Qu'est-ce que le reporting de gestion financi¨¨re??
Le reporting de gestion financi¨¨re transforme les donn¨¦es en insights exploitables, aidant ainsi les entreprises ¨¤ relever les d¨¦fis, r¨¦pondre aux exigences de conformit¨¦ et orienter la strat¨¦gie. Avec les bonnes pratiques en place, la Finance devient un acteur cl¨¦ du succ¨¨s de l'entreprise.
Qu'est-ce que le reporting de gestion financi¨¨re
Le reporting de gestion financi¨¨re est le processus de communication des informations financi¨¨res sur les performances de votre entreprise. Il permet aux acteurs impliqu¨¦s, y compris la direction, les branches d'activit¨¦s, les chefs de d¨¦partements, les investisseurs et les organismes de r¨¦glementation, de prendre des d¨¦cisions ¨¦clair¨¦es en fonction de la sant¨¦ financi¨¨re de leur entreprise.
Lorsqu'ils sont bien faits, les rapports financiers peuvent fournir des informations cl¨¦s sur le pass¨¦, le pr¨¦sent et le futur, pour aider toute l'entreprise ¨¤ g¨¦rer l'instabilit¨¦ et la complexit¨¦ organisationnelle, ¨¤ r¨¦pondre aux exigences de conformit¨¦ et ¨¤ d¨¦cider de l'orientation des op¨¦rations. Compte tenu de la rapidit¨¦ ¨¤ laquelle les entreprises ¨¦voluent aujourd'hui, les rapports financiers n'ont jamais ¨¦t¨¦ aussi n¨¦cessaires pour g¨¦rer une entreprise ni aussi demand¨¦s par les ¨¦quipes dirigeantes.
Exemples de rapports de gestion financi¨¨re
Il existe de nombreux types de rapports financiers, mais tous ont le m¨ºme objectif?: pr¨¦senter des donn¨¦es financi¨¨res de mani¨¨re concr¨¨te et utile pour les personnes auxquelles ils sont destin¨¦s. Examinons quelques-uns de ces rapports et la mani¨¨re dont ils pr¨¦sentent les donn¨¦es pour en faire un puissant outil strat¨¦gique.
Rapport annuel
Le rapport annuel offre une vue d'ensemble des performances financi¨¨res d'une entreprise au cours de l'exercice financier. Il comprend des documents essentiels tels que les comptes de r¨¦sultat, les bilans et le tableau des flux de tr¨¦sorerie, souvent accompagn¨¦s de commentaires et d'analyses de la direction (MD&A).
Ce rapport est principalement destin¨¦ aux acteurs impliqu¨¦s externes tels que les investisseurs, les r¨¦gulateurs et les cr¨¦anciers, leur offrant une vue d¨¦taill¨¦e sur la sant¨¦ financi¨¨re de l'entreprise, ses r¨¦alisations et ses perspectives d'avenir.
Rapport mensuel
Le rapport mensuel pr¨¦sente les performances financi¨¨res ¨¤ court terme afin d'aider les entreprises ¨¤ respecter leurs budgets et leurs objectifs op¨¦rationnels. Il inclut g¨¦n¨¦ralement des indicateurs financiers tels que les revenus, les charges et les marges b¨¦n¨¦ficiaires pour le mois concern¨¦, ainsi que les ¨¦carts par rapport aux pr¨¦visions.
Utilis¨¦s en interne par la direction, les rapports mensuels fournissent des insights opportuns pour corriger le cap et proc¨¦der ¨¤ des ajustements strat¨¦giques.
Compte de r¨¦sultat
Le compte de r¨¦sultat, ¨¦galement appel¨¦ compte de pertes et profits, permet de suivre les revenus, les charges et la rentabilit¨¦ sur une p¨¦riode donn¨¦e. En distinguant les revenus op¨¦rationnels des revenus non op¨¦rationnels, il montre si une entreprise g¨¦n¨¨re un b¨¦n¨¦fice ou une perte. Ce rapport est crucial pour ¨¦valuer l'efficacit¨¦ op¨¦rationnelle et prendre des d¨¦cisions sur la gestion des co?ts et les opportunit¨¦s de croissance.
