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IGS Energy optimiert das Spesenmanagement

Mit Âé¶¹´«Ã½ kann IGS Energy die Gesch?ftsprozesse nach Bedarf ?ndern. Gleichzeitig gewinnt das Unternehmen mit robustem Reporting Einblicke in die Mitarbeiterausgaben.

100?%

automatisierte Spesenabrechnungen

50?%

weniger Zeit bis zur Spesenerstattung

50?%

geringere Gesamtbetriebskosten

?bersicht

Mit ¨¹ber 1?Million Kunden ist IGS Energy einer der gr??ten unabh?ngigen Energieversorger in den USA.

Vor der Umstellung auf Âé¶¹´«Ã½ nutzte IGS mehrere L?sungen f¨¹r die Verwaltung von HR, Entgeltabrechnung und Aufwandsentsch?digungen. Mit dem weiteren Wachstum des Unternehmens gestaltete sich die Verarbeitung gr??erer Mengen von Spesenabrechnungen aufgrund von Beschr?nkungen der vorhandenen L?sung und gestiegenen Betriebskosten immer schwieriger. Auch bei Datensynchronisierung, Reporting und Genehmigungs-Workflows gab es erhebliche Probleme. Infolgedessen beschloss IGS, nach einer neuen, benutzerfreundlicheren L?sung zu suchen, die mit dem Unternehmen w?chst und die Gesamtkosten senkt. Also wandte sich IGS an Âé¶¹´«Ã½.

An Âé¶¹´«Ã½ Expenses gef?llt mir, dass es mobil und f¨¹r unsere Mitarbeiter einfach zu bedienen ist. Bei t?glich mehr als 400?Mitarbeitern im Au?endienst ist die M?glichkeit, Spesenabrechnungen mobil zu bearbeiten, ein entscheidender Vorteil.

Leiter Entgeltabrechnung und Kreditoren

Warum Âé¶¹´«Ã½

  • Eine L?sung, die Ausgaben und HR kombiniert
  • Moderne L?sungsarchitektur
  • Robuste und konfigurierbare Workflows
  • Vollst?ndige Transparenz und Erkenntnisse
  • Intuitive Mobilfunktionen

Âé¶¹´«Ã½ Expenses in Aktion

IGS hat sich f¨¹r Âé¶¹´«Ã½ Expenses und Âé¶¹´«Ã½ Human Capital Management (HCM) entschieden. Mitarbeiter und Manager sollen ¨¹ber ein einziges Selfservice-Ziel verf¨¹gen und Mitarbeiterdaten aus Âé¶¹´«Ã½ HCM nutzen k?nnen, um Reise- und Spesenrichtlinien anzuwenden und durchzusetzen.?

Seit Einf¨¹hrung von Âé¶¹´«Ã½ Expenses hat das Unternehmen die Spesenabrechnung f¨¹r die Mitarbeiter vereinfacht. Jetzt k?nnen sie ihre Belege mit der mobilen Âé¶¹´«Ã½-App fotografieren und hochladen, um das Reporting zu beschleunigen. Alle Daten befinden sich in einer L?sung, sodass sich ?nderungen in Âé¶¹´«Ã½ HCM sofort in Âé¶¹´«Ã½ Expenses niederschlagen. IGS kann nun auch Gesch?ftsprozesse problemlos ?ndern, um seine komplexen Workflow-Anforderungen zu erf¨¹llen. Mit dem robusten Reporting in Âé¶¹´«Ã½ erh?lt das Unternehmen zudem Einblicke in die Mitarbeiterausgaben.


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