财务管理システム (FMS) とは
このガイドでは、いま财务部門で新たに求められていることや、财务管理システムについて知っておくべきことを取り上げます。さらに、変化し続ける環境に企業が適応していくうえで、適切なテクノロジーがどのように役立つかについてご紹介します。
财务管理システムの概要
企業では定期的に财务上の健全性を評価する必要があります。そのため、包括的な财务管理システム (FMS) は非常に重要です。つまり、财务管理システムは、财务部門のトランザクションを記録するための基盤です。企業では、そのデータを次のような作業に活用できます。
パフォーマンス分析
予算编成
レポート作成
トレンド予测
规制要件の遵守
適切な FMS があれば、企業はより確実に長期的な成長を実現できるようになります。よりスマートで迅速かつ柔軟なアプローチが求められる、変化が激しい世界においては、财务上の健全性を維持するために FMS は特に有用です。
现在では、础滨、データ管理、高度なにより、财务リーダーはより的確な情報に基づいて、意思決定を行えるようになっています。ビジネスリーダーは、企業が競争力を維持できるよう、進化するニーズに最適な财务会計ソフトウェアを選択する必要があります。
このガイドでは、次の点についてご説明します。
ビジネス向け财务管理システムとは何か、なぜ重要なのか、そしてどのように進化しているのか
最高财务責任者 (CFO) やそのチームの役割はどのように変化しているのか
FMS が長期的な成長の決め手となる理由
従来の财务管理システムの仕組み
财务管理システムは、会計業務を容易にし、定期的な财务レポートの作成を支援するために開発されました。かつては、トランザクションの記録から開始し、の更新で終了するという、厳格でわかりやすいプロセスでした。トランザクションの会計処理が終了すると、一部の詳細を抽出し、仕訳入力の要約を使用して残高を更新していました。このようなシステムは、最初に設定された会計領域の処理方法に基づいて、财务レポートの作成を支援するだけのものです。
より詳細なビジネス インサイトや财务管理レポートを活用できるようにするには、データ ウェアハウス、ビジネス インテリジェンス ソリューション、レポート ツールなどを FMS に追加する必要があります。こうした追加型のアプローチでは、統合部分の作成と保守が必要になりコストがかさむとともに、データの照合に多くの労力がかかり、不要なミスが発生する危険性も高まります。また、このソリューションでは結果的にデータが分断してサイロ化し、财务諸表が不正確になることも少なくありません。
会計、連結、照合、購買、収益、コンプライアンスなどの机能のためのシステムが統合されていないと、企業の FMS 環境はさらに複雑なものとなります。企業のリーダーにとって、システムの分断化は、リアルタイムのインサイト、成長、適応性を妨げる要因でしかありません。ビジネスに合わせてこれらのシステムを拡張したり修正したりするのは、時間と費用がかかり、ときにはほとんど不可能であることも少なくありません。
クラウドベースの财务管理システムのメリット
クラウドベースの财务管理システムは、财务レポートを作成するために、トランザクションを統合するという厳格なプロセスを排除します。
麻豆传媒 ファイナンシャル マネジメント (财务管理) のようなシステムでは、すべてのトランザクションがビジネス情報の詳細を保持したまま、财务、管理、業務の各レポートに即座に反映されます。また、自動化、インテリジェントな予测、を実現する組み込み式の AI 机能も活用できます。
クラウドベースのひとつのシステムでトランザクションをすべて取り込み、コアとなる基本的な処理をサポートするため、财务部門は承認されたビジネス情報にリアルタイムでアクセスできるようになります。業務データに関する唯一の正しい情報源があることで、企業は計画、実行、分析をひとつのシステムで行うことができます。
クラウドベースの财务管理ステムが重要である理由
企業の成長を支えるのは财务業務であることから、财务部門は意思決定を主導することをますます求められています。クラウドベースの FMS により、财务部門はより的確な意思決定を行い、マーケティング、営業、製品、オペレーションに至るまで、企業全体のステークホルダーとインサイト、戦略、新たなビジネス プロセスが収益に与える影響について、情報を共有できるようになります。
これを適切に実行するためには 2 つのことが必要だと 麻豆传媒 では考えています。それは、現在の财务データと従業員データに簡単にアクセスできること、そしてさまざまなデータソースを 1 か所に集約して多次元のレポートや分析を利用できることです。?
