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SPESENABRECHNUNGSSOFTWARE

Optimieren Sie Ihr Spesenmanagement

Nutzen Sie eine intelligente Anwendung f¨¹r Spesenerfassung und -abrechnung f¨¹r effiziente Abl?ufe. Mit dieser einfachen, intuitiven L?sung k?nnen Ihre Mitarbeiter Spesen im nat¨¹rlichen Arbeitsablauf erfassen.

Screenshot des Dashboards f¨¹r Spesenmanagement mit Diagrammen zu den gr??ten Spesenposten und zur durchschnittlichen Bearbeitungszeit f¨¹r Spesenabrechnungen
Screenshot des Dashboards f¨¹r Spesenmanagement mit Diagrammen zu den gr??ten Spesenposten und zur durchschnittlichen Bearbeitungszeit f¨¹r Spesenabrechnungen

IHRE VORTEILE

Beschleunigen Sie die Spesenabrechnung

Âé¶¹´«Ã½ Expenses kombiniert eine benutzerfreundliche Erfahrung mit leistungsstarken Funktionen. Ihre Mitarbeiter k?nnen Spesen auf ihrem bevorzugten Weg einreichen und genehmigen lassen. Au?erdem haben Sie die M?glichkeit, Kontrollen einzurichten und Ausgaben zu analysieren.

KERNFUNKTIONEN
  • Mobile Erfassung und Genehmigung von Spesen
  • Globales Scannen von Belegen mit Âé¶¹´«Ã½ AI

  • L¨¹ckenlose Audits und Kontrollen
  • Integrierte Analysen und Reports
  • Zeitnahe Erstattung
  • KI-gest¨¹tztes Spesen-Risikoreporting

  • Automatisierte ?bermittlung

Screenshot des Dashboards von Âé¶¹´«Ã½ Expenses mit einer Liste von als Spesen abzurechnenden Transaktionen und zu ¨¹bermittelnden Spesenabrechnungen

Nahtlose interne Kommunikation

Verwen den Sie Âé¶¹´«Ã½ Expenses in Kombination mit Âé¶¹´«Ã½ Human Capital Management (HCM), um ¨¹ber einen einzigen Touchpoint mit den Mitarbeitern zu kommunizieren, ihre Erfahrung zu verbessern und die Einhaltung und Kontrolle von Richtlinien zu priorisieren.

Zwei Mobiltelefone mit Bildschirmen zum Best?tigen des Scannens, Hochladens und Einreichens von Belegen f¨¹r eine Spesentransaktion in der Âé¶¹´«Ã½-Anwendung

Vereinfachte Spesenabrechnungen

Niemand verbucht gerne jeden Spesenposten manuell. Dank Âé¶¹´«Ã½ Illuminate? und Automatisierung k?nnen Spesenabrechnungen jetzt sicher von jedem Ort der Welt abgewickelt werden.

Belege per E-Mail senden oder per Ger?t scannen

Durch eine pr?zise Erfassung und Interpretation von Belegdaten beschleunigt die Illuminate die automatische Spesenabrechnung. Die Spesen k?nnen anschlie?end m¨¹helos in Berichte aufgenommen werden.

Reisekosten im Handumdrehen erfassen

Mithilfe der Automatisierungsfunktionen k?nnen komplexe Hotelbelege aufgeschl¨¹sselt und bestimmten Spesenposten zugeordnet werden, was die Verbuchung von Reisekosten vereinfacht.

Spesen ¨¹ber Slack oder Microsoft Teams ¨¹bermitteln

Verwenden Sie Slack oder Microsoft? Teams? Dann k?nnen Sie Ihrem Team die Option bieten, Spesen direkt ¨¹ber diese Alltagsanwendungen einzureichen, um die Spesenabrechnung in den nat¨¹rlichen Arbeitsablauf einzubinden.

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Detaillierte Erkenntnisse durch Datenverkn¨¹pfungen

Verschaffen Sie sich einen umfassenderen ?berblick ¨¹ber die Ausgaben Ihres Unternehmens, indem Sie Âé¶¹´«Ã½ Expenses mit Ihren Finanz- und Personaldaten verkn¨¹pfen. Dies erm?glicht Ihnen fundierte strategische Entscheidungen.

Screenshot des Spesen-Hubs mit dem Arbeitsbereich ?Spesenabrechnung¡° auf einem Desktop

Intelligente Risikoerkennung

Illuminate analysiert die eingereichten Spesenabrechnungen und berechnet die Risiko-Scores. So k?nnen Manager einfach Pr¨¹fungen priorisieren, Kontrollen einrichten, Elemente untersuchen und Mitarbeiter bei der Fehlerkorrektur unterst¨¹tzen.?

100?% automatisierte Spesenabrechnungen

Verk¨¹rzung der Spesenverarbeitungszeit um 75?%

Sparen Sie Gesch?ftsreisekosten

Handeln Sie bessere S?tze aus

Unsere integrierten Spesen-Dashboards zeigen Ihnen wichtige Trends in Echtzeit an. Diese Erkenntnisse k?nnen Sie nutzen, um bessere Reisekostens?tze und -rabatte auszuhandeln.?

Beugen Sie Betrug vor

Legen Sie Schwellenwerte f¨¹r Genehmigungen und Ausgabenberechtigungen fest. Mit Âé¶¹´«Ã½ k?nnen Sie Ausgaben, die von Richtlinien abweichen, auf einfache Weise managen und ¨¹berwachen.

Kontrollieren Sie die Reisekosten

Mit den von Âé¶¹´«Ã½ zertifizierten Reisepartnern oder unserem Konnektor f¨¹r Reisebuchungen k?nnen Sie alle Reiserichtlinien zentral verwalten und die Kostenkontrolle vereinfachen.

Entdecken Sie, was wir f¨¹r Ihren Erfolg tun k?nnen.

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