Als Kainos 2015 an die B?rse ging, f¨¹hrte das Unternehmen eine neue Finanzl?sung f¨¹r das Reporting ein. Innerhalb von einem Jahr erkannte Kainos jedoch, dass die L?sung f¨¹r die Bed¨¹rfnisse des Unternehmens wenig geeignet war. Die Vorg?nge waren gr??tenteils manuell und zeitraubend und die Delegation von Budgetkontrolle an Projektteams war nicht vorgesehen. F¨¹r Kainos war dies der Anlass, einen neuen Partner zu suchen.
Unsere bisherige L?sung war starr und nur sehr schwer an unsere Bed¨¹rfnisse anpassbar.
Group Head of Finance
Eine flexible Plattform, um dynamische Anforderungen zu erf¨¹llen
Kainos hatte bereits seine Personalverwaltung auf Â鶹´«Ã½ Human Capital Management (Â鶹´«Ã½ HCM) umgestellt. Mit Â鶹´«Ã½ Financial Management konnte das Unternehmen mehr Einblicke und Kontrolle gewinnen und so den Wert seiner Investition steigern. ?Die Integration von Finanz- und HR-Abteilung sichert die Unterst¨¹tzung der Gesch?ftsleitung, da das Unternehmen wichtige strategische Erkenntnisse gewinnt.¡°
Mit Â鶹´«Ã½ entschied sich Kainos f¨¹r einen Partner, der sein Engagement f¨¹r Innovation und die Verbesserung des Kundenerlebnisses teilt. Matt McManus, Group Head of Finance, dr¨¹ckt es so aus: ?Â鶹´«Ã½ ist ?u?erst intuitiv und einfach einzurichten. Und vor allem braucht man keine technischen Vorkenntnisse.¡°
Mehr Effizienz in der Buchhaltung
Dank eines zentralen Standorts f¨¹r das Finanzmanagement konnte Kainos seine Hauptbuchverwaltung transformieren. Die Zahl der manuell eingegebenen Rechnungen reduzierte sich von 50 auf 15?Prozent und halbj?hrliche externe Audits dauern jetzt nur noch eine statt zwei Wochen. Zu den weiteren Einsparungen z?hlen:
- Zeitaufwand f¨¹r Monatsabschl¨¹sse von 8 auf 7 Tage gesenkt
- Bearbeitungszeit f¨¹r Lieferantenzahlungen von mehreren Tagen auf 20 bis 30?Minuten reduziert
- Einsparungen in H?he von 95.000 GBP in Folge von Prozessautomatisierung
Durch die Integration von Â鶹´«Ã½ in seine Bankgesch?fte konnte Kainos gleichzeitig seine finanzielle Transparenz verbessern. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Finanzteams m¨¹ssen am Monatsende keine aufw?ndigen Bankabstimmungen durchf¨¹hren, um die Daten auf ihre Richtigkeit zu pr¨¹fen. Heute ist die Abstimmung eine Routineaufgabe von gerade einmal zehn Minuten, die Kainos ein pr?ziseres Bild seiner Finanzen bietet.
Mehr Kontrolle f¨¹r das Unternehmen
Mithilfe von Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning hat Kainos seine Prognosen verbessert und konnte durch die Delegation von Budgets seine Ausgaben reduzieren. ?Wir nutzen die Funktionen in Â鶹´«Ã½, um Teamleitern Verantwortung zu ¨¹bertragen¡°, so Matt McManus. ?Â鶹´«Ã½ gibt unserer Gesch?ftsleitung die Kontrolle ¨¹ber organisatorische Ausgaben sowie Einsicht in Budget- und Planungszyklen. Die M?glichkeit, unsere Gesamtausgaben mit dem Budget abzugleichen und anzupassen, hilft Kainos, profitables Wachstum zu erzielen.¡°
Kainos nutzt Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning auch, um die Planungseffektivit?t zu verbessern. ?Das Team bezieht Kostendaten aus allen Unternehmensbereichen und nutzt diese Informationen, um die Quartalsprognosen anzupassen¡°, erkl?rt Matt McManus. Die Vorhersagen sind nicht nur genauer, sondern werden auch schneller bereitgestellt. ?Wir rechnen hier nicht mit drei- bis sechsw?chigen Fristen¡°, so McManus, ?wir k?nnen Studien an nur einem Tag fertigstellen, was f¨¹r unsere Teams eine Riesenerleichterung ist und die Produktivit?t des gesamten Unternehmens steigert.¡°?
Au?erdem hilft Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning Kainos dabei, die Herausforderungen durch COVID-19 zu meistern. Die Personalkosten machen rund zwei Drittel der Gesamtkosten des Unternehmens aus. Daher musste Kainos mit dem Aufkommen der Pandemie seine Personalstrategie ¨¹berdenken. Mithilfe der Daten aus Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning erkannte das Unternehmen, in welchen Bereichen seines globalen Betriebs das Recruiting priorisiert werden musste.
Unsere bisherige L?sung war auf die Finanzabteilung beschr?nkt, w?hrend Â鶹´«Ã½ eine Basisplattform f¨¹r unser gesamtes Unternehmen bietet.
Group Head of Finance
Die richtige L?sung f¨¹r alle F?lle
Dank Â鶹´«Ã½ Extend konnte Kainos eigene Anwendungen entwickeln und Â鶹´«Ã½ an seine Bed¨¹rfnisse anpassen. Kainos hat etwa den Prozess zur Beantragung einer Firmenkreditkarte vereinfacht. Dies ist jetzt kein undurchschaubarer Vorgang mehr, bei dem Antr?ge per E-Mail eingereicht und bis zu drei Wochen sp?ter beantwortet werden. Der gesamte Prozess ist jetzt ¨¹ber das Â鶹´«Ã½-Profil einsehbar. Antragssteller erhalten Updates zu ihrer Anfrage und wenn eine Karte ausgestellt wird, werden die Kartendaten f¨¹r einfachen Zugriff direkt in Â鶹´«Ã½ hinterlegt.?
Derzeit ist Kainos dabei, Â鶹´«Ã½ Professional Services Automation (Â鶹´«Ã½ PSA) einzuf¨¹hren, um das Projektmanagement zu verbessern. Dank Â鶹´«Ã½ PSA kann das Unternehmen die besten Mitarbeiter f¨¹r Projekte bestimmen und die Finanzierung pr?zise steuern. Mithilfe von Â鶹´«Ã½ Financial Management ist Kainos k¨¹nftig auch in der Lage, die kundenseitigen Fakturierungsprojekte zu integrieren, um bessere Prognosen und den zielgerichteten Einsatz von Ressourcen zu erm?glichen.
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