Qu'est-ce qu'un syst¨¨me de gestion financi¨¨re??
Ce guide pr¨¦sente l'essentiel ¨¤ conna?tre sur les syst¨¨mes ou applications de gestion financi¨¨re, les nouveaux d¨¦fis de la fonction Finance et la fa?on dont les technologies appropri¨¦es permettent aux entreprises de s'adapter ¨¤ un monde qui change.
Tout savoir sur les syst¨¨mes de gestion financi¨¨re
Les entreprises doivent r¨¦guli¨¨rement ¨¦valuer leur sant¨¦ financi¨¨re, d'o¨´ l'importance d'un syst¨¨me de gestion financi¨¨re (ou FMS, pour Financial Management System) complet. En bref, un syst¨¨me ou une application de gestion financi¨¨re est un moyen de suivre les donn¨¦es financi¨¨res. Les entreprises peuvent ensuite utiliser ces donn¨¦es pour des t?ches comme?:
L'analyse des performances
La pr¨¦paration des budgets
La cr¨¦ation de rapports
La pr¨¦vision des tendances
Le maintien de la conformit¨¦ aux exigences r¨¦glementaires
Avec la bonne application de gestion financi¨¨re, une entreprise peut mieux garantir son succ¨¨s ¨¤ long terme. C'est particuli¨¨rement vrai dans un monde en constante ¨¦volution qui exige des approches plus intelligentes, plus rapides et plus souples pour pr¨¦server la sant¨¦ financi¨¨re de l'entreprise.
Aujourd'hui, l'IA, la gestion des donn¨¦es et avanc¨¦e permettent aux directeurs financiers de prendre des d¨¦cisions plus pertinentes et mieux inform¨¦es. Pour que les entreprises restent comp¨¦titives, il est essentiel que les dirigeants choisissent le logiciel de gestion financi¨¨re et de comptabilit¨¦ qui r¨¦pond le mieux ¨¤ leurs besoins en constante ¨¦volution.
Ce guide aborde les points suivants?:
D¨¦finition, importance et ¨¦volution des syst¨¨mes de gestion financi¨¨re
Qu'est-ce qui change pour les directeurs financiers et leurs ¨¦quipes
Comment un syst¨¨me de gestion financi¨¨re peut ¨ºtre un facteur d¨¦cisif pour le succ¨¨s ¨¤ long terme
Comment fonctionnent les syst¨¨mes de gestion financi¨¨re traditionnels
Les syst¨¨mes de gestion financi¨¨re ont ¨¦t¨¦ cr¨¦¨¦s pour faciliter les t?ches de comptabilit¨¦ et soutenir la cr¨¦ation de rapports financiers p¨¦riodiques. Simple et rigoureux, ce processus commence par l'enregistrement des transactions et se termine par la mise ¨¤ jour du . Au fur et ¨¤ mesure que les transactions passent par la comptabilit¨¦, certains d¨¦tails sont supprim¨¦s et des ¨¦critures r¨¦capitulatives servent ¨¤ mettre ¨¤ jour les bilans. Ces syst¨¨mes ont toutefois pour inconv¨¦nient de ne prendre en charge que le reporting financier bas¨¦ sur la configuration initiale des ¨¦l¨¦ments de la cl¨¦ comptable.
Pour obtenir des informations strat¨¦giques et un reporting op¨¦rationnel d¨¦taill¨¦s, les entreprises ont aujourd'hui besoin de data warehouses, de solutions de Business Intelligence et d'outils de reporting en plus de leur application de gestion financi¨¨re. Cette approche non int¨¦gr¨¦e implique la cr¨¦ation et la maintenance d'int¨¦grations co?teuses, n¨¦cessite davantage d'efforts pour rapprocher les donn¨¦es et expose les entreprises ¨¤ des risques d'erreurs. Souvent, cette solution finit par cr¨¦er des silos de donn¨¦es d¨¦connect¨¦s et des ¨¦tats financiers inexacts.
Avec des syst¨¨mes disparates pour la comptabilit¨¦, la consolidation, le rapprochement, les achats, les revenus, la conformit¨¦ et autres fonctions, l'environnement de gestion financi¨¨re des entreprises devient encore plus complexe. Les syst¨¨mes fragment¨¦s entravent la g¨¦n¨¦ration d'insights en temps r¨¦el, la croissance et la capacit¨¦ d'adaptation des dirigeants. Pour les entreprises, faire ¨¦voluer ou modifier ces syst¨¨mes est lent, co?teux et parfois presque impossible.
