McCoy¡¯s Building Supply geh?rt zu den f¨¹hrenden privaten Handelsunternehmen f¨¹r Baustoffe und -materialien in den USA. Das Unternehmen mit Hauptsitz in San Marcos, Texas, versorgt seine Kunden seit 1927 mit hochwertigen Bauprodukten und -dienstleistungen und genie?t das Vertrauen von Bauunternehmen, Auftragnehmern, Viehz¨¹chtern und Heimwerkern. An der Spitze des Unternehmens steht Meagan McCoy Jones als President und CEO ¨C sie repr?sentiert die vierte Generation der Familie McCoy in der Unternehmensf¨¹hrung. McCoy¡¯s hat ¨¹ber 3.400 Mitarbeiter und betreibt 87 Filialen, 5 Vertriebszentren sowie 2 Holzwerkst?tten in Texas, Oklahoma und New Mexico.
McCoy¡¯s suchte nach einem Technologiepartner, um die Abl?ufe und Wachstumspl?ne zukunftssicher zu gestalten. Nachdem das Unternehmen jahrzehntelang dieselbe L?sung im Einsatz hatte, markierte der Wechsel zu Â鶹´«Ã½ Financial Management, Â鶹´«Ã½ Human Capital Management (HCM) und Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning eine wichtige Wende hin zu Effizienz, strategischem Wachstum und einem mitarbeiterorientierten Ansatz. Hier ist das Erfolgsrezept von McCoy¡¯s.
Mit Â鶹´«Ã½ sind wir effizienter geworden, weil wir Rechnungen, Ausgaben und Investitionsg¨¹ter nun in einem einzigen System bearbeiten k?nnen.
VP of Accounting and Controller
Effizienz steigern
Â鶹´«Ã½ Financial Management steht im Mittelpunkt des Wandels bei McCoy¡¯s. Josh Whitley, VP of Accounting and Controller, erkl?rt, dass die Integration von Â鶹´«Ã½ einen revolution?ren Einfluss auf die Finanzabl?ufe und das Reporting des Unternehmens hatte. Fr¨¹here fragmentierte Systeme beeintr?chtigten die Effizienz, erkl?rt Whitley. ?Mit Â鶹´«Ã½ sind wir effizienter geworden, weil wir Rechnungen, Ausgaben und Investitionsg¨¹ter nun in einem einzigen System bearbeiten k?nnen.¡°
Auch der Datenzugriff ist optimiert. ?In Â鶹´«Ã½ lassen sich unsere Daten direkt abrufen, in ein Spreadsheet ¨¹bernehmen und nahtlos wieder in Â鶹´«Ã½ importieren [einbinden].¡° ?Das war mit unserem Vorg?ngersystem nicht m?glich; das Extrahieren und Importieren von Daten war viel umst?ndlicher¡°, erkl?rt Whitley und hebt hervor, wie flexibel und intuitiv Â鶹´«Ã½ die Finanzprozesse bei McCoy's gestaltet.
Der Umstieg auf Â鶹´«Ã½ vereinfachte nicht nur das Finanzreporting, sodass das Team Einblicke nun mehrere Tage schneller liefern kann, sondern schuf auch die n?tige Flexibilit?t, um sich auf dem dynamischen und volatilen Markt f¨¹r Baumaterialien zu behaupten. Filialleiter haben ab sofort direkten Zugriff auf Finanzdaten, k?nnen Rechnungsdetails genau pr¨¹fen und ihre Ausgaben pr?zise planen und managen.
Die Integration von Â鶹´«Ã½ Financial Management in die Prozesse bei McCoy¡¯s verbesserte die Effizienz an den Vertriebsstandorten. ?Wenn wir morgens ankommen, sind die Daten schon fertig aufbereitet ¨C so k?nnen wir direkt mit der Auswertung starten¡°, erkl?rt Cheryl Keene, Director/Assistant Controller. ?Mit unseren Banken und externen Partnern haben wir zahlreiche weitere Integrationen entwickelt, die Daten in Â鶹´«Ã½ einbringen ¨C etwa Elemente, die ¨¹ber das Bankkonto abgewickelt wurden, oder Kreditkartenaktivit?ten.¡°?
Die Transparenz und Kontrolle ¨¹ber Finanzdaten zeigt den Fokus von McCoy¡¯s auf Effizienz und strategische Finanzplanung.
