Durch die Erstellung, Verbreitung und Monetarisierung von Inhalten hat sich die Medien- und Unterhaltungsbranche in den letzten Jahren betr?chtlich ver?ndert. Um seine Position als Marktf¨¹hrer zu verteidigen, ist Webedia stark gewachsen und hat in den letzten Jahren mehr als zehn Zuk?ufe get?tigt. Aufgrund dieses Wachstums ben?tigte Webedia umfangreichen Drittanbieter-Support f¨¹r seine zahlreichen traditionellen Finanz-, HR- und Entgeltabrechnungssysteme. Dies verhinderte einen effizienten Einsatz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Webedia suchte eine einzige L?sung, die das lokale und internationale Wachstum unterst¨¹tzt, unternehmensweite Transparenz bietet sowie die digitale Transformation in den Bereichen Finanzen, HR und Entgeltabrechnung f?rdert. Eine L?sung, mit der sich die Mitarbeiter auf wertsch?pfende T?tigkeiten statt auf das Abgleichen von Daten konzentrieren k?nnen.
Eine einheitliche Datenbasis
F¨¹r Webedia war Innovation ein Muss. Das Medienunternehmen suchte eine L?sung, die kontinuierliche Innovationen erm?glicht und Gesch?ftsprozesse in der gesamten Organisation vereinheitlicht, in hohem Ma?e Transparenz bietet und mit einer agilen Struktur die Integration neu erworbener Firmen erleichtert.
In einer Zeit, in der sich die Technologielandschaft st?ndig weiterentwickelt, ben?tigte Webedia eine L?sung, die mit dem Unternehmen mitw?chst?¨C ohne kostspielige Upgrades. Jetzt profitiert Webedia von unternehmensweit einheitlichen Prozessen und dank Â鶹´«Ã½ k?nnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer auf die aktuellsten Informationen zugreifen. Dies f¨¹hrt zu besseren und schnelleren Entscheidungen.
Mit Â鶹´«Ã½ haben wir vollst?ndige Transparenz und uneingeschr?nkten Zugang?¨C ¨¹berall und jederzeit.
Â鶹´«Ã½ Project Manager
Mehr Transparenz und Abstimmung
Webedia implementierte Â鶹´«Ã½ innerhalb von acht Monaten in den franz?sischen Organisationen, in denen die Buchhaltung intern erledigt wurde. Vier Monate sp?ter folgten die Organisationen, die den Finanzbereich ausgelagert hatten. Damit verf¨¹gt Webedia ¨¹ber eine L?sung, die die Transformation des Unternehmens unterst¨¹tzt. Zudem bietet die L?sung einen detaillierten ?berblick ¨¹ber kurzfristige Mittelabfl¨¹sse bei Eink?ufen ¨¹ber den Beschaffungsprozess sowie die konsolidierten Bereiche, die das Gesch?ft voranbringen. Trotz einer 50-prozentigen Zunahme der Finanzaktivit?ten musste Webedia dank effektiver Gesch?ftsprozesse und Automatisierungen sein Personal nur um 20?Prozent aufstocken.
Unsere Abteilungen f¨¹r Finanzen, HR und Entgeltabrechnung k?nnen jetzt effektiver zusammenarbeiten und Abweichungen bei den Daten vermeiden. So haben sich zuvor rein operativ t?tige Abteilungen zu Bereichen mit einer zunehmend strategischen Ausrichtung entwickelt.
Â鶹´«Ã½ Project Manager
Starke Einbindung und eine neue Arbeitsweise
Mit dem Selfservice-System k?nnen die Besch?ftigen ihre Spesen eingeben und Daten pr¨¹fen. Zudem sind sie st?rker eingebunden und dadurch motivierter. Auch die Rolle des Finanzteams hat sich ver?ndert. Statt sich haupts?chlich um Verwaltungsaufgaben zu k¨¹mmern und daf¨¹r zu sorgen, dass die Prozesse von Anfang bis Ende ordnungsgem?? ablaufen, analysieren die Teammitglieder jetzt die Gesch?ftsprozesse und treffen datengest¨¹tzte gesch?ftliche Entscheidungen.
Wir sch?tzen an Â鶹´«Ã½, dass wir Ver?nderungen mit dieser L?sung effektiv managen k?nnen. Â鶹´«Ã½ ist ein agiles System, das unseren Wandel unterst¨¹tzt.
Â鶹´«Ã½ Project Manager
Flexible Entgeltabrechnung
Mit Â鶹´«Ã½ Payroll for France k?nnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die variablen Elemente ab dem ersten Tag des Monats eingeben. Dadurch ist das Management flexibler und Zeiten intensiver Aktivit?t, in denen das Team zwischen dem 20. und 25. des Monats anwesend sein musste, um die Auszahlung sicherzustellen, werden so vermieden.
Dar¨¹ber hinaus haben Payroll Manager mehr Kontrolle und Zeit, denn sie k?nnen jetzt auf eine zentrale Datenquelle zugreifen, um Stellenwechsel, Austritte und administrative Aufgaben besser zu managen. Die zunehmende Automatisierung, Genauigkeit und Flexibilit?t vereinfacht dar¨¹ber hinaus den Informationsfluss zwischen Entgeltabrechnung und Finanzwesen.
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