Wer im Sommer 2001 an einem Hot-Dog-Wagen im Madison Square Park in Manhattan vorbeischaute, h?tte sicherlich nicht geahnt, dass dies der Beginn eines weltweiten Ph?nomens sein sollte. Seither hat Shake Shack immer wieder f¨¹r ?berraschungen gesorgt. 2004 wurde der Hot-Dog-Wagen durch einen festen Kiosk ersetzt?¨C die Geburtsstunde von Shake Shack.
Die Zahl der Shake Shack-Filialen in den USA und weltweit steigt weiter rapide an. An jedem Standort ist die Atmosph?re des Hamburgerstands aus vergangenen Tagen nach wie vor sp¨¹rbar, w?hrend gleichzeitig das Angebot um neu interpretierte Klassiker erweitert wird. Bekannt wurde Shake Shack durch seine Premium-Burger, Cremeeis und Shakes aus frischen lokal produzierten Zutaten, die den Geschmacksnerv des 21.?Jahrhunderts treffen. Von Kansas City bis Shanghai gibt es mittlerweile ¨¹ber 300 Shake Shack-Filialen.
Vor der Einf¨¹hrung von Â鶹´«Ã½ musste die Buchhaltung jede Journaleingabe im System ausdrucken und abzeichnen lassen. Jetzt ist dieser Prozess automatisiert und spart damit Verarbeitungszeit.
Senior Director of Enterprise Systems and Solutions
Schnelle Expansion und wachsende Herausforderungen
2015 legte Shake Shack einen erfolgreichen B?rsengang hin. Das schnelle Wachstum stellte die schlanke Finanzorganisation des Unternehmens jedoch vor Herausforderungen, ebenso wie die zus?tzlichen Reporting- und Auditanforderungen der frisch gegr¨¹ndeten Aktiengesellschaft einschlie?lich Sarbanes-Oxley-Compliance (SOX).
Die Mitglieder des Finanzteams mussten zum Erstellen von Budgets, Berichten und Prognosen zwischen mehreren isolierten Systemen auf Papierbasis hin und her wechseln, die noch aus der Anfangszeit des Unternehmens stammten. Quartalsabschl¨¹sse nahmen oft mehr als zehn Tage in Anspruch.? Die gro?e Mehrheit der ¨¹ber 200 Kontrollen mussten manuell f¨¹r Aufgaben angewendet werden, darunter monatliche Bankabstimmungen und Pr¨¹fung und Genehmigung von Rechnungen.
Interne Auditoren mussten Daten, einschlie?lich Kontosalden und Journaleingaben, aus allen Abteilungen manuell zusammentragen, um sie f¨¹r externe Auditoren aufzubereiten. Angesichts der schnell wachsenden Belegschaft ben?tigte Shake Shack eine HR-L?sung, die diesen Anforderungen gewachsen war.
Genauere Prognosen und schnellere Budgetierung
Die Abteilungen von Shake Shack f¨¹hren Budget- und Prognosezyklen in Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning aus. Sie sind somit in der Lage, Ums?tze und Ausgaben pr?ziser und effizienter zu prognostizieren, Amortisationspl?ne zu erstellen und den Budgetzyklus zu beschleunigen.
Das Kostenstellenmanagement erstellt steht mit Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning eine Vielzahl von Prognosen. ?Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning bringt unserem Unternehmen enormen Mehrwert, indem es uns die n?tige Informationsgrundlage f¨¹r eine bessere Entscheidungsfindung liefert¡°, best?tigt Brian Seely, Senior Director of Enterprise Systems and Solutions bei Shake Shack.
Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning bietet au?erdem die entscheidenden Voraussetzungen, um die Erstellung von Vorstandsberichten zu beschleunigen.
Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning bringt unserem Unternehmen einen enormen Mehrwert, indem es uns die n?tige Informationsgrundlage f¨¹r eine bessere Entscheidungsfindung liefert.
Senior Director of Enterprise Systems and Solutions
Benutzerfreundliche Audits als Beilage
Das interne Audit-Team hat ¨¹ber Â鶹´«Ã½ Zugriff auf alle Finanzdaten des Unternehmens, kann diese durchsuchen und Audit-Trails m¨¹helos direkt aus der L?sung heraus erstellen. Es muss daher nicht mehr die betreffenden Abteilungen bitten, Unmengen von Papierunterlagen durchzusehen. ?Fr¨¹her baten wir die Sachbearbeiter, uns die Kontosalden mitzuteilen und die Journaleingaben zu ¨¹bermitteln¡°, erkl?rt Jessica Kast, Senior Manager of Internal Audit bei Shake Shack. ?Mit Â鶹´«Ã½ haben wir jetzt den perfekten ?berblick und m¨¹ssen keine Informationen mehr von anderen Abteilungen einholen.¡°
Brett Cohen, Internal Audit Manager bei Shake Shack, teilt diese Einsch?tzung: ?Was die Kontrollen angeht, k?nnen wir uns auf Â鶹´«Ã½ verlassen und brauchen uns keine Gedanken ¨¹ber fehlende Daten oder f?llige Termine zu machen. Wir k?nnen Details zu Eink?ufen anzeigen, um zu sehen, wie sie bezahlt wurden und wer sie genehmigt hat. Dazu f¨¹hren wir den entsprechenden Bericht aus, ¨¹bergeben ihn an unsere Auditoren und erhalten die gew¨¹nschten Stichproben wesentlich schneller.¡°
Fr¨¹her mussten wir Kontosalden erfragen und Einsicht in Journaleingaben beantragen. Mit Â鶹´«Ã½ haben wir jetzt den perfekten ?berblick und m¨¹ssen keine Informationen mehr von anderen Abteilungen einholen.
Senior Manager of Internal Audit
Das gewisse Extra
Shake Shack nimmt eine Reihe von Support Services in Anspruch, darunter die von Deloitte bereitgestellten Â鶹´«Ã½ Application Management Services (Â鶹´«Ã½ AMS), sowie einige zus?tzliche Ressourcen der Â鶹´«Ã½ Community, um die Funktionen von Â鶹´«Ã½ optimal nutzen zu k?nnen.¡°
?Der Â鶹´«Ã½ AMS-Support von Deloitte hilft uns bei unseren Routineaufgaben¡°, bekr?ftigt Seely. ?Au?erdem durchsuchen wir die Videos und Pr?sentationen der Â鶹´«Ã½ Community, um zus?tzliche Infos zu erhalten.¡°
Alle diese Vorteile tragen letztlich dazu bei, nachhaltiges Wachstum bei Shake Shack zu realisieren. Seely abschlie?end: ?Mit Â鶹´«Ã½ ist unser Unternehmen hervorragend aufgestellt und verf¨¹gt ¨¹ber ein Toolkit, mit dem wir unsere Prozesse optimieren, Zeit sparen und detailliertere Einblicke in unsere Finanzdaten erhalten.¡±