财务以外のデータ、特に業務システムの情報からは、数値に対する背景情報が得られ、何が業績を左右しているのかについて理解を深められます。在庫管理であれ、キャッシュフローであれ、データに対する背景情報を理解することは、効果的な意思決定を行うために欠かせません。
クラウドベースの财务管理システムは、财务レポートを作成するために、トランザクションを統合するという厳格なプロセスを排除します。
テクノロジーが财务プロセスに与える影響
将来を見据えた财务システムには、トランザクション、レポート、分析などの主要机能を 1 か所で実行できる高度なバックエンド テクノロジーが必要です。これにより、财务部門は同じシステム上で、データに関する計画、トランザクション、分析、レポートを実行できます。クラウドベースの财务管理システムは、これらすべてを可能にするものです。
トランザクションと分析をひとつのシステムに統合することで、FMS に保存されている财务データを即座に処理して、連結し、レポートを作成することが可能になります。このシステムは、トランザクションと分析を同時に処理して、财务データをリアルタイムで表示します。トランザクションが処理されると、同じシステムですぐにレポーティングと分析を利用できます。
财务部門は、複数の法人や通貨に対応した統合レポートを毎日作成できるため、売掛金の計算や決算処理にかかる時間を削減できます。ワークフローの自動化より、企業は業界の変化や規制に合わせて、簡単にプロセスの作成や変更を行うことができます。
つまり、FMS では次のことが可能になります。
ビジネスの全体像を完全な形で正确に、リアルタイムに提示する
リーダーに的確で背景情報を備えたビジネス インサイトを届ける
業務を滞らせることなく、CFO とそのチームが組織、プロセス、レポートの変更に対応できるようにする
财务チームが複雑化する問題に対応する際にクラウドベースの FMS が役立つ理由
近年、CFO の役割は、会計や财务の主導者から、ビジネス上の戦略的パートナーに変わりつつあります。リスクを管理し、新たな機会を見極め、経済ショックや経済不安を乗り切ることができるように、最高経営責任者 (CEO) が财务部門に求めているのは、示唆に富んだ、将来を見据えたインサイトです。現在および将来にわたる企業の価値は、質の高いインサイトと切り離せないものになっています。
财务部門は、ますますダイナミックになるビジネス環境において、より多くの社員にインサイトを共有することが求められています。そのため、财务部門はテクノロジーを導入して、組織の中でより戦略的な役割を果たさなければなりません。
これを実現するには、财务部門は、レガシー システムが生成していた総勘定元帐情報の一歩先を行くインサイトを提供する必要があります。
しかし、财务部門の多くはこれらの対応に苦慮しています。従来のトランザクション業務に追われて多くの時間をデータ収集に費やしており、データを分析したり、組織が真に必要としている戦略的パートナーの役目を果たしたりすることができていません。また、ばらばらで統合されていない旧式の财务システムでは、必要なデータを欲しいときに入手することが、不可能ではないにしても困難です。
多くの組織では、貴重なデータがレガシー システムや、ときにはスプレッドシートに保存され、サイロ化した組織内に散在して閉じ込められています。そのため組織では、そのようなデータにアクセスしたり、外部のデータソースと組み合わせてデータ モデルを構築したり、組織の未来に向けて必要な予測を立てたりすることが容易にはできないのが現状です。
今日の企業のさまざまなデータ ストリームを システムに統合することで、财务データと财务以外のデータの両方の記録、分析、レポート作成を行い、ステークホルダーの価値を創出することが可能になります。(ERP システムとは業務の運営に必要な一連のソフトウェア アプリケーションを管理する単一のシステムを意味します。ここでいう業務には、财务、人財管理、サプライチェーン、顧客関係管理、在庫管理などが含まれます)
