Reto
RaceTrac almacenaba sus datos financieros en tres sistemas que consum¨ªan demasiado tiempo y cuya gesti¨®n y uso a menudo daba lugar a error. Los l¨ªmites que se encontraban a la hora de elaborar informes reduc¨ªan la visibilidad sobre los datos interactivos del libro mayor.?
Resultado
RaceTrac implement¨® una aplicaci¨®n de Â鶹´«Ã½ basada en tecnolog¨ªa cloud para unificar los datos financieros y de RRHH, simplificar y automatizar los workflows, mejorar la generaci¨®n de informes e incrementar la rentabilidad mediante procesos m¨¢s eficaces y datos m¨¢s ricos en detalles. Gracias a esto, el equipo de gesti¨®n puede tomar decisiones con m¨¢s fundamento.
Resultados y beneficios
Equipo financiero capaz de trabajar con m¨¢s flexibilidad
Al disponer de un sistema empresarial basado en tecnolog¨ªa cloud m¨¢s moderno y unificado, el equipo financiero de RaceTrac es m¨¢s independiente y ¨¢gil, y controla mejor sus funciones financieras principales, incluidas las integraciones con el departamento de TI. La formaci¨®n del equipo ha fomentado el autoservicio y una nueva tasa de adopci¨®n de las funcionalidades de hasta el 85?%.
3
sistemas de finanzas reducidos a uno
80?%
de automatizaci¨®n de los procesos de gesti¨®n?
3
de porcentaje de ocupaci¨®n del trabajador reducido a menos de 0,5
Mejora de la generaci¨®n de informes y refuerzo del control
El nuevo modelo din¨¢mico de gesti¨®n de los datos financieros de RaceTrac y Business Process Framework ofrece m¨¢s dimensiones para la generaci¨®n de informes, permite emitir estados financieros con m¨¢s rapidez y facilita la consolidaci¨®n y la asignaci¨®n de costes. Sus controles internos son m¨¢s s¨®lidos y ahora la empresa cuenta con un solo repositorio para los documentos y datos financieros.
De 12
nuevas dimensiones disponibles para la generaci¨®n de informes, incluidas la divisi¨®n, el proyecto y la tienda o ubicaci¨®n
7000 a 330
cuentas de libro mayor
Agilizaci¨®n de la productividad y la rentabilidad
Los procesos de aprovisionamiento y aprobaci¨®n automatizados permiten que la responsabilidad se reparta entre los miembros de los distintos equipos. La visibilidad del inventario y el proceso de reposici¨®n en tiempo real mejora el nivel de gastos y la gesti¨®n general del inventario, as¨ª como la funcionalidad de reconocimiento de ingresos agiliza las transacciones funcionales.
75?%
de reducci¨®n de las consultas internas
2?»å¨ª²¹²õ
de reducci¨®n de la duraci¨®n de los ciclos de aprobaci¨®n de reembolsos?
15?000 a 9000
l¨ªneas de proveedores