En quoi les syst¨¨mes de gestion financi¨¨re Cloud sont diff¨¦rents
Les syst¨¨mes de gestion financi¨¨re Cloud sont con?us pour ¨¦liminer les processus rigides qui synth¨¦tisent les transactions n¨¦cessaires ¨¤ la g¨¦n¨¦ration de rapports financiers.
Un syst¨¨me tel que Â鶹´«Ã½ Financial Management permet de conserver toutes les informations d¨¦taill¨¦es des transactions, qui sont instantan¨¦ment refl¨¦t¨¦es dans le reporting financier, de gestion et op¨¦rationnel. Il s'appuie ¨¦galement sur une IA native qui automatise les processus, fournit des pr¨¦visions intelligentes et .
Avec un seul syst¨¨me Cloud pour capturer toutes les transactions et prendre en charge les processus m¨¦tier fondamentaux, vos ¨¦quipes Finance ont acc¨¨s aux informations approuv¨¦es en temps r¨¦el. Le fait de disposer d'une seule source des donn¨¦es permet aux entreprises de planifier, d'ex¨¦cuter et d'analyser dans un seul syst¨¨me.
Pourquoi un syst¨¨me de gestion financi¨¨re Cloud est-il important??
Les op¨¦rations financi¨¨res d'une entreprise sont essentielles ¨¤ son succ¨¨s, et les ¨¦quipes Finance sont de plus en plus sollicit¨¦es pour assurer la responsabilit¨¦ de la prise de d¨¦cision. Un syst¨¨me de gestion financi¨¨re Cloud permet aux ¨¦quipes Finance de prendre de meilleures d¨¦cisions et de fournir de pr¨¦cieux insights aux acteurs impliqu¨¦s dans toute l'entreprise, du marketing aux ventes en passant par la production et les op¨¦rations, afin d'¨¦clairer la strat¨¦gie et de fournir un contexte sur l'impact des nouveaux processus de gestion sur les r¨¦sultats.
Selon Â鶹´«Ã½, deux?crit¨¨res sont essentiels pour y parvenir?: un acc¨¨s facile aux derni¨¨res donn¨¦es RH et Finance, et la possibilit¨¦ de rapprocher ces donn¨¦es de donn¨¦es externes pour ex¨¦cuter des rapports et des analyses multidimensionnels.
Gr?ce aux donn¨¦es non financi¨¨res, en particulier celles des syst¨¨mes op¨¦rationnels, les entreprises peuvent aller au-del¨¤ des chiffres avec des informations plus d¨¦taill¨¦es sur les moteurs de performance. Qu'il s'agisse de la gestion des stocks ou des flux de tr¨¦sorerie, il est essentiel de comprendre le pourquoi des donn¨¦es pour prendre de bonnes d¨¦cisions.
Les syst¨¨mes de gestion financi¨¨re Cloud sont con?us pour ¨¦liminer les processus rigides qui synth¨¦tisent les transactions n¨¦cessaires ¨¤ la g¨¦n¨¦ration de rapports financiers.
Quel est l'impact de la technologie sur les processus financier??
Un syst¨¨me financier tourn¨¦ vers l'avenir a besoin d'une technologie back-end avanc¨¦e pour g¨¦rer les fonctionnalit¨¦s cl¨¦s telles que les transactions, le reporting et les analyses en un seul endroit. L'¨¦quipe Finance peut ainsi planifier, ex¨¦cuter des transactions, analyser et produire des rapports sur les donn¨¦es sans quitter le syst¨¨me. Avec un syst¨¨me de gestion financi¨¨re Cloud, tout cela devient possible.
Le regroupement des transactions et des analyses dans un seul syst¨¨me permet un traitement, une consolidation et un reporting instantan¨¦s des donn¨¦es financi¨¨res qui y sont stock¨¦es. Ce syst¨¨me permet le traitement simultan¨¦ des transactions et de l'analyse, offrant ainsi un acc¨¨s en temps r¨¦el aux donn¨¦es financi¨¨res. D¨¨s qu'une transaction a lieu, le m¨ºme syst¨¨me peut imm¨¦diatement l'utiliser ¨¤ des fins de reporting et d'analyses.
Les ¨¦quipes Finance peuvent g¨¦n¨¦rer des rapports consolid¨¦s quotidiens pour plusieurs entit¨¦s juridiques et devises, ce qui permet d'acc¨¦l¨¦rer la comptabilit¨¦ clients et la cl?ture des comptes. Gr?ce aux workflows automatis¨¦s, les entreprises peuvent en outre cr¨¦er ou modifier facilement des processus pour s'adapter aux ¨¦volutions sectorielles ou r¨¦glementaires.
