LOGICIEL DE GESTION DES NOTES DE FRAIS
Rationalisez votre gestion des frais
L'efficacit¨¦ ¨¤ port¨¦e de main?: mettez en place un suivi et un reporting intelligents pour les notes de frais. Le tout de mani¨¨re simple et intuitive, et sans interrompre le flux de travail des collaborateurs.
CE QUE WORKDAY VOUS APPORTE
Des notes de frais en quelques clics
Â鶹´«Ã½?Expenses combine une exp¨¦rience user-friendly et des fonctionnalit¨¦s de haut niveau. Vos collaborateurs peuvent soumettre et approuver des notes de frais comme ils le souhaitent, tout en vous permettant de d¨¦finir des contr?les et d'analyser les d¨¦penses.
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Saisie et approbation des notes de frais sur smartphone
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Capture photo des justificatifs avec l'IA Â鶹´«Ã½
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Audit et contr?le complets
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Reporting et analyses int¨¦gr¨¦s
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Remboursement rapide
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Reporting des risques li¨¦s aux charges pilot¨¦ par IA
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Soumission automatis¨¦e
Interagissez efficacement avec les collaborateurs
Utilisez Â鶹´«Ã½ Expenses avec Â鶹´«Ã½ Human Capital Management (HCM) pour interagir avec vos collaborateurs depuis un point de contact unique, am¨¦liorant ainsi leur exp¨¦rience tout en priorisant la conformit¨¦ aux r¨¨gles et le contr?le.
Une gestion plus intuitive des notes de frais
Ne saisissez plus vous-m¨ºme chaque poste de d¨¦pense un par un. Exploitez Â鶹´«Ã½ Illuminate? et l'automatisation pour soumettre des d¨¦penses, sous votre supervision, depuis n'importe o¨´ dans le monde.
Envoyez vos re?us par e-mail ou scannez-les depuis votre appareil
Illuminate lit et interpr¨¨te avec pr¨¦cision les donn¨¦es des justificatifs pour cr¨¦er automatiquement des d¨¦penses rapides qui peuvent ¨ºtre facilement ajout¨¦es aux notes et rapports.
Facilitez le traitement de vos frais de d¨¦placement
Simplifiez la soumission de vos notes de frais de d¨¦placement en b¨¦n¨¦ficiant de l'automatisation, pour d¨¦tailler les re?us d'h?tel complexes et les mapper vers un ¨¦l¨¦ment de d¨¦pense sp¨¦cifi¨¦.
Soumettez vos d¨¦penses dans Slack ou Microsoft Teams
Vous utilisez Slack ou Microsoft? Teams?? G¨¦rez les notes de frais dans le flux naturel du travail gr?ce ¨¤ la possibilit¨¦ de saisir les d¨¦penses directement ¨¤ partir des outils que votre ¨¦quipe utilise quotidiennement.
Connectez vos donn¨¦es pour des insights plus approfondis
B¨¦n¨¦ficiez d'une vision plus compl¨¨te des d¨¦penses de votre entreprise en associant Â鶹´«Ã½ Expenses ¨¤ vos donn¨¦es financi¨¨res et RH afin de prendre des d¨¦cisions strat¨¦giques ¨¦clair¨¦es.
Optimisez la d¨¦tection des risques
Illuminate analyse les notes de frais soumises et calcule les scores de risque. De cette fa?on, les managers peuvent facilement identifier les frais ¨¤ examiner en priorit¨¦, d¨¦finir des contr?les, v¨¦rifier certains ¨¦l¨¦ments et demander aux collaborateurs de corriger les ¨¦ventuelles erreurs.
Une gestion des notes de frais 100?% automatis¨¦e
R¨¦duction de 75?% du d¨¦lai de traitement des notes de frais
Faites des ¨¦conomies sur les frais de d¨¦placement
N¨¦gociez de meilleurs tarifs
Nos tableaux de bord de frais pr¨¦d¨¦finis vous aident ¨¤ d¨¦couvrir des tendances cl¨¦s en temps r¨¦el. Vous pouvez ensuite mettre ¨¤ profit ces informations pour obtenir de meilleurs tarifs ou des r¨¦ductions.
?vitez les abus ¨¦ventuels
D¨¦finissez des seuils d'approbation et d'autorisation de d¨¦penses. Avec Â鶹´«Ã½, vous pouvez facilement g¨¦rer et suivre les d¨¦penses abusives.
Renforcez votre contr?le
Passez par des partenaires de voyage certifi¨¦s par Â鶹´«Ã½ ou par notre connecteur de r¨¦servation de voyage pour r¨¦unir toutes vos politiques relatives aux d¨¦placements au m¨ºme endroit et contr?ler facilement les co?ts.
D¨¦couvrez comment nous contribuons ¨¤ votre r¨¦ussite.