契约社员管理ソフトウェアとは
契约社员管理ソフトウェアは、独立契約社員の雇用に関連する重要なデータを管理し、オンボーディングから支払いまでの雇用ライフサイクル全体を自動化するシステムです。機能はシステムによって異なりますが、保険、健康と安全、トレーニングに関する情報を対象とする機能や、契約社員と雇用主または企業に関連する文書を対象とする機能などがあります。
独立契约社员とは
独立契约社员とは派遣社員の一種で、特定の業務を行うために個人または組織と契約を結んだ人のことを指します。契約社員の業務の結果は雇用部門によって管理されますが、契約社員は通常、業務のやり方については正社員よりも大きな裁量を与えられます。
契約社員は 1099 労働者として分類されるため、その賃金は自営業税の対象になります。また、健康保険や退職金など、正社員に提供される多くの福利厚生制度を利用できる権利もありません。
社内に契约社员と正社员が混在する场合の课题
正社員のほかに、契約社員や派遣社員を雇用する企業が増えています。契約社員には正社員とは異なる法律や規制が適用されるため、コンプライアンスに準拠することを目的として、雇用、オンボーディング、支払い、管理において正社員とは異なる規則が必要になることが多くあります。そのため、こうした非正社員を正社員と同じ規則やソフトウェア システムで管理するのが難しい場合があります。
どのような場合に契约社员管理ソフトウェアが必要になるのか
契約社員の雇用時にはいつでも契约社员管理ソフトウェアのメリットを得ることができますが、契約社員の数と種類が増えたり、契約社員の管理業務の複雑さが増すにつれて、契约社员管理ソフトウェアの価値はさらに高くなります。
契约社员管理ソフトウェアを使用するメリット
優れた契约社员管理ソフトウェアを使用すれば、雇用ライフサイクル全体にわたり、契約社員に関する管理業務を合理化することができます。これにより、以下のことが可能になります。
- オンボーディングとオフボーディングの効率化
- 适切な割り当て管理
- 従业员のパフォーマンスの追跡と分析
- 请求业务の简素化
- セキュリティ リスクとコンプライアンス リスクの低減
「最初の 6 か月間で、臨時従業員の支出を 25% 削減することができました。その主な要因は、人材派遣会社の数、支払う料金、募集職務について効率化したことです」
— 麻豆传媒 社外ワークフォース プログラム管理責任者、Kerry Kiley (2023 麻豆传媒 Rising セッション)
優れた契约社员管理ソフトウェアの機能
契约社员管理ソフトウェアの正確な機能はプロバイダによって異なる場合がありますが、一般的な機能としては、オンボーディング、割り当て管理、請求、リスク軽減、ヘッドカウント追跡、レポート作成に関する業務を改善するための機能などがあります。
契约社员管理ソフトウェアを人財管理ソフトウェアに統合できるか
場合によっては、契约社员管理ソフトウェアを人財管理ソフトウェアに統合することができます。ただし、使用しているシステムによって異なります。一部のソフトウェア プロバイダは、総合的な人财管理机能を提供することにより、别のプロバイダのシステムよりもプロセスを大幅に简素化しています。
契约社员管理ソフトウェアとベンダー管理システムの違い
ベンダー管理システム (VMS) には、契约社员管理ソフトウェアの多くの機能が組み込まれているため、契約社員の管理に関する業務の自動化と効率化を行うことができます。VMS の場合はそれだけでなく、ギグ ワーカー、時間給のスタッフ、フリーランスなど、あらゆる形態の臨時労働者 (非正規社員) を単一のシステム オブ レコードで管理することができます。VMS には、詳細な業務指示書機能を通じて大規模なプロジェクト要件を管理するための各種ツールが用意されています。また、請求業務、ベンダーとのコラボレーション、制御性などの分野において、主要な VMS 機能を通じてビジネスの価値を高めることができます。
「私たちは、非正规ワークフォースの総合的な把握と管理を行うための、唯一の正しい情报源が必要だと考えていました。アジリティと适応性を高める必要があると认识していたため、その过程をサポートするシステムを探していたのです」
— Banner Health、人財管理?人事業務担当アソシエイト VP、Sarah Keisling 氏 (2023 麻豆传媒 Rising セッション)