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Herausforderungen

ENMAX hatte das Problem, dass es nur ein unzusammenh?ngendes Netz von Systemen besa?, die einen enormen Supportaufwand erforderten. Das Back-Office-Finanzsystem war veraltet. Neben den Risiken, die der Einsatz eines nicht unterst¨¹tzten Altsystems mit sich bringt, erschwerten manuelle Gesch?ftsprozesse und ein unvorhersehbarer Zugang zu Finanzdaten den Controller-Teams die Arbeit.

Warum Â鶹´«Ã½

ENMAX ben?tigte eine konsolidierte, flexible L?sung, die Skalierbarkeit, bessere Effizienz und eine effektive, cloudbasierte Finanzanwendung bietet, die umfassende Einblicke in das Unternehmen und seine Mitarbeiter erm?glicht.

Vorteile und Ergebnisse

Flexibilit?t der L?sungen

Mit Â鶹´«Ã½ konnte ENMAX eine cloudbasierte Finanzmanagement-Anwendung bereitstellen, sodass Sicherheit, Compliance und Kontrolle verbessert und gleichzeitig eine Serverwartung ¨¹berfl¨¹ssig gemacht werden konnte. War die Finanz-IS/IT-Abteilung zuvor vor allem mit der ?Aufrechterhaltung des Betriebs¡° besch?ftigt, konnte sie sich jetzt auf kontinuierliche Innovation konzentrieren. Dar¨¹ber hinaus erm?glichte ENMAX Webdienste zur Verk¨¹rzung der Datenverarbeitungszeiten und Verbesserung der Genauigkeit.

Finanzbuchhaltung

ENMAX erzielte eine bessere Prozesseffizienz und -effektivit?t und optimierte die Arbeitskosten, indem wertvolle Zeit umverteilt wurde. Zu den wichtigsten Verbesserungen geh?rt der geringere Zeitaufwand f¨¹r den Abschluss, die Durchf¨¹hrung von Kostenzuweisungen und Konsolidierungen sowie die Vorbereitung von Bankabstimmungen. ENMAX vereinheitlichte die Kernprozesse in allen Controller-Teams und reduzierte das Fehlerrisiko durch Automatisierung.

Spesenmanagement

ENMAX vereinheitlichte und automatisierte den Einreichungs- und Genehmigungszyklus f¨¹r Mitarbeiterspesen und erm?glichte den mobilen Zugriff f¨¹r Au?endienstmitarbeiter. L¨¹ckenlose Audits, direkter Zugriff auf detaillierte Mitarbeiterspesendaten und ein zentrales Repository f¨¹r Belegdokumente tragen zu k¨¹rzeren Antwortzeiten f¨¹r interne und externe Anfragen bei.

Finanzinformationen

ENMAX stattete die Endanwender mit Drill-Down-Funktionen f¨¹r Quelldaten aus und gestaltete das Finanzdatenmodell neu, um wichtige Erkenntnisse zu gewinnen. ENMAX hat den Kontenplan optimiert und mehrere Reportingdimensionen hinzugef¨¹gt, um das operative Reporting zu verbessern.