Logiciel de gestion des notes de frais
Une gestion intelligente et efficace des notes de frais et de d¨¦placement
CE QUE WORKDAY VOUS APPORTE
Des notes de frais en quelques clics
Â鶹´«Ã½?Expenses combine une exp¨¦rience user-friendly et des fonctionnalit¨¦s de haut niveau. Les collaborateurs peuvent soumettre et approuver leurs notes de frais plus facilement, directement depuis leur smartphone. Les gestionnaires d¨¦finissent les r¨¨gles et limites, contr?lent et analysent les d¨¦penses en temps r¨¦el.
-
Saisie et approbation des notes de frais sur smartphone
-
Capture photo des justificatifs avec l'IA Â鶹´«Ã½
-
Audit et contr?le complets
-
Reporting et analyses int¨¦gr¨¦s
-
Remboursement rapide
-
Reporting des risques li¨¦s aux charges pilot¨¦ par IA
-
Hub Frais user-friendly
Compatible avec n'importe quel syst¨¨me Finance
Utilisez Â鶹´«Ã½?Expenses avec ou sans Â鶹´«Ã½?Financial?Management. En le d¨¦ployant avec Â鶹´«Ã½ Human Capital Management (HCM), il permet d'engager les collaborateurs sur une plateforme unifi¨¦e qui assure un contr?le et une conformit¨¦ aux r¨¦glementations.
Un outil mobile et intelligent
Personne n'aime perdre du temps ¨¤ saisir chaque justificatif un par un, ou devoir se connecter pour soumettre une note de frais. Â鶹´«Ã½ a cr¨¦¨¦ une solution de gestion des frais intelligente qui simplifie l'int¨¦gralit¨¦ du processus, utilisable partout dans le monde.
Un d¨¦placement ¨¤ l¡¯¨¦tranger?? Scannez vos justificatifs o¨´ que vous soyez
Â鶹´«Ã½ permet aux collaborateurs de scanner facilement les re?us et factures, peu importe la devise, et cr¨¦e automatiquement la note de frais. L'IA Â鶹´«Ã½ renseigne ¨¦galement le prix et le type de d¨¦pense, et ajoute les d¨¦tails manquants ¨¤ votre place.
Vous ¨ºtes en d¨¦placement?? Envoyez vos justificatifs par e-mail depuis votre bo?te de messagerie ou scannez-les depuis votre t¨¦l¨¦phone.
L'IA Â鶹´«Ã½ lit et interpr¨¨te avec pr¨¦cision les donn¨¦es des justificatifs pour cr¨¦er automatiquement des d¨¦penses rapides qui peuvent ¨ºtre facilement ajout¨¦es aux rapports. Le processus des notes de frais est ainsi grandement simplifi¨¦.
Vous utilisez Slack ou Microsoft Teams?? Soumettez vos frais directement depuis l¡¯application
Si vos collaborateurs utilisent des outils de collaboration tels que Slack ou Microsoft?Teams?, ils peuvent y int¨¦grer les d¨¦penses directement.
Un syst¨¨me de gestion int¨¦gr¨¦
Notre logiciel de gestion des notes de frais et de d¨¦placement se trouve dans le m¨ºme syst¨¨me que la Finance et les RH, vous offrant un gain de temps ind¨¦niable et des remboursements plus rapides.
R¨¦duction de 75?% du d¨¦lai de traitement des notes de frais.
Optimiser la d¨¦tection des risques
L'IA Â鶹´«Ã½ analyse les notes de frais soumises et calcule les scores de risque. De cette fa?on, les responsables peuvent facilement hi¨¦rarchiser les ¨¦valuations, d¨¦finir des contr?les, enqu¨ºter sur des ¨¦l¨¦ments et faire participer les employ¨¦s ¨¤ la correction des erreurs.
Une gestion des notes de frais 100?% automatis¨¦e
Faites des ¨¦conomies sur les frais de d¨¦placement
N¨¦gociez de meilleurs tarifs
Nos tableaux de bord de frais pr¨¦d¨¦finis vous aident ¨¤ d¨¦couvrir des tendances cl¨¦s en temps r¨¦el. Vous pouvez ensuite mettre ¨¤ profit ces informations pour obtenir de meilleurs tarifs ou des r¨¦ductions.
?vitez les abus ¨¦ventuels
D¨¦finissez des seuils d'approbation et d'autorisation de d¨¦penses. Avec Â鶹´«Ã½, vous pouvez facilement g¨¦rer et suivre les d¨¦penses abusives.
Renforcez votre contr?le
Passez par des partenaires de voyage certifi¨¦s par Â鶹´«Ã½ ou par notre connecteur de r¨¦servation de voyage pour rassembler toutes vos politiques relatives aux d¨¦placements au m¨ºme endroit et contr?ler facilement les co?ts.
Un d¨¦ploiement
rapide et efficace