Rolls-Royce ist eines der anspruchsvollsten Unternehmen der Welt und in so komplexen M?rkten wie der zivilen Luft- und Raumfahrt, der Verteidigung und der Energietechnik technologisch f¨¹hrend.
Diese Gr??e und Vielfalt hat ihren Preis: 42 verschiedene Entgeltabrechnungen gibt es im weltweiten Unternehmen. Dies hat lange Zeit zu Problemen bei der Analyse der tats?chlichen Personalkosten gef¨¹hrt. Daher wurden Durchschnittswerte anstatt genauer Daten herangezogen. Dies wiederum bedingte erhebliche Abweichungen zwischen gesch?tzten und tats?chlichen Kosten.
Entscheidend wurden pr?zise Kostendaten jedoch, als die Auswirkungen der Corona-Pandemie auf die M?rkte des Unternehmens durchschlugen und zu einer umfassenden Umstrukturierung f¨¹hrten. Mit ?Was-w?re-wenn¡°-Szenarien konnte nicht mehr weiter gearbeitet werden. Pr?zision war gefragt.
Â鶹´«Ã½ ist bei Rolls-Royce viel mehr als ein HR-System. Es ist eine Gesch?ftsl?sung, um das Unternehmen zu informieren, Einblicke zu geben und einige unserer Signaturprozesse zu verwalten.
Transformation Director, Global Business Services
Sichtbarkeit ist der Schl¨¹ssel zu gutem Management
Marcus Millership, Leiter f¨¹r die Transformation bei Global Business Services, der zentralen Strategie- und Finanzfunktion von Rolls-Royce, erkl?rt: ?Die Mitarbeiter stellen den gr??ten Kostenanteil f¨¹r das Unternehmen dar. Eine vollst?ndige Transparenz ist daher der Schl¨¹ssel zur Steuerung der Organisation.¡° Millership und sein Team pr¨¹ften als Verantwortliche f¨¹r die Suche nach einer L?sung f¨¹r h?here Genauigkeit der HR-Daten viele L?sungen, bevor sie sich f¨¹r Â鶹´«Ã½ Prism Analytics entschieden.
Das vollautomatische Reporting ¨¹ber den Personalbestand und die Gesamtpersonalkosten sorgt jetzt nicht nur f¨¹r absolute Genauigkeit und eine Reduktion der Budgetabweichungen um Millionen von Pfund. Es bewirkte auch eine noch nie dagewesene Zusammenarbeit zwischen der Personal- und der Finanzabteilung. Diese ging so weit, dass die Finanzabteilung Â鶹´«Ã½ Prism Analytics f¨¹r ihre eigenen Zwecke implementierte.
?Unsere bisherigen Erfahrungen zeigen deutlich, dass wir mit Â鶹´«Ã½ Prism Analytics die richtige Wahl getroffen haben¡°, so Millership. Die Bew?ltigung der Corona-Krise w?re ohne diese L?sung viel schwieriger gewesen. Die neuen F?higkeiten, die wir damit erhalten, sind wirklich beeindruckend.¡±
Neue Pr?zision beseitigt Budgetabweichungen
Die M?glichkeit, Daten von mehreren Entgeltabrechnungen und Tausenden von Arbeitnehmern in vielen L?ndern zu integrieren, hat die Abweichungen bei der Berechnung von Budgets f¨¹r den Personalbestand massiv verringert. So k?nnen die Manager nun den Daten vertrauen, auf die sie ihre Entscheidungen st¨¹tzen.
Marcus Millership erkl?rt: ?Die Annahmen, mit denen unsere Budgetierungsprozesse in der Vergangenheit arbeiten mussten, sind nicht mehr notwendig. Jetzt k?nnen wir reale Kosten in Â鶹´«Ã½ einlesen, mit unseren Organisationsebenen vergleichen und viel genauer und pr?ziser nutzen. Dies ist besonders wichtig in der gegenw?rtigen Situation, in der wir versuchen, die Kosten zu senken.¡°
Vertrauensw¨¹rdige Daten sind f¨¹r die Umstrukturierung unerl?sslich
Den verwendeten Daten vertrauen zu k?nnen, war besonders wichtig f¨¹r den Umstrukturierungsprozess, aus dem Rolls-Royce nach der schwierigen Corona-Zeit als agilere Organisation hervorgeht, die jetzt Chancen f¨¹r zuk¨¹nftiges Wachstum besser erkennen und nutzen kann.
Millership dazu: ?Es war sehr wichtig, einen vollst?ndigen ?berblick ¨¹ber unsere Kostenbasis zu erhalten, indem wir genaue, in einer L?sung konsolidierte Daten nutzen und diese sehr schnell und einfach aktualisieren oder extrahieren. Eine vollst?ndige Transparenz unserer Belegschaft und unserer Budgetplanung ist von gro?er Bedeutung. Genau das haben wir erreicht.¡°
Finanz- und Personalwesen arbeiten gemeinsam an Erkenntnissen und Ma?nahmen
Die Finanzabteilung sagt jetzt: ?Â鶹´«Ã½ ist Single Source of Truth f¨¹r Personaldaten und wir m¨¹ssen diese Datenquelle nutzen, um die Personalkostenbasis zu verwalten¡°, sagt Millership.
?Das ist gro?artig: Die Ausrichtung auf eine einzige Datenquelle ist der Schl¨¹ssel f¨¹r den Weg in eine nachhaltige Zukunft, die auf neuen Technologien basiert und in der es unerl?sslich sein wird, Daten aus dem gesamten Unternehmen in einer einzigen L?sung zu nutzen.
?Unser Schwerpunkt liegt daher jetzt darauf, die Plattform strategischer zu nutzen.¡°