Tableau des flux de tr¨¦sorerie
Le tableau des flux de tr¨¦sorerie indique comment les liquidit¨¦s entrent et sortent de l'entreprise. Il est divis¨¦ en activit¨¦s d'exploitation, d'investissement et de financement, montrant comment les op¨¦rations quotidiennes, les investissements ¨¤ long terme et les obligations financi¨¨res influencent la liquidit¨¦. Le tableau des flux de tr¨¦sorerie est essentiel pour que l'entreprise soit en mesure de faire face ¨¤ ses obligations ¨¤ court terme et assure la p¨¦rennit¨¦ de ses op¨¦rations.
Comment am¨¦liorer votre reporting de gestion financi¨¨re
La plupart des ¨¦quipes FP&A connaissent l'importance du reporting financier. L'enjeu consiste ¨¤ cr¨¦er des rapports opportuns, pr¨¦cis et efficaces qui aident les entreprises ¨¤ ajuster rapidement leur trajectoire. Voici quatre ¨¦tapes ¨¤ suivre pour am¨¦liorer votre processus de reporting et votre agilit¨¦?:
?tape?1?: centralisez vos donn¨¦es
Cela peut sembler inqui¨¦tant, mais sans syst¨¨me de donn¨¦es central, vous perdrez des heures ¨¤ extraire des informations de plusieurs syst¨¨mes sources. Et cela ne va faire que s'aggraver. Alors que les entreprises int¨¨grent de plus en plus de syst¨¨mes pour suivre la moindre donn¨¦e, vous passerez tout votre temps ¨¤ essayer d'extraire ces informations manuellement ¨¤ partir de plusieurs sources.
?tape?2?: ciblez votre message
Tout le monde n'est pas comptable. Vos rapports ne sont pas uniquement destin¨¦s ¨¤ des professionnels de la Finance. Vous devez comprendre les besoins de votre public et cr¨¦er des rapports appropri¨¦s. De cette fa?on, le processus de reporting devient une conversation strat¨¦gique plut?t qu'un simple mur de chiffres. Par exemple, les leaders op¨¦rationnels peuvent vouloir des indicateurs d¨¦taill¨¦s sur leur entit¨¦, alors que les dirigeants peuvent avoir besoin d'un r¨¦sum¨¦ plus global sur leur entreprise. Plus vous pouvez fournir d'informations pertinentes, plus vos rapports seront utiles.
?tape?3?: soyez visuel
Un enfant vous le dira?: les histoires sont toujours plus parlantes avec des images. Cela s'applique ¨¦galement au reporting. La visualisation des donn¨¦es, par exemple avec des diagrammes et des graphiques, est cruciale ¨¤ une bonne analyse. En pr¨¦sentant vos chiffres de mani¨¨re visuelle, votre public peut facilement identifier les tendances, les anomalies ou les probl¨¨mes potentiels. Non seulement une image vaut mille mots, mais elle permet d'aider ¨¤ comprendre la valeur de milliers de chiffres.
?tape?4?: encouragez le reporting en self-service
Si elle avait re?u un euro pour chaque rapport financier cr¨¦¨¦ pour un autre service, la fonction Finance serait le service le plus riche de toute l'entreprise. M¨ºme si vous aimez rendre service, cr¨¦er des rapports pour tout le monde signifie moins de temps ¨¤ consacrer ¨¤ vos propres activit¨¦s strat¨¦giques.
En encourageant le reporting et les tableaux de bord en self-service, la fonction Finance peut gagner du temps, tout en donnant les moyens aux autres services d'obtenir les donn¨¦es dont ils ont besoin en quelques secondes plut?t que plusieurs semaines.
Un reporting de qualit¨¦ produit de meilleurs r¨¦sultats
En suivant ces ¨¦tapes, l'¨¦quipe FP&A peut avoir un impact important et renforcer son r?le en tant que partenaire strat¨¦gique. Toutefois, une technologie obsol¨¨te peut enliser votre ¨¦quipe Finance dans des t?ches ¨¤ faible valeur ajout¨¦e, l'emp¨ºchant de contribuer v¨¦ritablement ¨¤ l'entreprise. En revanche, les solutions Finance Cloud modernes, comme celles de Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning, permettent une planification et un reporting actifs, donnant aux ¨¦quipes Finance les moyens de mieux g¨¦rer l'entreprise. Utilisez Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning pour?:
Am¨¦liorer la pr¨¦cision
Fournissez une seule source de donn¨¦es, combinant les rapports financiers, la planification et les indicateurs op¨¦rationnels dans une solution logicielle de Finance Cloud moderne. Il est ainsi facile pour tous dans l'entreprise d'acc¨¦der aux rapports et de les mettre ¨¤ jour, qu'ils soient granulaires ou consolid¨¦s, et d'explorer les informations dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. Au lieu de cibler des erreurs individuelles, pensez de mani¨¨re globale et adoptez des solutions simples qui peuvent pr¨¦venir les erreurs avant m¨ºme qu'elles ne se produisent.
