Internationales Fertigungsunternehmen verbessert die Szenarioplanung und die Datentransparenz
Wenn es darum ging, das Unternehmenswachstum voranzutreiben, war Boston Scientific auf die Unterst¨¹tzung des IT-Teams angewiesen, wann immer ?nderungen an den Gesch?ftsregeln, Berechnungen und Bedingungen des On-Premise-Softwaresystems des Unternehmens vorgenommen werden mussten. Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning gab dem Finanzteam das Steuer wieder in die Hand. Statt technischer Verz?gerungen konzentriert sich das Finanzteam jetzt auf die Modellierung von Szenarien und die Analyse von gesch?ftlichen Auswirkungen. Die Kontrolle ¨¹ber das Budget und das Reporting liegt direkt in den H?nden derjenige, die Boston Scientific leiten und das Gesch?ft mit maximaler Produktivit?t am Laufen halten.
Mit Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning arbeiten wir nun mit einem besseren Budgetierungsprozess zu einem Bruchteil der Kosten im Vergleich zu den Millionen von Dollar und den jahrelangen Investitionen, die f¨¹r die Wartung der On-Premise-L?sung aufgewendet wurden.
Senior Finance Manager
Herausforderungen
- Abh?ngigkeit vom IT-Team beim Management des Budgetierungssystems
- Mangelnder Einblick in Budgetmodellannahmen
- Schwierigkeiten bei der Anpassung des Systems an die wechselnden Betriebsanforderungen
Ergebnisse
- Massive Zeitersparnis durch den Wegfall der ?berpr¨¹fung von Berechnungen und der ?berwachung von Aktivit?ten
- Bessere Zusammenarbeit und geteilte Verantwortung f¨¹r Budgets und Prognosen zwischen der Finanzfunktion und anderen Abteilungsleitern
- Steigerung des j?hrlichen ROI um 300?% durch Senkung der Gesamtbetriebskosten der On-Premise-Unternehmenssoftware
Am Budgetierungsprozess sind 25 Teilnehmer beteiligt und der Zugang zu Informationen, die Transparenz und die Zusammenarbeit sind deutlich gestiegen. Das schafft Vertrauen zwischen den Stakeholdern und dem Finanzteam.
Senior Finance Manager
Hyperion hemmt das Gesch?ft
In der Fertigungsst?tte von Boston Scientific in St. Paul, Minnesota, sind 250 Mitarbeiter besch?ftigt. Der bestehende Budgetierungs- und Planungsprozess basierte auf einer stark an die Bed¨¹rfnisse des Unternehmens angepassten Hyperion-Plattform. Der Gro?teil der Budgetierung erfolgte auf der Grundlage von Gesch?ftsregeln und Berechnungsannahmen, die von der IT-Organisation gepflegt wurden. Dar¨¹ber hinaus sammelte das Finanzteam Daten in Microsoft? Excel und forderte ¨¹ber das IT-Team Aktualisierungen f¨¹r Hyperion an. Systemaktualisierungen konnten bis zu zwei Stunden dauern, wenn eine neue Gesch?ftsregel ausgef¨¹hrt wurde.
?Es wurde zu einer Herausforderung, das Budget in Hyperion zu verwalten¡°, sagt Mark Powers, Senior Finance Manager, Boston Scientific. ?Jedes Mal, wenn sich eine Gesch?ftsbedingung ?nderte oder ein Produkt hinzugef¨¹gt oder entfernt wurde, mussten wir uns an die technischen Programmierer in der IT-Organisation wenden, damit diese Hyperion anpassten, und Skripte neu ausgef¨¹hrt wurden. Es war unglaublich frustrierend f¨¹r die Finanz- und Gesch?ftsteams, weil wir keinen klaren ?berblick dar¨¹ber hatten, welche Annahmen und Gesch?ftsfaktoren in den Hyperion-Skripten enthalten waren. Diese Herausforderungen wurden noch gr??er, als unsere Instanz von Hyperion eingestellt wurde und es weniger IT-Support gab, sodass wir nach einer neuen L?sung suchen mussten.¡°
Der Umstieg auf cloudbasierte Verfahren
Das Finanzteam war auf der Suche nach einer L?sung, mit der es sein bestehendes Budget selbst verwalten k?nnte, sowie nach einem Tool, mit dem sich Szenariomodelle viel schneller als mit der bestehenden Plattform erstellen lie?en. Nach dem Besuch eines Seminars ¨¹ber Best Practices bei der Budgetierung und Prognoseerstellung beschloss das Unternehmen, sein bestehendes, in Hyperion untergebrachtes Budgetmodell, mithilfe von Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning zu replizieren.
Boston Scientific implementierte Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning mitten im j?hrlichen Budgetierungsprozess und f¨¹hrte es bei 25 Anwendern ein. Die Implementierung dauerte einen Monat und das Unternehmen sparte enorm viel Zeit f¨¹r das Einsammeln der Budgetdaten von den Verantwortlichen.
?Nach der Implementierung von Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning und der Einf¨¹hrung bei unseren Kunden, war das Feedback durchweg positiv,¡° sagt Powers. ?Unsere Anwender fanden es sehr benutzerfreundlich und intuitiv. Sie waren begeistert!¡°
Die Ergebnisse
Mit Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning hat der Standort Boston Scientific seinen Budgetierungsprozess erheblich rationalisiert. Der sechsw?chige Budgetzyklus bleibt gleich, aber das Unternehmen hat den Zeitaufwand im gesamten Team um 80 Stunden reduziert und es dem Finanzteam erm?glicht, die Arbeit von zwei weiteren Finanzanalysten einzusparen.
?Wir verbringen nun weniger Zeit damit, uns mit Systemproblemen und IT-Verz?gerungen auseinanderzusetzen, und haben mehr Zeit, uns mit der Struktur des Modells zu befassen, und wie sich das auf das Gesch?ft auswirkt¡°, erkl?rt Powers. ?Am Budgetierungsprozess sind 25 Teilnehmer beteiligt und der Zugang zu Informationen, die Transparenz und die Zusammenarbeit sind deutlich gestiegen. Das schafft Vertrauen zwischen den Stakeholdern und dem Finanzteam.¡°
Boston Scientific erstellt nun Managementberichte, indem es Daten von SAP in Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning importiert. Dar¨¹ber hinaus nutzt das Unternehmen die Software, um What-If-Analysen zur Mitarbeiterproduktivit?t und zum Umsatzvolumen durchzuf¨¹hren und langfristige F¨¹nfjahrespl?ne zu erstellen.
?Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning hat f¨¹r uns w?hrend des Budgetierungsprozesses super funktioniert. Ich w¨¹rde sagen, es hat unsere Erwartungen sogar ¨¹bertroffen. Als das Hyperion-System, das von unserem breiteren Unternehmen verwendet wurde, w?hrend des Budgetzyklus unerwartet ausfiel, konnten wir unseren Budgetierungsprozess in Â鶹´«Ã½ Adaptive Planning fortsetzen¡°, so Powers. ?Wir arbeiten nun mit einem besseren Budgetierungsprozess zu einem Bruchteil der Kosten im Vergleich zu den Millionen von Dollar und den jahrelangen Investitionen, die f¨¹r die Wartung der On-Premise-L?sung aufgewendet wurden.¡°