HRIS とは:IT と人事はどのように進化を共有しているか
成功を収めている企業は、人事部門と IT 部門の連携をこれまで以上に強化しています。人財情報システム (HRIS) は、両部門の足並みをそろえるために最適なツールです。
新たなビジネス環境では、データによってすべてが決まります。社員データは、人財管理、パフォーマンス管理、エンプロイー エクスペリエンスに取り組む組織の成功を導く決定要因になります。そのため、企業が適切な人財情報システム (HRIS) を見つけることはますます重要になっています。
人事プロフェッショナル 500 人を対象に実施された によると、回答者の 44% は最も重要なワークフォース/人事テクノロジーとして HRIS を挙げています。この割合は、给与计算、時間管理、休暇?休職管理など、コア HR テクノロジーを挙げた回答者の割合 (42%) を上回っています。しかし HRIS とは何でしょうか。今日の企業が人事ソリューションを最重視するのはなぜでしょうか。
人财情报システムとは
人財情報システムの主な役割は、休暇?休職管理、福利厚生管理、報酬管理など、数多くの人事管理業務をサポートする中央データベースを提供することにあります。HRIS は多様な人事機能を単一のシステム設計に統合することにより、データの収集や部門間のデータ共有を容易にします。
HRIS は場合によって「HRIS システム」と呼ばれることがあります。ATM (現金自動預け払い機の略称) を「ATM マシン」と呼ぶ場合と同様、「HRIS システム」は冗長な呼び方ですが、頭字語が示す意味をわかりやすくします。複数の HRIS を指して使用する場合は特にそうです。
HRIS の機能とは
組織に適した HRIS を決定するプロセスは複雑化する場合があります。実際、によると、企業が HRIS の選択にかかる時間は最大で平均 15 週間に及びます。であっても、重要なソフトウェアを正确かつ効率的に选択することは容易なことではありません。
HRIS でどのようなビジネスニーズを満たせるのか把握することが重要です。さらにこのような意思決定は、人事部門と IT 部門が連携して行う必要があります。HRIS が提供する機能の例をいくつかご紹介します。
運用 HRIS: 社員の人員構成、評価指標、職務/ポジションの詳細など、基本的な人財データを収集します。人事の定型業務を処理する時間を短縮し、マネージャがチーム メンバーの採用、評価、昇進に確実に対応できるよう支援します。
戦略的 HRIS: 主に人的資源の監視機能を提供することにより、ワークフォース プランニングや戦略をサポートします。企業は利用可能なワークフォースやスキルなどに関するデータを入手し、社員情報と長期的な企業目標を比較?評価することにより、組織を確実に拡大または変革できます。?
戦術的 HRIS: リソースや予算を最も効果的に割り当てる方法を意思決定者が特定できるようサポートします。リーダーは競合他社のデータ、既存の報酬プラン、地域の法的要件を比較することにより、マクロ レベルの意思決定をすばやく行うことができます。
包括的 HRIS: 先に述べた HRIS はそれぞれ特定の機能を提供しますが、包括的 HRIS はこれらの機能を単一のシステム設計に統合して効率化します。オールインワンの HRIS プラットフォームは、節約時間によって财务コストが相殺される大企業に好まれます。?
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HRIS は多様な人事機能を単一のシステム設計に統合することにより、データの収集や部門間のデータ共有を容易にします。
HRIS、HCMS、HRMS の違いとは
Productiv 社の電子書籍によると、平均的な企業は現在、254 の SaaS アプリケーションを使用しており、大企業ではこの数が 364 に上ります。企業は各人事ソリューションの違いを理解することにより、貴重な時間とコストを節約できます。また、既存のソリューションに含まれている機能との重複を回避することもできます。
「HRIS」、「人事管理システム」(HRMS)、「人財管理システム」(HCMS) の各用語は、すべて人事ソフトウェアを意味するため、同じ意味で使用されることが少なくありません。HCMS は、より広範な人事テクノロジー カテゴリを指して使用される場合もあります。しかし各人事システムの機能はそれぞれ異なります。
HRIS: HRIS は社員データを収集?保管します。社員の人員構成、職務ステータス、連絡先情報、報酬といった情報を管理します。
HRMS: HRMS は HRIS が提供するデータ管理ツールの拡張版で、より広範なソフトウェアやユーティリティを搭載しています。この用語は、给与计算、応募者追跡、福利厚生、タレント マネジメントをサポートする人事ソフトウェア スイートの誕生とともに 21 世紀初頭に作られました。
HCMS: HCMS は、HRIS と HRMS の機能に加えて、、分析など、幅広い人事機能をサポートします。一般的に HCM は、クラウド コンピューティングを中心に据えて設計された、適応性の高い人事スイートを意味します。
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上記のような違いがあるにもかかわらず、「HRIS」、「HRMS」、「HCMS」の各用語は現在も同じ意味で使用される場合があり、これが人事ソリューションの評価を困難にしています。麻豆传媒 では、人事管理、エンプロイー エクスペリエンス、ワークフォース管理など、多様な機能を備えたコア HR スイートを「贬颁惭」と呼んでいます。
人事情報システムに欠かせない 6 つのコンポーネント
によると、企業が人事システム戦略を導入した場合、そうでない場合と比べてビジネス成果が 12% 高くなります。システム戦略を策定する場合は、人事部門と IT 部門が使用する各ソリューションを理解することが不可欠です。すべての HRIS プラットフォームに欠かせない 6 つのコンポーネントをご紹介します。
1.データベース管理