En finir avec la collecte des donn¨¦es manuelle
Rendez toutes les donn¨¦es financi¨¨res disponibles dans le Cloud, en ¨¦liminant l'agr¨¦gation manuelle fastidieuse. Vous pouvez ainsi lib¨¦rer l'¨¦quipe Finance de la chasse aux donn¨¦es et la laisser se concentrer sur l'analyse et l'orientation strat¨¦giques, mais aussi garantir la bonne tenue des rapports. En centralisant les donn¨¦es et en automatisant les t?ches sans valeur ajout¨¦e, la fonction Finance peut ¨¦lever le reporting ¨¤ un nouveau rang en fournissant au management les analyses n¨¦cessaires pour une meilleure prise de d¨¦cision.
Encourager la collaboration
Ajoutez des commentaires pertinents ¨¤ vos indicateurs et vos rapports. Il sera par exemple plus facile de comparer les performances r¨¦elles et attendues si des commentaires expliquent les ¨¦carts. Le reporting en self-service permet ¨¦galement d'impliquer davantage les responsables m¨¦tier et d'offrir une visibilit¨¦ sur les donn¨¦es qu'ils souhaitent et dont ils ont besoin. Ils n'ont plus besoin de faire la demande d'un nouveau rapport?; ils peuvent simplement cr¨¦er le leur. Lorsque la Finance est un partenaire engag¨¦, tout le monde y gagne.
Interpr¨¦ter les donn¨¦es
Cr¨¦ez et partagez facilement des rapports et des personnalis¨¦s dans toute votre entreprise afin de fournir des informations actualis¨¦es et visuellement convaincantes. Il est ¨¤ l'¨¦vidence n¨¦cessaire de fournir davantage de commentaires et d'explications au cours du reporting. Les acteurs impliqu¨¦s ne se contentent plus d'affirmations pr¨¦cises, ils veulent comprendre l'histoire que ces chiffres racontent sur l'entreprise. Ils sont plus ¨¤ m¨ºme de rep¨¦rer les tendances et les perspectives lorsque les donn¨¦es sont pr¨¦sent¨¦es visuellement.
Les risques de l'inaction
La plupart des entreprises savent que leur reporting de gestion financi¨¨re n'est pas ¨¤ la hauteur. Cependant, beaucoup d'entre elles tardent ¨¤ prendre des mesures pour l'optimiser. Les raisons ¨¤ cela sont nombreuses, la principale ¨¦tant la perception que le reporting est trop difficile et que le temps manque pour mettre en ?uvre des am¨¦liorations.
Mais en rel¨¦guant au second plan l'optimisation du reporting, vous mettez votre entreprise en danger. Au lieu de regarder dans le r¨¦troviseur (une approche statique de la planification qui consiste ¨¤ rendre compte de ce qui s'est d¨¦j¨¤ pass¨¦), il est bien plus efficace pour les ¨¦quipes Finance de regarder droit devant pour anticiper ce qui vient. Cela est d'autant plus vrai si votre concurrent peut rep¨¦rer une nouvelle opportunit¨¦ de march¨¦ alors que vous ¨ºtes encore ¨¤ la recherche d'informations historiques pr¨¦cises.
Pourquoi le reporting de gestion financi¨¨re est important
La planification moderne ne modifie pas seulement votre fa?on de travailler?; elle change aussi la fa?on dont la fonction Finance est per?ue dans l'ensemble de l'entreprise, en renfor?ant les relations avec les partenaires et en faisant ¨¦voluer les ¨¦quipes FP&A vers un r?le de leadership et de conseil. En bref, la Finance devient un Business Partner ¨¤ valeur ajout¨¦e sur lequel le conseil d'administration et les entit¨¦s peuvent compter pour prendre des d¨¦cisions plus ¨¦clair¨¦es.