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Herausforderungen

In den letzten f¨¹nf Jahren ist Ochsner Health System mit gro?er Geschwindigkeit gewachsen. Manuelle Prozesse, Dezentralisierung und Systembeschr?nkungen verhinderten jedoch eine Skalierung und konnten mit der Geschwindigkeit der Ver?nderung nicht mithalten. Ochsner suchte nach einer einheitlichen L?sung f¨¹r das Personal-, Lohn- und Talentmanagement. Die Effizienz sollte gesteigert und die Skalierbarkeit f¨¹r das Wachstum erh?ht werden. Ferner sollten die Mitarbeiter von administrativen Aufgaben entlastet werden, damit sie mehr Zeit f¨¹r die exzellente Patientenversorgung aufwenden k?nnen.

F¨¹r die Evaluierung der L?sungen zog Ochsner F¨¹hrungskr?fte funktions¨¹bergreifend zusammen, um ein gemeinsames Engagement zu gew?hrleisten. So sollte die Grundlage f¨¹r ein gemeinsames Vorgehen bei Innovation und Verbesserung geschaffen werden. Die gemeinsame Entscheidung f¨¹r Â鶹´«Ã½ basierte auf der Tiefe des Angebots, des Funktionsumfangs und der strategischen Vision f¨¹r die Zukunft.

Auch das Ver?nderungsmanagement war f¨¹r Ochsner von Anfang an wichtig. Change-Leader, Teams aus verschiedenen funktionalen Bereichen und F¨¹hrungskr?fte trafen sich monatlich, um Informationen auszutauschen und sicherzustellen, dass die Entscheidungen mit den allgemeinen Zielen f¨¹r die Transformation des Unternehmens ¨¹bereinstimmten. Diese Investition erm?glichte es Ochsner, die systemweite Bekanntheit, das Engagement und die Akzeptanz zu beschleunigen.

Warum Â鶹´«Ã½

Â鶹´«Ã½ unterst¨¹tzte Ochsner dabei, proaktiv auf Ver?nderungen im Gesundheitswesen zu reagieren und gleichzeitig die Personalressourcen effizienter zu verwalten. Unsere cloudbasierte HR-L?sung bot eine flexible Technologie f¨¹r kontinuierliches Wachstum und ?bernahmen. Dazu kamen erweiterte Selfservice-Funktionen, auch f¨¹r Mobilger?te, zur schnellen Erledigung von Verwaltungsaufgaben und ein besserer Zugang zu Echtzeit-Mitarbeiterdaten f¨¹r F¨¹hrungskr?fte, Manager und Mitarbeiter, um strategische Entscheidungen zu treffen und Verbesserungen voranzutreiben.

Â鶹´«Ã½ in Aktion

Ochsner verf¨¹gt mit Â鶹´«Ã½ jetzt ¨¹ber standardisierte Gesch?ftsprozesse, Automatisierung, eine bessere Benutzerfreundlichkeit, tiefere Einblicke und mobile Funktionen. Und das ist erst der Anfang.

Echtzeit-Analysen, Dashboard-Reporting und Organigramme verleihen Ochsner neue Einblicke in ihre Gesch?ftsabl?ufe. Mit den Talentprozessen von Â鶹´«Ã½ kann Ochsner nun bessere Nachfolgeplanungs- und Rekrutierungsentscheidungen treffen. Damit werden bessere Prognosen der zuk¨¹nftigen Belegschaft erm?glicht.

Die Flexibilit?t von Â鶹´«Ã½ Payroll tr?gt entscheidend dazu bei, das schnelle Tempo der Ver?nderungen bei Ochsner zu unterst¨¹tzen. Weniger Nacharbeit und eine effiziente Entgeltabrechnung durch den Einsatz einer kombinierten L?sung f¨¹r Personalverwaltung und Entgeltabrechnung sind der Schl¨¹ssel zur Unterst¨¹tzung von Akquisitionen und Wachstum. Ochsner richtet zus?tzliche Audits ein, wodurch sich die Zahl der Korrekturen und Zahlungen nach der Entgeltabrechnung verringert. Das bisherige System zur Entgeltabrechnung bietet keine Flexibilit?t bei der Anpassung des Zyklus f¨¹r die Entgeltabrechnung. Hingegen kann Ochsner mit Â鶹´«Ã½ Payroll den Retro-Zyklus im Voraus planen, um Korrekturen zu prognostizieren und Entgeltabrechnungen sowie Reporting zu planen.