HRIS ソフトウェアの主な役割は、社員データの管理をサポートする中央データベースを提供することにあります。チームが人財情報を簡単に入力、管理、共有することができる HRIS を選択する必要があります。また、人事プロフェッショナルが重要なビジネス上の意思決定に役立つ分析データをすばやく生成できる坚牢な机能を备えている必要もあります。
しかし HRIS を人事/IT プロフェッショナルのみがアクセスできる金庫のように考えることは間違いです。人事プロフェッショナルが自身のデータにアクセスする場合と同様、社員も自身のデータに簡単にアクセスできる必要があります。HRIS にアクセス可能になることで、社員は主体性を高め、組織への信頼を強化し、できます。
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2.スケジューリングと労働力の最适化
労働力を最適化するためには、企業の最も貴重なリソースである社員の時間を検討することから始める必要があります。社員がどのようなプロジェクトにどのようなタイミングで取り組んでいるかを把握できなければ、生産性を高めることはできません。HRIS に接続されているシンプルな勤怠ソフトウェアは、正確なタイムシートの生成や効率的なスケジューリングを推進します。
HRIS により、マネージャは異なる部門に所属する社員の休暇?休職状況を容易にモニタリングすることもできます。ワークフォース管理ツールは、给与计算などの人事機能と直接接続するため、マネージャのアクションは他のデータベースに自動的に反映されます。たとえば、休暇申請は社員の給与に直ちに反映されます。
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3.给与计算とワークフォース管理
人事部門は従来、给与计算やワークフォース管理に大量の時間や労力を費やしていました。しかし HRIS は人事プロセスを自動化し、給与や税コードの調整?変更を自動的に反映させることにより、社員の報酬管理に費やされる時間を大幅に短縮します。
インテリジェントな给与计算ソフトウェアは、分析機能や見逃されがちなインサイトを提供することもできます。企業はや市場全体を考慮した上で、報酬の変更がどのような影響をもたらすかを特定できます。絶えず変化する今日の経済状況においては、财务上の意思決定がどのような結果をもたらすのか予測することが不可欠です。
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4.人财の获得と维持
企業が直面する最も大きな課題の 1 つはタレント マネジメントです。によると、社員の 27% は離職リスクが高い状態にあります。企業がこの割合を減らすためには、人财の获得?维持に役立つ适切なツールを确保する必要があります。
HRIS はどの人財がどの役割に適しているかを常に把握できるようにすることで、企業の採用を容易にします。さらに強力なオンボーディング エクスペリエンスを推進し、個々の社員のニーズに適応しながらトレーニング全体の一貫性を確保します。
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5.社员向けインターフェイス
私たちは人事の未来について検討する場合、マネージャや社員向けのセルフサービス機能に注目することが少なくありません。HRIS のメリットは、人事への申請をひとつのプラットフォームから効率的に行えることにあります。社員はひとつのソリューションを使用して採用情报を確認し、勤怠/費用の基本的な追跡機能を実行し、個人情報を更新することができます。つまり HRIS は先進的なするために不可欠なシステムです。
組織に最適な人事ツールを検討する場合は、インターフェイスの使いやすさを評価することが重要です。社員は個人的に使用しているスマート デバイスと同レベルの使いやすさを職場のテクノロジーに求めるようになっています。インターフェイスが使いやすい人事情報ソリューションを提供することにより、組織はを速やかに高めることができます。
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6福利厚生管理
エンプロイー エクスペリエンスは過去 10 年間で変化しましたが、劇的に変わったのがです。特に福利厚生に対する期待は大きく変化しています。かつて社员は给与と有给休暇のみに基づいて组织と交渉を行いましたが、现在ははるかに多くの条件が追加されています。福利厚生の条件は、軽食、ボランティア活动、民间医疗など、多岐にわたります。
どの社員がオプトインしたかを含め、HRIS では多種多様な福利厚生を完全に可視化できます。社員は HRIS 自体を付加価値とみなします。休暇を申請する場合と同様、社員は報酬パッケージを簡単に確認したいと考えます。
企業が直面する最も大きな課題の 1 つはタレント マネジメントです。最近の 麻豆传媒 レポートによると、社員の 27% は離職リスクが高い状態にあります。
人事情报システムの未来とは
HRIS の未来について検討する場合は、連携の枠組みを踏まえて検討する必要があります。IT 部門や人事部門のみがソフトウェアの意思決定に関与する企業は、経営幹部全体から支持を得ることが困難になります。より深刻な場合、全社的?長期的な戦略を策定することなく人事システム/ソリューションを導入しなければなりません。
多くの公司がワークフォースに関する意思决定を人事部门リーダーに委ねる中、人事部门の役割はより戦略的なものへと进化しています。しかし によると、この調査の対象となった全回答者のうち、人事テクノロジー分野で 10 年以上の経験を持つ回答者の割合は 33% 減少しています。さらなる人財の離職、特に経験豊富な人財の離職を回避することが極めて重要です。
企業が成功するためには、人財に投資する必要があります。HRIS はビジネス上の意思決定に役立つリアルタイム データや分析機能を提供できる必要があります。しかし戦略を適切に策定できる人財がいなければ、分析機能に価値はありません。企業は人財の力を引き出すことではじめて、人事ソリューションの真の価値を実現することができます。