En bref, un logiciel de gestion financi¨¨re doit?:
Donner une vision compl¨¨te, pr¨¦cise et en temps r¨¦el de l'entreprise
Offrir des insights contextuels pertinents aux dirigeants
Permettre aux DAF et ¨¤ leurs ¨¦quipes d'int¨¦grer les changements au niveau de l'entreprise, des processus et du reporting sans perturber l'activit¨¦
Comment un syst¨¨me de gestion financi¨¨re Cloud peut aider la Finance ¨¤ relever des d¨¦fis en constante ¨¦volution
Le r?le du DAF s'est transform¨¦ ces derni¨¨res ann¨¦es, passant d'une fonction comptable traditionnelle ¨¤ celle de partenaire strat¨¦gique . Les PDG attendent de la Finance des informations prospectives cl¨¦s qui leur permettent de g¨¦rer les risques, d'identifier de nouvelles opportunit¨¦s et de r¨¦sister aux chocs ¨¦conomiques et ¨¤ la volatilit¨¦ des march¨¦s. La valeur actuelle et future de l'entreprise et la qualit¨¦ de ses insights sont devenues indissociables.
La Finance est appel¨¦e ¨¤ fournir des informations exploitables ¨¤ un public plus large et dans un environnement d'entreprise de plus en plus dynamique. Il est donc imp¨¦ratif pour la fonction Finance d'avancer et de s'ouvrir ¨¤ la technologie afin de jouer un r?le plus strat¨¦gique au sein de l'entreprise.
Pour y parvenir, les ¨¦quipes Finance doivent fournir des insights qui vont au-del¨¤ des informations comptables propos¨¦es par les syst¨¨mes traditionnels.
Pourtant, de nombreuses ¨¦quipes Finance ont du mal ¨¤ remplir cette mission. Elles g¨¨rent encore les t?ches transactionnelles traditionnelles et consacrent la majeure partie de leur temps ¨¤ collecter des donn¨¦es plut?t qu'¨¤ les analyser. Il leur est donc impossible de devenir le partenaire strat¨¦gique dont l'entreprise a vraiment besoin. Les syst¨¨mes financiers fragment¨¦s ou obsol¨¨tes rendent difficile, voire impossible, l'acc¨¨s aux donn¨¦es dont elles ont besoin, quand elles en ont besoin.
Dans de nombreuses entreprises, des donn¨¦es utiles sont bloqu¨¦es dans des outils traditionnels, des feuilles de calcul et des silos organisationnels. Inaccessibles, elles ne peuvent pas ¨ºtre combin¨¦es ¨¤ des sources de donn¨¦es externes pour ¨¦laborer les mod¨¨les de donn¨¦es et les pr¨¦dictions n¨¦cessaires ¨¤ la r¨¦ussite de l'entreprise.
La combinaison des diff¨¦rents flux de donn¨¦es des organisations modernes dans un leur permet d'enregistrer, d'analyser et de communiquer des donn¨¦es ¨¤ la fois financi¨¨res et non financi¨¨res pour aider les acteurs impliqu¨¦s ¨¤ cr¨¦er de la valeur. (Un syst¨¨me ERP d¨¦signe l'association des applications logicielles n¨¦cessaires au fonctionnement d'une entreprise, ce qui peut inclure la Finance, les RH, la cha?ne d'approvisionnement, la gestion de la relation client ou la gestion des stocks, dans un seul syst¨¨me.)
Un syst¨¨me de gestion financi¨¨re Cloud permet aux ¨¦quipes Finance de prendre de meilleures d¨¦cisions et de fournir de pr¨¦cieux insights aux acteurs impliqu¨¦s de toute l'entreprise, afin d'¨¦clairer la strat¨¦gie et de fournir un contexte sur l'impact des nouveaux processus de gestion sur les r¨¦sultats.
Pourquoi les donn¨¦es en temps r¨¦el sont importantes dans la gestion financi¨¨re
D'¨¦normes volumes de donn¨¦es circulent quotidiennement dans les organisations. Lorsqu'une entreprise exploite ces donn¨¦es et les analyse de mani¨¨re efficace, elle prend de meilleures d¨¦cisions plus rapidement.
Avec l'analytics, elle peut par exemple identifier les clients les plus rentables en temps r¨¦el. De tels insights impliquent habituellement des solutions d'analyse distinctes, en dehors de son syst¨¨me de gestion financi¨¨re.