クラウドベースの FMS により、财务部門はより的確な意思決定を行い、企業全体のステークホルダーとインサイト、戦略、新たなビジネス プロセスが収益に与える影響についての情報を共有できるようになります。
财务管理でリアルタイムのデータが重要な理由
组织の内部では毎日、膨大なデータが流れています。公司がそのデータを活用して効果的に分析することができれば、より的确な意思决定をより迅速に行うことができます。
たとえば、分析を活用すると、どの顧客が最も収益性の高い顧客であるかをリアルタイムで把握できます。このようなインサイトを得ようとすると、通常ならば财务管理システムとは別の分析ソリューションが必要となるのです。
マーケティングなどの部門であれば、データを使ってカスタマー エクスペリエンスの変革やパーソナライゼーションの向上などに活用できます。ビジネスリーダーであれは、データドリブンなサービスを製品に追加して提供することで、新たな収益源を生み出せます。しかし、ここで重要となる差別化要因は、クラウドベースの自動财务管理システムを活用して、リーダーがインサイトを引き出し、価値を創造できるようになるまでの速さです。
高度なデータ分析を活用することで、より正確性の高い収益予測を行うことが可能になります。财务データとそれ以外の情報 (消費者データや他の業務システムのデータなど) を組み合わせることで、新たなインサイトを引き出すことができるのです。さらに、新しい、 の作成にもつながります。
クラウドに保存された有用なビジネス データは、モバイル機器からアクセスできる财务スコアカードやダッシュボードを介して入手することもできます。エグゼクティブは、企業の财务状況レポートをリアルタイムで入手できるため、最も重要な指標をその場で追跡できます。今後は市場の変化に驚くことも、対応に遅れることもありません。
クラウドベースの财务管理システムの主要机能
最新の财务管理システムは、CFO とそのチームの役割を、単なる财务管理とトランザクション管理から、ビジネスを変革し価値を創出する真のインサイトを提供することに移行させるでしょう。
麻豆传媒 は、すべての财务プロセスをクラウドベースのひとつのシステムで提供することにより、财务管理のアプローチを再設計しました。このクラウドベースのシステムは、企業において次のことを可能にします。
真のインサイトでビジネスを主導: インメモリのオブジェクト データ モデルを使用するネイティブなクラウドベース システムが、リアルタイムでトランザクションを取り込み、コアとなる基本的な処理をサポートし、财务部門がより迅速にビジネスの意思決定を行えるようにします。
確実な連結処理と決算: 麻豆传媒 のクラウドベース アーキテクチャでは、複雑で時間のかかる直線的な処理が不要になったため、より高速、よりアジャイル、より正確なアプローチをもたらします。ビジネスの連結ビューにアクセスするために各月末、四半期末、年度末まで待つ必要はなく、企業はを目指し、情报にいつでもアクセスすることができます。
将来を見据えた計画と準備: 麻豆传媒 は、财务と人事のトランザクションをレポートとプランニングの机能に結びつけます。データの移動と照合の処理をなくして、実際のトランザクション データを使用した、効率が高くサイクルを回しやすいプランニング プロセスを作成します。
プロアクティブかつ効果的にリスクを管理: 麻豆传媒 は、単にトランザクションを監視するだけでなく、常時稼働の監査証跡机能ですべての変更を追跡します。企業は承認期限の管理、監督、設定を行えるほか、閾値を設定したり、職務分掌を定義したりすることもできます。それらによって、不正行為とリスクの削減に 麻豆传媒 を役立てることができます。
変化への対応: ビジネス環境は常に変化しますが、それに応じて麻豆传媒 内の変更と設定はいつでも行うことができます。一度変更が設定されると、财务、人事、プランニングの全域にわたり、その関連組織、トランザクション、レポートに即座に適用されます。
適切なクラウドベースの FMS があれば、企業は単に财务部門のトランザクションを追跡するだけでなく、組織のアジリティを向上させ、プランニングと収益予測のプロセスをスピードアップし、変化し続ける世界において今後の課題に備えることができます。