Die Freudenberg Group mit?ihrer?globalen Ausrichtung und?ihren?komplexen Strukturen betrieb in der Vergangenheit eine Reihe von fragmentierten HR-Systemen. Dies war vielfach mit veralteten und zeitaufw?ndigen manuellen Prozessen verbunden.
Eine Modernisierung war dringend erforderlich und so startete die Suche nach einer neuen L?sung im Jahr 2018. Und laut Sarah O'Hare, Global Head of HR, stach ein Kandidat schnell heraus.
Implementierung einer grundlegend transformativen L?sung
¡°Â鶹´«Ã½ war f¨¹r uns die erste Wahl¡°, sagt O¡®Hare. ?Schnell war klar, dass Â鶹´«Ã½ versteht, was wir brauchen. Eine einzige g¨¹ltige Wahrheit f¨¹r Stammdaten an einem zentralen Ort war f¨¹r uns eine echte transformative Alternative zu dem, was zuvor im Grunde nur eine Ansammlung von unterschiedlichen Systemen war, die im Laufe der Zeit miteinander verbunden wurden.¡°
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"Insbesondere hat uns die herausragende Funktionalit?t der mobilen Nutzung begeistert, die wir implementiert haben. Insgesamt war es ein gro?er Erfolg auf ganzer Linie, vor allem in Bezug auf die Effizienzgewinne: Mit Â鶹´«Ã½ gelingt das, was fr¨¹her Wochen oder sogar Monate dauerte und unsere 800 HR-Experten viel M¨¹he gekostet hat, buchst?blich in 30 Sekunden ¨C manchmal sind es sogar nur f¨¹nf Sekunden!¡°
Mit Â鶹´«Ã½ gelingt das, was fr¨¹her Wochen oder sogar Monate dauerte und unsere 800 HR-Experten viel M¨¹he gekostet hat, buchst?blich in 30 Sekunden ¨C manchmal sind es sogar nur f¨¹nf Sekunden!
Sarah O¡¯Hare, Global Head of HR
HR-Vision der Unternehmensgruppe wird Realit?t.
F¨¹r die Freudenberg Group steht im Mittelpunkt ihrer HR-Vision, den positiven Beitrag, den Mitarbeiter in das Unternehmen einbringen, maximal zu unterst¨¹tzen.
Sarah O¡¯Hare formuliert es so: "Der Fokus auf Talente, wie wir sie gewinnen, in unsere Organisation einbinden und ihnen eine herausragende Erfahrung bieten ¨C dies ist alles f¨¹r uns enorm wichtig.¡°
"Wir m?chten vor allem zwei Dinge erreichen: Zum einen sollen Mitarbeiter ihre eigene Karriere vorantreiben k?nnen. Zum anderen soll das System HR-Partner und unsere Manager dabei unterst¨¹tzen, ihre Netzwerke und Kommunikationsm?glichkeiten zu erweitern. Und das ist genau das, was Â鶹´«Ã½ f¨¹r uns leistet.¡°
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
Eines der Schl¨¹sselelemente f¨¹r den Erfolg von Â鶹´«Ã½ war die Einbeziehung des Betriebsrats. Jessica Vollmer, HR Executive, Manager Corporate Data Protection, leitete diese Zusammenarbeit. "Ich habe die Verhandlungen mit dem Betriebsrat unterst¨¹tzt und war umfassend an der Umsetzung der Ver?nderungen, der Kommunikation und den Schulungen beteiligt. Unsere Beziehung zum Betriebsrat ist von hoher Bedeutung. Schon bevor wir Â鶹´«Ã½ beauftragten, wurde er einbezogen. Gemeinsam haben wir eine dedizierte Gruppe f¨¹r jeden Arbeitsbereich geschaffen, wie etwa f¨¹r Talent- und Performance-Management, Verg¨¹tung oder Human Capital Management.¡°
Dazu erg?nzt Vollmer: "Die Schulung des Betriebsrats zu Â鶹´«Ã½ und seinen Vorteilen war ein wesentlicher Faktor f¨¹r eine erfolgreiche Einf¨¹hrung. Daf¨¹r haben wir im System verschiedene Rollen f¨¹r den Betriebsrat mit unterschiedlichen Transparenzstufen f¨¹r die Mitarbeiter definiert.¡°
Konsistentes Auftreten nach au?en.
Als Freudenberg das Recruiting-Modul ein Jahr nach der ersten Â鶹´«Ã½-Implementierung einf¨¹hrte, wurde der Betriebsrat bereits in den Bewerbungsprozess einbezogen. "Was zuvor papierbasiert war, konnten wir endlich digital durchf¨¹hren", kommentiert Vollmer.
Das war der Wendepunkt, oder wie O'Hare betont: "Es war herausragend. Denn jetzt haben ein durchg?ngig einheitliches Erscheinungsbild von au?en bis hinein in die Freudenberg Group.¡°?
"Unsere Manager haben jetzt die M?glichkeit, Bewerbungen nahtlos an den Betriebsrat weiterzuleiten, danach flie?en sie in den Einstellungsprozess. Dies war vorher einfach nicht m?glich.¡°
Seit dem Go-Live haben Â鶹´«Ã½, der Betriebsrat und das Team regelm??ige Treffen: "Alle sechs Wochen sprechen wir ¨¹ber verschiedene Themen und neue Funktionen. Es ist eine starke, offene Beziehung¡°, sagt Vollmer.
Wenn wir unseren Mitarbeitern ein gro?artiges Erlebnis bieten und einen Ort, an dem jeder sein Potenzial aussch?pfen kann, haben wir alles erreicht, was wir wollten.
Sarah O¡¯Hare, Global Head of HR
Eine vielf?ltige Organisation schaffen.
Ein weiterer Bereich, zu dem Â鶹´«Ã½ bei der Freudenberg Group einen wesentlichen Beitrag leistet, ist die Vielfalt der Belegschaft.
"Als wir dank Â鶹´«Ã½ Kennzahlen nutzen konnten, um zu analysieren, was wirklich los ist und wie wir uns verbessern k?nnen, erkannten wir: die Spitze des Unternehmens ist sehr m?nnerzentriert¡°, erkl?rt O'Hare.
Â鶹´«Ã½ hat diese Erkenntnis nicht nur erm?glicht, sondern steht nun auch im Mittelpunkt der Bestrebungen, die Situation zu verbessern. "Wir k?nnen nun zielgerichtet daran arbeiten, um den Anteil der Frauen in F¨¹hrungspositionen von f¨¹nf auf 20 Prozent in den n?chsten zehn Jahren zu erh?hen¡°, erg?nzt O¡®Hare.
"Mit unserem fr¨¹heren fragmentierten Ansatz h?tten wir Schwierigkeiten gehabt, diese Analyse durchzuf¨¹hren, geschweige denn, ein wirksames Ver?nderungsprogramm aufzustellen und umzusetzen.¡°
Die Schulung des Betriebsrats zu Â鶹´«Ã½ und seinen Vorteilen war ein wesentlicher Bestandteil der erfolgreichen Einf¨¹hrung.
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Jessica Vollmer, Manager of Corporate Data Protection and HR Projects