Herausforderungen
Kainos verzeichnet ein rasantes Wachstum?¨C das Unternehmen ist an die B?rse gegangen, hat seine Mitarbeiterzahl in weniger als zehn Jahren von 250 auf 1.500 erh?ht und seine Gesch?ftst?tigkeit auf insgesamt 16 Standorte in Europa und Nordamerika ausgeweitet. Die bestehenden Softwarel?sungen konnten mit der rasanten Entwicklungsdynamik bei Kainos nicht Schritt halten.
Warum Â鶹´«Ã½?
Kainos wollte sich einen Vorsprung verschaffen und entschied sich f¨¹r die Einf¨¹hrung von Â鶹´«Ã½ Financial Management, um sein Wachstum zu unterst¨¹tzen. Zudem erkannte das Unternehmen eine bedeutende Chance zur Steigerung der betrieblichen Effizienz, indem es seine Finanz- und HCM-Prozesse in einer einzigen L?sung zusammenf¨¹hrte.
Vorteile und Ergebnisse
Prozessautomatisierung und -konfiguration:
Die Kreditorenbuchhaltung kann jetzt alle Lieferantenrechnungen in Â鶹´«Ã½ speichern. Papierbasierte Prozesse wurden reduziert. Der interne Kontrollrahmen von Â鶹´«Ã½ hilft dabei, Risiken und den Zeitaufwand f¨¹r die Rechnungspr¨¹fung zu verringern. So wird der Headcount um ein Vollzeit?quivalent (VZ?/FTE) reduziert und es steht mehr Zeit f¨¹r strategische Aufgaben zur Verf¨¹gung.
20¨C30
Minuten f¨¹r Lieferantenzahlungsl?ufe anstelle von Tagen
1
VZ? in Kreditorenbuchhaltung eingespart
1
IS/IT-Ressource f¨¹r externen Support eingespart
95.000?GBP
Einsparungen
Reporting
Dank leistungsstarker Dashboards und Reportingfunktionen in Â鶹´«Ã½ ist die Anwenderakzeptanz gestiegen. Dies tr?gt gleichzeitig zu mehr Verantwortlichkeit im Kostenstellenmanagement der einzelnen Gesch?ftseinheiten bei.
40?% statt 80?%
manuelle Journaleingaben
Kontrollen:
Folgende Bereiche profitieren besonders von Â鶹´«Ã½: In der Beschaffung k?nnen potenzielle Kosten jetzt auch von Kostenstellenleitern genehmigt werden; beim Anlageverm?gen sorgen Kontrollen der Ausgabenkategorien f¨¹r eine korrekte bilanzielle Aktivierung von Anlagen; Eingaben im operativen Journal k?nnen nun um Genehmigungsschritte erweitert werden und es besteht die M?glichkeit, Bankbuchungen vorzunehmen.
7
Tage Zeitaufwand f¨¹r Monatsabschl¨¹sse, statt 8
1 statt 8
H?ufigkeit von Soft-Close-Abschl¨¹ssen pro Monat
Datenintegrit?t und Audits
Vor der Umstellung auf Â鶹´«Ã½ nahm Kainos seine Abweichungsanalysen in Excel vor. Mit einer zentralen Datenquelle ist das Unternehmen nun in der Lage, diese Analysen in k¨¹rzester Zeit durchzuf¨¹hren. Da zudem alle Auditzyklen den Anforderungen der Auditoren entsprechen, sind weniger umfangreiche Stichproben erforderlich und die Kosten f¨¹r externe Audits sinken.
15?% statt 50?%
manuelle Rechnungseingaben
1
Woche f¨¹r halbj?hrliche externe Audits, statt 2 Wochen
Entscheidungsfindung
Die organisatorischen M?glichkeiten innerhalb der Â鶹´«Ã½-L?sung vereinfachen die Analyse der Gewinn- und Verlustrechnung nach Kostenstelle. Manager profitieren von genaueren Einblicken sowie besserer Unterst¨¹tzung. Wo fr¨¹her bis zum Monatsende gewartet werden musste, k?nnen Vorauszahlungen jetzt umgehend gepr¨¹ft werden.
1
Tag Reorganisationsaufwand, statt 1 Woche
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