Die Zukunft im Blick
Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning optimierte die Planungsabl?ufe von McCoy¡¯s. Obwohl die Implementierung gerade erst begonnen hat, verfolgt das Unternehmen eine klare Strategie ¨C mit Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning die Prognose und strategische Planung voranzutreiben. Mit dynamischen Planungsfunktionen will sich Keene gezielt auf die Zukunft vorbereiten. ?Wir setzen die L?sung zwar schon f¨¹r die Budgetplanung ein, aber einige Zusatzfunktionen w¨¹rden uns helfen, Zukunftstrends besser vorherzusagen ¨C etwa bei Zinsentwicklungen und Rohstoffpreisen¡°, sagt Keene.
Mit Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning kann McCoy¡¯s auch variable Umsatzentwicklungen besser planen. Schlechte Wetterbedingungen wirken sich negativ auf das Transaktionsvolumen aus. ?Wenn wir vorhersagen und analysieren k?nnen, wie Wettermuster unsere Transaktionen beeinflussen, k?nnen wir den Arbeits- und Personalaufwand effizienter planen und die Ausgaben besser steuern¡°, erl?utert Ray Gabriel, VP of Infrastructure.
Statt herk?mmlicher, meist reaktiver Planungsmethoden setzt das Unternehmen k¨¹nftig auf eine fundierte, datengest¨¹tzte Strategie, die verschiedene Einflussfaktoren ber¨¹cksichtigt. Klar definiertes Ziel: Das Potenzial von Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning nutzen, um Marktentwicklungen fr¨¹hzeitig zu erkennen, Umsatzprognosen zu optimieren und Ressourcen strategisch zu verteilen.
Unsere Mitarbeiter erhalten Zugang zu Weiterbildung, Updates und Mitteilungen ¨C ganz bequem ¨¹ber ihre eigenen Ger?te. Â鶹´«Ã½ macht es unseren Mitarbeitern zudem einfacher, sich innerhalb des Unternehmens beruflich weiterzuentwickeln.
Vice President, Infrastructure
Talente f?rdern mit Technologie
Besonders transformativ bei McCoy¡¯s ist die Integration von Â鶹´«Ã½ HCM- und Â鶹´«Ã½-Personalmanagement-L?sungen. Die KI-gest¨¹tzten Systeme optimieren Recruiting, Onboarding, Weiterbildung und Zeiterfassung des Unternehmens.
Die umfassende Â鶹´«Ã½-Plattform unterst¨¹tzt alles ¨C vom Applicant-Tracking ¨¹ber Onboarding bis zum Learning-Management ¨C und bietet HR-Teams und Mitarbeitern eine durchg?ngig benutzerfreundliche L?sung.
Mit der mobilen Â鶹´«Ã½-App k?nnen Mitarbeiter ihre Zeitpl?ne in Echtzeit einsehen und behalten so ?berblick und Kontrolle. Zudem betont Gabriel: ?Unsere Mitarbeiter erhalten Zugang zu Weiterbildung, Updates und Mitteilungen ¨C ganz bequem ¨¹ber ihre eigenen Ger?te.¡° Â鶹´«Ã½ macht es unseren Mitarbeitern zudem einfacher, ihre T?tigkeit zu ver?ndern und sich innerhalb des Unternehmens beruflich weiterzuentwickeln. Dies tr?gt zur Mitarbeiterbindung in einer Branche bei, die traditionell mit hoher Fluktuation zu k?mpfen hat.
Der Weg in eine erfolgreiche Zukunft
Mit Â鶹´«Ã½ vollzieht das Unternehmen einen strategischen Wandel zu integriertem Finanzmanagement, zukunftsweisender Planung und ganzheitlichem Personalmanagement ¨C was f¨¹r eine abteilungs¨¹bergreifende strategische Ausrichtung sorgt. Trotz anf?nglicher Lernkurve ¨¹berzeugen die Â鶹´«Ã½-L?sungen: mehr Effizienz, bessere Entscheidungen und eine Belegschaft, die von ¨¹bersichtlichen und transparenten Prozessen profitiert.
W?hrend sich McCoy¡¯s kontinuierlich in der dynamischen Welt der Baustoffbranche weiterentwickelt, bleibt Â鶹´«Ã½ ein entscheidender Partner f¨¹r den Unternehmenserfolg. Â鶹´«Ã½ Financial Management, Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning und Â鶹´«Ã½ HCM erm?glichen es McCoy's, sich dem Wandel nicht nur anzupassen, sondern sich auf eine sichere Zukunft vorzubereiten.
Whitley sagt: ?Das Ausma? an Innovation und Wandel in unserer t?glichen Arbeit mit Â鶹´«Ã½ ist wirklich beeindruckend. Das gibt uns als Business-Nutzern gro?es Vertrauen, dass die Software auch k¨¹nftig unsere Anforderungen erf¨¹llen wird.