ENMAX, ein Energieversorgungsunternehmen im Besitz der Stadt Calgary, Alberta, arbeitete mit verschiedenen Altsystemen, die von den Managern als unflexibel und kompliziert zu bedienen eingesch?tzt wurden. In einer Zeit, in der ENMAX schnell wuchs, fehlte den Entscheidungstr?gern der einfache Zugriff auf genaue, konsistente Daten. Die Unternehmensf¨¹hrung erkannte die Chance, das Technologiemanagement zu vereinfachen und zu ver?ndern, wie die Mitarbeiter Planungsentscheidungen trafen.
Durch die kontinuierliche Optimierung von Â鶹´«Ã½ wird unsere Organisationsf?higkeit ma?geblich verbessert. Wir haben nicht nur eine Anwendung erworben, sondern eine bessere Arbeitsmethode.
Director of Business Systems Process and Strategy
F?rderung der Unternehmensflexibilit?t und St?rkung von strategischem Denken
Mit dem Deployment von Â鶹´«Ã½ Human Capital Management, gefolgt von Â鶹´«Ã½ Core Financial Management, leitete ENMAX eine Transformationsinitiative ein. Aufgrund dieser erfolgreichen Implementierungen wollte ENMAX unbedingt auch Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning einf¨¹hren. ?Wir brauchten so gut wie keine Ausfallzeit, um die Finanz- und Gesch?ftsakteure in Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning einzubinden und neue Modelle und Berichte f¨¹r sie zu erstellen¡°, sagt Ray Alwani, Director of Business Systems Process and Strategy bei EMAX.
ENMAX hat die kollaborative, strategische Planung und Entscheidungsfindung bei F¨¹hrungskr?ften und Gesch?ftsteams im gesamten Unternehmen eingef¨¹hrt. Die Erstellung zuverl?ssiger Datenmodelle mit zentralem Design und zentraler Verwaltung erm?glichte dem Unternehmen die Einf¨¹hrung von Selfservice-Prognosen. Mit konsolidierten Ergebnissen, die in Echtzeit berechnet werden, hat ENMAX eine neue Planungstransparenz geschaffen und kann schneller auf Ver?nderungen reagieren. Brad Sandy, Business Systems Functional Process and Strategy Manager bei ENMAX, sagt: ?Mit Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning k?nnen wir strukturiert, systematisch, konsistent, kollaborativ und vor allem agiler arbeiten.¡°
Flexibilit?t bei Planung und Entscheidungsfindung
F¨¹r ENMAX ist Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning zum wichtigsten Tool f¨¹r die kollaborative Planung geworden. Sandy kommentiert: ?20 oder 30 Analysten aus verschiedenen Gesch?ftseinheiten oder Kostenstellen k?nnen bei strategischen Entscheidungen zusammenarbeiten. Sie k?nnen ihre Modelle in einer zentralen Cloud-Ressource speichern und die gesch?ftlichen Auswirkungen dieser Entscheidungen sofort bewerten.¡°
Vor der Einf¨¹hrung von Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning war die Fertigstellung eines Plans ein m¨¹hsamer Prozess, der mehrere Iterationen in zahlreichen Spreadsheets erforderte. ?Zum ersten Mal in unserer Geschichte mussten wir keine Anpassungen auf der Seite der Muttergesellschaft vornehmen und konnten die endg¨¹ltigen Zahlen innerhalb von Minuten in unsere Vorstandsdokumente ¨¹bertragen¡°, sagt Alwani. ?Wir haben alle Planeingaben in Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning vorgenommen.¡°
Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning erm?glichte ENMAX auch die Umstellung auf ein Remote-Arbeitsmodell mit geringer bis gar keiner Unterbrechung des Betriebs. W?hrend der COVID-19-Pandemie konnten die Anwender problemlos von zu Hause aus auf Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning zugreifen und es nutzen. Das ENMAX-Finanzteam war in der Lage, die Buchhaltungsabschl¨¹sse und Prognosen das ganze Jahr ¨¹ber ohne eine einzige Verz?gerung aus der Ferne zu erstellen. Das w?re ohne Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning nicht der Fall gewesen.
Beschleunigung der Dynamik der strategischen Planung
ENMAX verwendet Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning f¨¹r die Analyse von ?Was-w?re-wenn¡°-Szenarien. Mit gemeinsamen Prognosen anhand der neuesten Informationen k?nnen die Anwender Situationen schnell einsch?tzen und wichtige Entscheidungen zur Risikominimierung treffen. Die meisten ?Was-w?re-wenn¡°-Analysen basieren auf einem einzigen Arbeitsplan, der vom Finanzteam erstellt und geklont wird, um das f¨¹r die monatlichen Prognosen oder das Kontrollbudget erforderliche Reporting zu erm?glichen. Als ENMAX ein anderes Unternehmen, Versant Power (fr¨¹her Emera Inc.), ¨¹bernahm, konnten die Finanzmanager die Plandaten von Versant Power mit minimalem Aufwand in Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning laden.
Angesichts der Pandemie und der sich ver?ndernden wirtschaftlichen Rahmenbedingungen hat ENMAX im Jahr 2020 eine umfassende strategische ?berpr¨¹fung vorgenommen. ENMAX war in der Lage, mit Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning verschiedene ?Was-w?re-wenn¡°-Szenarien zu modellieren und die Auswirkungen von Gesch?ftsentscheidungen und ver?nderten Annahmen auf die prognostizierten Finanzergebnisse schnell zu erkennen. Dadurch konnte ENMAX im Rahmen seines Gesch?ftsplanungszyklus schnelle strategische Entscheidungen treffen.
Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning hat auch den Prozess der Plankonsolidierung optimiert und bietet einen ganzheitlichen ?berblick ¨¹ber das Unternehmen in Echtzeit. ?Wir k?nnen Annahmen und Treiber ?ndern und unseren konsolidierten Plan innerhalb von Minuten reproduzieren¡°, erkl?rt Alwani.
Gr??ere Wirkung durch das Fachwissen der Mitarbeiter
Die Zusammenf¨¹hrung von Planung und Finanzmanagement auf einer einzigen Plattform mit einem gemeinsamen Datenmodell hat die Arbeit des Team effizienter gemacht und das Niveau der strategischen Analyse erh?ht. Sheri Primrose, Vice President of Finance, Strategic Planning and Optimization bei ENMAX, sagt: ?Mit Â鶹´«Ã½ k?nnen wir die Rolle von sehr erfahrenen Mitarbeitern aufwerten und ihnen die M?glichkeit geben, einen strategischen Beitrag zu leisten. Wir k?nnen unsere Talente viel besser nutzen.¡°
Wir hatten bisher noch keine wirklich zuverl?ssige Planungsl?sung. Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning hat uns die Augen daf¨¹r ge?ffnet, was alles m?glich ist.
Director of Business Systems Process and Strategy
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