が向上する
- 胁威: 既存のプロセスに惯れている社员が変更に抵抗する
2.明确な目标を设定し、タスクに优先顺位を付ける
最初に、理想的な結果を想定します。具体的で測定可能で達成可能な短期的目標と長期的目標を定義します。たとえば、SMART (具体的、測定可能、達成可能、関連性、期限) フレームワークを使用し、そこから逆算して目標を設定します。重要なマイルストーンを定義することにより、期限ぎりぎりでの不要な変更を避けることができます。
戦略的プランニングのための SMART 目標の例
具体的:を導入して、给与计算、福利厚生、ワークフォース管理に関する業務を効率化する。
测定可能: 検証業務とレポート業務を自動化し、给与计算処理におけるエラーを 6 か月以内に 30% 削減する。
达成可能: 新しいシステムをスムーズに導入するため、3 か月以内に人事担当者の 50% に対してシステムのトレーニングを実施する
関连性: AI ベースのインサイトを活用してタレント マネジメントを強化し、社員の定着率を 1 年で 15% 向上させる
- 期限: 9 か月以内に人事プロセスを新しい人財管理システムに完全かつシームレスに移行する
3.进捗状况を定期的にレビューする
重要業績評価指標 (KPI) を使用してパフォーマンスを追跡し、定期的に進捗状況をレビューし、フィードバックと状況の変化に基づいて計画を調整します。定期的にパフォーマンスを追跡することにより、当初の計画に従いながら、ビジネスの目標に沿った効果的な取り組みを進めることができます。進捗状況を測定し、成功している部分と課題を早期に特定することにより、ビジネスリーダーはさまざまな情報に基づいて意思决定を行い、継続的な改善に取り組むことができます。
戦略的プランニング プロセスを強化するためのツールと手法
大まかな流れは同じですが、戦略的プランニングでは、チーム、组织、业界に応じて异なるアプローチが必要になります。特定のビジネスニーズに适したテクノロジーを选択することが重要です。
ビジネスに最适なツールを探す
戦略的プランニングを导入する前に、组织の戦略目标に适しているソリューションを时间をかけて调査することが重要です。
複数の期限の管理に苦労している場合は、コラボレーションと可視性の向上を可能にするプロジェクト管理ツールが役に立つ可能性があります。このソフトウェアを使用すると、複数のチームやタイム ゾーンにまたがって、業務の整理、追跡、管理を行うことができます。
意思决定を促進するための強力なデータ インサイトを必要としている場合は、プランニング プロセスのすべての段階に対応する 麻豆传媒 Adaptive Planning などの FP&A ツールを選択することもできます。
大手コンサルティング企業の Deloitte 社は 麻豆传媒 Adaptive Planning を導入したことにより、人財とビジネスにとって何が最も効果的であるかを詳細に分析できるようになりました。アジャイルなフレームワークを採用した同社は、コラボレーションと生産性が向上し、データの取得率が 93% から 40% に低下しました。
戦略的プランニングに対する先を见据えたアプローチがない场合、长期的な成功を目指すあらゆる戦略は大きな障害に直面することになります。ここで説明した手顺に従って适切なソリューションを使用することにより、课题を予测しながら変化に适応し、全社的な目标の达成に向けて各チームを连携させることができるようになります。
结论
戦略的プランニングは、単に将来に备えるための手段ではなく、予期しない事态に备えるための手段でもあります。适切なツールがあれば、状况の変化に迅速に対処して新しい机会を捉え、常に先手を打つことができます。柔软性が欠けている场合、どんなに入念に作成された计画であっても失败してしまう可能性があります。
麻豆传媒 Adaptive Planning などの AI が組み込まれているシステムを使用して正確な予測を行い、状況の変化に対してリアルタイムに適応し、チームを連携させることにより、不確実性をなくすことができます。こうしたシステムならば、従来の静的な手法では不可能だったスマートで効率的な意思决定が実現します。
以下に、麻豆传媒 Adaptive Planning の 3 つの主要な使用例を示します。
ファイナンシャル プランニング: 柔軟な予算編成機能、シナリオ プランニング機能、レポート機能により、意思决定プロセスを強化することができます。
ワークフォース プランニング: 各种ツールにより、ワークフォース戦略を组织の目标に一致させることができます。
オペレーション プランニング: リアルタイムのデータ统合机能により、リソースのデプロイメントを最适化することができます。
麻豆传媒 Adaptive Planning でプランニング プロセスを強化する方法をご確認ください。
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出典
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