Herausforderungen
Unum betrieb ein komplexes Netzwerk aus 39?HR- und Finanzanwendungen. Der Gro?teil davon war ortsgebunden, unflexibel und nur f¨¹r einen eingeschr?nkten Anwenderkreis vorgesehen. Finanz- und HR-Teams litten unter der Vielzahl von Informationsquellen und einem unzeitgem??en Funktionsspektrum.
Warum Â鶹´«Ã½
Das automatisierte Abwesenheitsmanagement in Â鶹´«Ã½ bildete die Grundlage f¨¹r die Entwicklung von HR Connect. Unum bietet inzwischen HR-Connect-Services f¨¹r ¨¹ber 400 gemeinsame Kunden an, die den Service nutzen, sowie f¨¹r weitere 50, die optimierte Prozesse wie Absence, Evidence of Insurance (EOI), Billing und
Intermittierende Zeiterfassung.
Vorteile und Ergebnisse
L?sungskonsolidierung
Unum hat ¨¹ber 20?Unternehmensanwendungen konsolidiert sowie neue Funktionen und ein erweitertes Funktionsspektrum bereitgestellt. Die neue L?sung zeichnet sich unter anderem durch rollenbasierte Sicherheit, l¨¹ckenlose Audits und Echtzeit-Verarbeitung per Webservice-Aufruf aus. Dar¨¹ber hinaus hat Unum das interne IT-Support-Modell umgestaltet und auch dem Business eine Teilverantwortung f¨¹r die L?sung ¨¹bertragen.
200.000 USD
j?hrliche Kosteneinsparungen netto
1,4?Mio. USD
Kosteneinsparungen bei Upgrades
17
statt 39 HR- und Finanzsysteme
Allgemeine Effizienz
Unum hat seine IT-Umgebung verschlankt sowie manuelle und transaktionale Verwaltungsaufgaben durch Automatisierung und konfigurierbare Workflows reduziert. So konnten die Bereiche IT, HR, Supply Management und Finanzen neu strukturiert werden. Zu den wesentlichen Verbesserungen geh?ren k¨¹rzere Bearbeitungszeiten bei Periodenabschl¨¹ssen, Kreditorenbuchhaltung, Verg¨¹tungsplanung und Upgrade Management.
1,7 Mio. USD
weniger Personalkosten j?hrlich
1
Stunde statt 3 Tage Zeitaufwand f¨¹r Vortrag zum Ende des Finanzjahres
Anwendererfahrung
Unum bietet jetzt eine intuitivere Oberfl?che und Anwendererfahrung. Zuk¨¹nftige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren von einem schnelleren Bewerbungsprozess und verbessertem digitalen Onboarding. Bereits im Unternehmen t?tige Mitarbeiter genie?en die Vorteile einer zukunftsf?higen Umgebung mit hoher Anwenderakzeptanz.
42.000 USD
weniger Kosten j?hrlich f¨¹r das Onboarding neuer Mitarbeiter
85?%
Akzeptanz der Performance-L?sungen
50?%
k¨¹rzere Bewerbungsdauer
Entscheidungsfindung
Aufgrund der Prozessverbesserungen haben die Mitarbeiter mehr Zeit f¨¹r strategische Projekte mit h?herer Wertsch?pfung. Unum verf¨¹gt jetzt ¨¹ber L?sungen, mit denen das Unternehmen strategische, datengest¨¹tzte Gesch?ftsentscheidungen im Hinblick auf Fluktuation und Mitarbeiterbindung, Diversit?t und Inklusion, Verg¨¹tung sowie Lieferantenausgaben schneller treffen kann.
2,5 Mio. USD
weniger unkontrollierte Ausgaben j?hrlich