Herausforderungen
Vor der Einf¨¹hrung von Â鶹´«Ã½ arbeitete OneSource Virtual (OSV) mit einem starren und uneinheitlichen Netzwerk von Systemen und Anwendungen. Die Teams erledigten den Gro?teil der Arbeit in Microsoft? Excel. Die Buchhaltung und die Finanzabteilung waren mit manuellen Aufgaben ¨¹berfordert.
Warum Â鶹´«Ã½
OSV ben?tigte f¨¹r sein schnelles Wachstum eine einzige L?sung, die im Rhythmus der Expansion des Unternehmens effektiv und effizient skaliert werden kann. Seit der Einf¨¹hrung von Â鶹´«Ã½ im Jahr 2011 muss OSV seine Back-Office-Umgebung nicht mehr st?ndig neu bewerten und hat seine Teams mit datengesteuerten, handlungsorientierten Einblicken ausgestattet, die die Unternehmensperformance steigern.
Vorteile und Ergebnisse
Automatisierung der Rechnungslegung
Mit Â鶹´«Ã½ kann das Rechnungsstellungsteam mit dem wachsenden Dienstleistungsangebot und der globalen Expansion von OSV Schritt halten. Das erweiterte Datenmodell, das verbesserte Reporting und Audit sowie die konfigurierbaren Prozessabl?ufe tragen zur Effizienzsteigerung bei und lassen mehr Zeit f¨¹r Projekte, die das Unternehmen strategisch weiterbringen.
Verk¨¹rzung des Abrechnungszyklus von 5 Tagen auf 2 Tage
J?hrliche Kosten von 325.000?USD f¨¹r das Abrechnungsteam wurden eingespart
Abschluss und Reporting
Das Buchhaltungsteam verf¨¹gt nun ¨¹ber automatisierte und rationalisierte Finanzbuchhaltungs- und Abschlussprozesse, wodurch mehr Zeit f¨¹r Analyseaufgaben und funktions¨¹bergreifende Projekte zur Verf¨¹gung steht. Die Fehlerrisiken haben abgenommen, w?hrend die Datengenauigkeit zugenommen hat. F¨¹hrungskr?fte, Wirtschaftspr¨¹fer und andere wichtige Interessengruppen haben jetzt mehr Vertrauen in die Daten und Finanzergebnisse von OSV.
Verringerung des Zeitaufwands zur Erstellung von Finanzabschl¨¹ssen von 30 auf 8?Tage
Mehr als 50?Berichte f¨¹r die Transparenz von F¨¹hrungskr?ften hinzugef¨¹gt
Entscheidungsfindung
Die Buchhaltung liefert jetzt umfassende, handlungsorientierte Einblicke in die Gewinncenter und Kostenstellen des Unternehmens. Manager haben durch Selfservice-Berichte Echtzeiteinblick in die Ausgaben und erhalten zeitnah Einblick in die bereinigten Finanzergebnisse. Die Kundenbetreuer verf¨¹gen ¨¹ber Trendberichte, die die Preisgestaltung bei Verl?ngerungs- und Upsell-M?glichkeiten unterst¨¹tzen.
90?% Selfservice-Akzeptanz durch Manager
Reduziertes Risiko von Einnahmeausf?llen f¨¹r Kundenbetreuer
Kreditoren-Prozessautomatisierung
Das Kreditorenteam konnte die Kosten und den Zeitaufwand f¨¹r die Bearbeitungszyklen senken. Das f¨¹hrte zur Senkung der Verzugsgeb¨¹hren und weniger R¨¹ckfragen der Lieferanten. Die verbesserte Sichtbarkeit in einem einheitlichen Datenkern hat die Genauigkeit und Vollst?ndigkeit der aufgelaufenen Verbindlichkeiten verbessert. In Verbindung mit der Zeichenerkennung wurden drei Tage an Abschlussaktivit?ten eingespart.
Verringerung des Zeitaufwands zur Erstellung von Kreditorenabschl¨¹ssen von 5 auf 2?Tage
Reduzierung der Lieferantenanfragen um 97?%