Die bisherige, lokale Plattform von Land O'Lakes machte die Entgeltabrechnung extrem schwierig. Alle Unterlagen f¨¹r Neueinstellungen und K¨¹ndigungen wurden manuell eingegeben. Compliance war ebenfalls ein Schwachpunkt.?
Fr¨¹her musste das Entgeltabrechnungsteam beispielsweise alle W4- und Direktzahlungsdaten sowie alle Bonus- und Pf?ndungsinformationen auf Papier eingeben. Die manuelle Bearbeitung von Compliance-Audits war zeitaufwendig und fehleranf?llig.
Vor der Einf¨¹hrung von Â鶹´«Ã½ haben wir Angaben f¨¹r das W4-Formular, Direkteinzahlungen und Boni manuell auf Papier eingetragen.
Entgelt- und Compliance-Manager
Eine weltweite Entgeltabrechnungsplattform mit solidem Support
Als weltweit in 50?L?ndern t?tiges Unternehmen fand Land O'Lakes im cloudbasierten Â鶹´«Ã½ HCM- und Entgeltabrechnungsmodul den idealen Nachfolger f¨¹r seine veraltete, lokale Entgeltabrechnungsl?sung. Die meisten manuellen Vorg?nge sind inzwischen entweder automatisiert, insbesondere Audits, oder auf ein Selfservice-Portal f¨¹r Mitarbeiter verlagert. Beispiele f¨¹r Letzteres sind die Eingabe von Daten in das W4-Formular und Direkteinzahlungen. Manager nutzen das Portal f¨¹r die Auszahlung von Boni.?
Die neue Â鶹´«Ã½-Plattform f¨¹r Entgeltabrechnung bietet konsistente Updates, um weltweit Compliance zu gew?hrleisten. Land O'Lakes war von der Â鶹´«Ã½ Community, einer Organisation anderer Â鶹´«Ã½-Anwender, sehr angetan, da sie ein starkes Netzwerk von Erfahrungen und Fachwissen sowie umfangreiche Schulungen und Unterst¨¹tzung bietet. Da Land O'Lakes aktiv daran teilnimmt, kann es von anderen Teilnehmern lernen, wie es seine neue Entgeltabrechnungsplattform optimal nutzen kann.
Optimierte Entgeltverarbeitung
Mit Â鶹´«Ã½ Payroll konnte das Entgeltabrechnungsteam von Land O'Lakes einen Gro?teil der Verarbeitung automatisieren; dies machte manuelle Berechnungen ¨¹berfl¨¹ssig und das Team hatte mehr Zeit zur Verf¨¹gung. ?Der Jahresabschluss war fr¨¹her ein Albtraum. Mit Â鶹´«Ã½ ist das kein Thema mehr¡°, sagt John Gardner, Payroll and Compliance Manager.?
Sein Team konnte die Genauigkeit der Entgeltabrechnung auf mehr als 99,9 Prozent steigern und gleichzeitig die Off-Cycle-Zahlungen um 50?Prozent oder mehr senken. Au?erdem verbesserte die Â鶹´«Ã½-Plattform die Transparenz der Entgeltabrechnungsdaten durch Dashboards, die in Echtzeit angezeigt werden und die Zusammenarbeit mit anderen Gesch?ftsbereichen verbessern. Zus?tzlich konnte das Unternehmen mit Â鶹´«Ã½ den Papierverbrauch deutlich reduzieren, was die Umwelt schont, Zeit spart und Fehler vermeidet.
Der Jahresabschluss war fr¨¹her ein Albtraum. Mit Â鶹´«Ã½ ist das kein Thema mehr.
Entgelt- und Compliance-Manager
Automatisierte Compliance-Audits
Dank Smart Audits konnte Land O'Lakes die Anzahl der notwendigen Audits reduzieren. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wird in Â鶹´«Ã½ ebenfalls besser unterst¨¹tzt. Dies hilft dem Unternehmen, proaktiv mit den neuesten globalen Entgeltabrechnungsregeln und -vorschriften umzugehen.?
Das Team engagierter Â鶹´«Ã½-Experten ¨¹berwacht und ermittelt laufend Gesetzesaktualisierungen. Diese werden allen Kunden zeitgleich zur Verf¨¹gung gestellt, da alle dieselbe Version von Â鶹´«Ã½ verwenden. Â鶹´«Ã½ lieferte beispielsweise in einem Jahr 510?Aktualisierungen zur Einhaltung von Vorschriften und Bestimmungen in den USA?¨C im Durchschnitt fast zwei pro Arbeitstag.?
Diese h?ufigen Updates helfen Land O'Lakes dabei, den globalen Compliance-Regeln immer einen Schritt voraus zu sein. So lassen sich Fehler bei der Entgeltabrechnung vermeiden, die andernfalls zur Nichteinhaltung von Vorschriften wie dem Fair Labor Standards Act (FLSA) f¨¹hren k?nnten. Der FLSA regelt Mindestl?hne, ?berstunden und andere Fragen der Entgeltabrechnung.
W?hrend der Pandemie haben wir zu 100?% per Remote-Zugriff ¨¹ber Â鶹´«Ã½ gearbeitet, was mit einer lokalen L?sung nicht m?glich gewesen w?re.
Entgelt- und Compliance-Manager
Unterst¨¹tzt sicheren Remote-Zugriff
Seit Einf¨¹hrung der pandemiebedingten Arbeit im Homeoffice konnte das Entgeltabrechnungsteam von Land O'Lakes die Entgeltabrechnung mithilfe der cloudbasierten Â鶹´«Ã½-L?sungen problemlos per Remote-Zugriff durchf¨¹hren. Mit Â鶹´«Ã½ haben die Teammitglieder jederzeit und von ¨¹berall aus sicheren Zugriff auf alle ben?tigten Entgeltabrechnungsdaten. So wird sichergestellt, dass Entgeltschecks und automatische Einzahlungen p¨¹nktlich erfolgen. Gardner zufolge war diese F?higkeit mit der vorherigen On-Premise-L?sung des Unternehmens nicht m?glich.