Herausforderung
RaceTrac speicherte seine Finanzdaten in drei L?sungen, die zeitaufwendig und fehleranf?llig waren. Die begrenzte Flexibilit?t beim Reporting hatte eine eingeschr?nkte Sichtbarkeit von handlungsorientierten Daten im Hauptbuch zur Folge.?
Ergebnis
RaceTrac f¨¹hrte das cloudbasierte Âé¶¹´«Ã½ ein, um Finanz- und HR-Daten zu vereinheitlichen, Workflows zu vereinfachen und zu automatisieren. Au?erdem wurde das Reporting verbessert und die Rentabilit?t durch effizientere Prozesse und detailreiche Daten gesteigert. So kann das Management besser informierte Entscheidungen treffen.
Vorteile und Ergebnisse
Mehr Flexibilit?t bei der Finanzsteuerung
Das Finanzteam von RaceTrac ist durch den Einsatz einer einheitlichen, modernen Cloud-Unternehmensl?sung unabh?ngiger und flexibler geworden. Die verbesserte Kontrolle ¨¹ber seine zentralen Finanzfunktionen erstreckt sich auch auf die Integration mit der IT. Selfservice-Weiterbildung f¨¹r Teams hat die Akzeptanz neuer Funktionen um bis zu 85?% erh?ht.
3
nur mehr eine Finanzl?sung
80?%
Automatisierung von Gesch?ftsprozessen
3
Vollzeit?quivalenten ¡ú Weniger als 0,5?VZ?
Besseres Reporting und st?rkere Kontrolle
Das neue dynamische Finanzdatenmodell und das Business Process Framework von RaceTrac bieten mehr Reportingdimensionen, schnellere Abschl¨¹sse und eine einfachere Konsolidierung sowie Kostenzuweisung. Die internen Kontrollen wurden gest?rkt. Das Unternehmen verf¨¹gt nun ¨¹ber einen zentralen Speicher f¨¹r Finanzdaten und Dokumente.
12
neue Reportingdimensionen: Abteilung, Projekt und Gesch?ft/Standort
7.000 ¡ú 330
Hauptbuch-Konten
Produktivit?ts- und Rentabilit?tssteigerung
Durch die Automatisierung von Beschaffungs- und Rechnungslegungsprozessen k?nnen die Anwender team¨¹bergreifend Verantwortung ¨¹bernehmen. Echtzeit-Einblicke und automatische Auff¨¹llung verbessern die Ausgaben und das gesamte Bestandsmanagement. Die Funktionen zur Umsatzrealisierung beschleunigen funktions¨¹bergreifende Transaktionen.
75?%
weniger interne Abfragen
2 Tage
k¨¹rzere Bearbeitungszeiten bei Kreditoren-R¨¹ckerstattungen?
15.000¡ú9.000
Verk¨¹rzung der Lieferantenlinien