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IGS?Energy rationalise la gestion des frais

Avec Âé¶¹´«Ã½, IGS?Energy peut modifier les processus de gestion en fonction des besoins et utiliser un reporting solide pour obtenir des informations cl¨¦s sur les d¨¦penses des collaborateurs.

100?%

des notes de frais automatis¨¦es

50?%

de r¨¦duction des remboursements des notes de frais

50?%

de r¨¦duction du co?t total de possession

Aper?u

IGS?Energy est l'un des plus grands fournisseurs ind¨¦pendants d'¨¦nergie au d¨¦tail aux ?tats-Unis, avec plus d'un million de clients.

Avant Âé¶¹´«Ã½, IGS utilisait plusieurs solutions pour g¨¦rer les fonctions RH, Paie et Frais T&E. Au fur et ¨¤ mesure de sa croissance, l'entreprise a eu du mal ¨¤ traiter des volumes plus importants de notes de frais en raison des limitations du syst¨¨me et de l'augmentation des co?ts de possession. Elle a ¨¦galement d? faire face ¨¤ d'importants probl¨¨mes de synchronisation des donn¨¦es, de reporting et de workflow d'approbation. IGS a donc d¨¦cid¨¦ de chercher une nouvelle solution qui am¨¦liorerait l'exp¨¦rience utilisateur, s'adapterait ¨¤ l'entreprise et r¨¦duirait les frais g¨¦n¨¦raux. C'est l¨¤ que Âé¶¹´«Ã½ est entr¨¦ en jeu.

Ce que j'aime dans Âé¶¹´«Ã½?Expenses, c'est que l'application est mobile et facile ¨¤ utiliser pour nos collaborateurs. Avec plus de 400?collaborateurs travaillant au quotidien sur le terrain, il est essentiel de pouvoir traiter les notes de frais par voie mobile.

Payroll and AP Lead

Pourquoi choisir Âé¶¹´«Ã½??

  • Un seul syst¨¨me qui combine les charges et les RH
  • Une architecture syst¨¨me moderne
  • Des workflows robustes et configurables
  • Une transparence totale et des informations cl¨¦s compl¨¨tes
  • Des fonctionnalit¨¦s mobiles intuitives

Âé¶¹´«Ã½?Expenses en action

IGS a choisi Âé¶¹´«Ã½?Expenses et Âé¶¹´«Ã½?Human?Capital?Management (HCM) pour fournir une seule destination de self-service collaborateur et manager, avec la possibilit¨¦ d'exploiter les donn¨¦es des collaborateurs ¨¤ partir de Âé¶¹´«Ã½?HCM pour appliquer et faire respecter les politiques relatives aux frais de d¨¦placement.

Depuis qu'elle a d¨¦ploy¨¦ Âé¶¹´«Ã½?Expenses, l'entreprise a simplifi¨¦ le reporting des notes de frais des collaborateurs, qui peuvent d¨¦sormais prendre des photos de leurs re?us ¨¤ l'aide de l'application mobile Âé¶¹´«Ã½ et les t¨¦l¨¦charger pour un reporting plus rapide. Et comme toutes les donn¨¦es se trouvent dans un seul syst¨¨me, tout changement dans Âé¶¹´«Ã½?HCM est imm¨¦diatement r¨¦percut¨¦ dans Âé¶¹´«Ã½?Expenses. IGS peut d¨¦sormais modifier facilement ses processus de gestion pour r¨¦pondre ¨¤ ses exigences complexes en mati¨¨re de workflow et utiliser un reporting solide dans Âé¶¹´«Ã½ pour traiter les d¨¦penses des collaborateurs.


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