Mit Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning hat sich der Zeitaufwand f¨¹r den Monatsabschluss mehr als halbiert. Auch bei der Qualit?t der verf¨¹gbaren Informationen und deren Genauigkeit haben wir enorme Fortschritte erzielt.
Financial Accounting Manager
Die globale Wirtschaftskanzlei Pinsent Masons wuchs im Zuge einer Fusion um ein Drittel. Daher musste so schnell wie m?glich eine Managementl?sung her, um die verschiedenen Hauptb¨¹cher und Systeme zu konsolidieren. Au?erdem sollte sie Drilldown-Funktionen, Kollaborationstools in mehreren Sprachen und W?hrungen sowie eine mehrdimensionale ?bersicht ¨¹ber das fusionierte Unternehmen bieten. Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning erf¨¹llte diese Aufgaben und sorgte daf¨¹r, dass das Finanzteam ?von Zahlenf¨¹chsen zu strategischen Gesch?ftsberatern¡° wurde. Anstatt nachtr?glich ¨¹ber Gesch?ftsentscheidungen nachzudenken, besch?ftigt sich das Finanzteam von Pinsent Masons jetzt mit Prognoseinitiativen.
Herausforderungen
- Langwierige Datenaufbereitung f¨¹r Buchhaltungsaufgaben
- Zeitaufwand von 15?Tagen zur Erstellung von Monatsabschl¨¹ssen
- Probleme bei der Einbindung von Daten aus verschiedenen Datenbanken und L?nderb¨¹ros
Ergebnisse
- Verk¨¹rzung der monatlichen Finanzanalysen und des Reportings um 750?% (von 15 auf 2 Tage)
- L¨¹ckenlose Performance-Einblicke dank Datenintegration ¨¹ber mehrere Buchhaltungssysteme und -regionen hinweg
- Produktivit?tssteigerung bei neuen Initiativen, die zu langfristigen Investitionen in IT, Immobilien und Personal f¨¹hrt
Globale Kanzlei verschafft sich nach Unternehmenszusammenschluss einen 360-Grad-?berblick ¨¹ber die Finanzen
Im Zuge einer Fusion wuchs die Belegschaft von Pinsent Masons um ein Drittel. Nach dem Zusammenschluss musste die Kanzlei eine Vielzahl verschiedener Finanzl?sungen konsolidieren?¨C darunter je zwei Hauptb¨¹cher und Rechtsverwaltungssysteme?¨C, um sich einen ganzheitlichen ?berblick ¨¹ber die Finanzen zu verschaffen. Es galt, mehrere Arbeitsgruppen, B¨¹ros, L?nder und W?hrungen unter einen Hut zu bringen. Daher sollte die neue Managementl?sung folgende Kriterien erf¨¹llen:
- Drilldown-Funktion zum Abrufen von Zahlen nach Arbeitsgruppe, B¨¹ro und Abteilung
- Gemeinsamer Zugriff auf Finanzdaten in der jeweiligen Landessprache und -w?hrung
- Einblicke in Wachstumstreiber und mehrdimensionaler ?berblick ¨¹ber das Unternehmen
In Ermangelung einer solchen L?sung drohten Compliance-Risiken und Umsatzverluste. Viele positive Fusionseffekte standen auf dem Spiel. Andrew Brett, Financial Accounting Manager bei Pinsent Masons, erkl?rte: ?Durch die Zusammenarbeit mit Clear Plan, dem britischen Partner f¨¹r Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning, und aufgrund der Erkenntnis, was Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning f¨¹r unsere Kanzlei leisten konnte, waren wir von der Software absolut ¨¹berzeugt. Und wir haben uns nicht get?uscht.¡°
Eine neue Perspektive: das Unternehmen als Summe seiner Teile
Vor der Einf¨¹hrung von Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning verbrachte die Finanzabteilung 90?Prozent der Zeit damit, die Zahlen f¨¹r den Monatsabschluss zusammenzutragen. Oft dauerte es bis zu 15?Tage, bis das Team mit dem Ergebnis zufrieden war. ?Inzwischen liegen uns die Zahlen innerhalb eines Tages vor. Nach zwei oder drei Tagen k?nnen wir schon mit dem Reporting und den Analysen beginnen?¨C ohne Fehler und Unstimmigkeiten¡°, so Brett.
Hinzu kam, dass sich Daten aus verschiedenen Datenbanken und Regionen mit den alten Systemen nur schwer kombinieren lie?en. Das hatte negative Auswirkungen auf die Datengenauigkeit. Pinsent Masons war auch in der Lage, Ungenauigkeiten in seinen Hauptbuchbuchungen zu erkennen, die vor Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning nicht sichtbar waren. ?Mit Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning werden alle Daten ¨¹ber verschiedene Buchhaltungssysteme und Regionen hinweg nahtlos integriert¡°, f¨¹gt Brett hinzu.
Das Finanzteam l?sst die Rolle des Zahlenfuchses hinter sich
Da Brett und sein Team nun produktiver arbeiten, konnten sie sich auf neue Initiativen in den Bereichen Cashflow und Bilanzprognosen konzentrieren, um l?ngerfristige Investitionen in IT, Immobilien und Personal zu t?tigen. F¨¹r diese Art von Projekten war vorher einfach keine Zeit. ?Jetzt k?nnen wir bei Investitionsentscheidungen beraten, Prognosen erstellen und, wenn n?tig, neue Prognosen erstellen. Anstatt nur nachtr?glich ¨¹ber Entscheidungen zu reflektieren stellen wir wertvolle Erkenntnisse bereit, die zum Wachstum des Unternehmens beitragen k?nnen¡°, so Brett. ?Die Partner und der Vorstand wollen immer schneller und genauer informiert werden, vor allem, weil wir planen, in andere Gebiete zu expandieren. Mit Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning k?nnen wir diesem Wunsch nun nachkommen.¡°