Des fonctions telles que le marketing utilisent les donn¨¦es pour transformer l'exp¨¦rience client et am¨¦liorer la personnalisation. Les dirigeants d'entreprise cr¨¦ent de nouveaux flux de revenus en proposant, en plus des produits, des services bas¨¦s sur les donn¨¦es. Pourtant, le principal facteur de diff¨¦renciation ici est la vitesse ¨¤ laquelle les syst¨¨mes de gestion financi¨¨re Cloud et automatis¨¦s peuvent aider les dirigeants ¨¤ g¨¦n¨¦rer des insights et ¨¤ cr¨¦er de la valeur.
Les analyses de donn¨¦es avanc¨¦es peuvent am¨¦liorer les pr¨¦visions de revenus en les rendant plus sophistiqu¨¦es et plus pr¨¦cises. Combiner les donn¨¦es financi¨¨res avec des informations non financi¨¨res, comme les donn¨¦es des consommateurs ou celles issues d'autres syst¨¨mes op¨¦rationnels, peut cr¨¦er de nouveaux insights. Cela peut m¨ºme conduire ¨¤ de .
Stock¨¦es dans le Cloud, les donn¨¦es d'entreprise enrichies peuvent ¨¦galement ¨ºtre fournies via des scorecards et des tableaux de bord financiers, accessibles depuis des appareils mobiles. Les dirigeants peuvent alors obtenir un instantan¨¦ de l'entreprise en temps r¨¦el et suivre ¨¤ la vol¨¦e les indicateurs les plus importants. Cela signifie qu'il n'y a plus de surprises ni de retards dans la r¨¦action aux changements du march¨¦.
Quelles sont les principales fonctionnalit¨¦s d'un syst¨¨me de gestion financi¨¨re Cloud
Tout syst¨¨me de gestion financi¨¨re moderne devrait permettre aux DAF et ¨¤ leurs ¨¦quipes de passer de la simple gestion des transactions et des contr?les financiers ¨¤ la production de v¨¦ritables insights pouvant transformer l'entreprise et cr¨¦er de la valeur.
Â鶹´«Ã½ a repens¨¦ l'approche de la gestion financi¨¨re en proposant un seul syst¨¨me Cloud pour tous les processus financiers, un syst¨¨me qui permet aux entreprises de?:
Guider la prise de d¨¦cision avec une v¨¦ritable vision strat¨¦gique. Un syst¨¨me Cloud natif avec un mod¨¨le de donn¨¦es orient¨¦ objet ??in-memory?? qui capture les transactions en temps r¨¦el, prend en charge les processus m¨¦tier fondamentaux et permet aux ¨¦quipes Finance de prendre des d¨¦cisions plus rapidement.
Consolider et cl?turer en toute confiance. L'architecture Cloud de Â鶹´«Ã½ ¨¦limine les processus lin¨¦aires complexes et chronophages, offrant une approche plus rapide, plus agile et plus pr¨¦cise. Plut?t que d'attendre chaque mois, trimestre ou fin d'ann¨¦e pour avoir une vue consolid¨¦e de l'activit¨¦, les entreprises peuvent acc¨¦der ¨¤ ces informations ¨¤ tout moment, en ¨¦voluant vers une .
Anticiper et se pr¨¦parer. Â鶹´«Ã½ associe les transactions Finance et RH ¨¤ des fonctions de reporting et de planification, ¨¦liminant ainsi le mouvement et le rapprochement des donn¨¦es pour cr¨¦er un processus de planification plus it¨¦ratif et efficace qui utilise des donn¨¦es transactionnelles actualis¨¦es.
G¨¦rer les risques de mani¨¨re proactive et efficace. Â鶹´«Ã½ va au-del¨¤ de la simple surveillance des transactions en fournissant ¨¦galement une piste d'audit ??en continu?? pour int¨¦grer tous les changements. Les entreprises peuvent g¨¦rer, superviser et configurer les droits d'acc¨¨s, ainsi que d¨¦finir des seuils et s¨¦parer les t?ches. Â鶹´«Ã½ les aide ainsi ¨¤ r¨¦duire la fraude et les risques.
Oser le changement. Le changement ¨¦tant constant, des modifications et configurations peuvent ¨ºtre effectu¨¦es ¨¤ tout moment dans Â鶹´«Ã½. Une fois les modifications configur¨¦es, elles s'appliquent imm¨¦diatement aux organisations, transactions et rapports concern¨¦s au niveau de la Finance, des RH et de la planification.
Avec le bon syst¨¨me de gestion financi¨¨re Cloud, une entreprise ne dispose pas seulement d'un moyen de suivre les transactions financi¨¨res. Elle se dote ¨¦galement des outils indispensables pour am¨¦liorer l'agilit¨¦ organisationnelle, acc¨¦l¨¦rer les processus de planification et de pr¨¦vision, et mieux se pr¨¦parer aux futurs d¨¦fis dans un monde qui change.