Als schnell wachsendes IT-Beratungsunternehmen wollte CapTech nicht nur den Einsatz seiner Consultants optimieren, sondern auch das Performance-Management verbessern und sich einen besseren ?berblick ¨¹ber Personalauslastung und Finanzen verschaffen.
Diesen Pl?nen standen allerdings die zum Teil v?llig isolierten Systeme von CapTech als Datensilos im Weg. Die Folge? Mangelhafte Datenqualit?t und -Governance, umst?ndliches Reporting und eine Vielzahl manueller Prozesse. Insbesondere bei der Mitarbeitererfahrung bestand erheblicher Verbesserungsbedarf.
Unsere vielen verschiedenen Systeme boten unserem wachstumsstarken Unternehmen keine geeignete Grundlage.
Chief Financial Officer
Cloudbasierte, absolut sichere und integrierte L?sung
Die Consultants von CapTech sind st?ndig unterwegs. Das Unternehmen sch?tzt es daher besonders, dass die cloudbasierte L?sung von Â鶹´«Ã½ die Mobilit?t der Mitarbeiter durch eine hochgradig sichere, vollst?ndige Integration von Â鶹´«Ã½ Financial Management, Â鶹´«Ã½ Human Capital Management und Â鶹´«Ã½ Professional Services Automation unterst¨¹tzt. ?Die konsequent cloudbasierte, hochintegrierte Architektur von Â鶹´«Ã½ sowie das ?u?erst solide Sicherheitsmodell haben uns sofort ¨¹berzeugt¡°, so Heather Long, Chief Financial Officer.
Besonders attraktiv sind au?erdem die Analyse-, Reporting- und Dashboard-Funktionen von Â鶹´«Ã½. Mit diesen Tools liefert das Finanzteam von CapTech der Gesch?fts- und Bereichsleitung Einblicke in die Unternehmens- und Mitarbeiter-Performance in Echtzeit, damit sie fundiertere Entscheidungen treffen k?nnen. ?Die Vorteile der Â鶹´«Ã½-Dashboards lagen auf der Hand und als All-in-one-L?sung war es einfach die perfekte Wahl f¨¹r uns¡°, f¨¹gt Long hinzu.
Umfassende Dashboards
CapTech implementierte zun?chst ein Dashboard zur Kapazit?tsauslastung, damit sich die Gesch?ftsleitung einen besseren ?berblick ¨¹ber die Kundenprojekte und den Einsatz von Consultants verschaffen konnte. F¨¹hrungskr?fte erhielten auf diese Weise wertvolle Projekteinblicke, mit denen sie die Personalauslastung bei CapTech optimieren konnten. Grundlage hierf¨¹r ist die F?higkeit, die vorhandenen Kompetenzen bestm?glich auf die Anforderungen der Kunden abzustimmen.
Anschlie?end erstellte das Unternehmen Dashboards, um Einblicke in die Betriebsabl?ufe zu erm?glichen. Die Vorteile dieser Echtzeit-Datenvisualisierungen wurden dadurch auf allen Ebenen des Unternehmens offensichtlich, was entscheidend zur Anwenderakzeptanz beitrug. Datensilos wurden durch eine zentrale Datenquelle ersetzt und geh?ren damit der Vergangenheit an. Das Finanzteam von CapTech kann nun datengest¨¹tzte Entscheidungen im gesamten Unternehmen treffen.
Verbessertes Performance-Management
Durch Kombination entsprechender Daten aus Â鶹´«Ã½ k?nnen F¨¹hrungskr?fte von CapTech die Performance der Consultants bei Bedarf branchen- und projekt¨¹bergreifend vergleichen. ?Unser F¨¹hrungsteam kann unmittelbar auf die gew¨¹nschten Informationen zugreifen¡°, so Kirk Stepp, Director, Enterprise Applications.
Au?erdem k?nnen Consultants ihre Projektzeit, Spesen und Unternehmenskontakte ¨¹berall, jederzeit und auf jedem beliebigen Endger?t einsehen.
Durch den uneingeschr?nkten Zugriff k?nnen sowohl F¨¹hrungskr?fte als auch Berater schneller und sicherer auf relevante Daten zugreifen, ohne dass manuelle Validierungen erforderlich sind. So wird nicht nur die Produktivit?t gesteigert, sondern dem Finanzteam auch Zeit gespart, weil es keine Berichte mehr bereitstellen muss.
F?rderung einer Coaching-Kultur
CapTech nutzt Â鶹´«Ã½, um seine einzigartige Coaching-Kultur auszubauen, die sich auf die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter durch spezifische Mentoring- und Entwicklungsziele konzentriert.
Die Schaffung einer solchen Kultur setzt kontinuierliches 360-Grad-Feedback und das Verfolgen von Zielen voraus?¨C mit Â鶹´«Ã½ ist beides m?glich. Dadurch werden zeitaufwendige und h?ufig ineffektive j?hrliche Performance-Reviews ¨¹berfl¨¹ssig. Die Coaching-Kultur von CapTech sorgt f¨¹r eine starke Mitarbeiterbindung (87?%).
Ohne Â鶹´«Ã½ h?tten wir unsere Coaching-Kultur nicht realisieren k?nnen.
Director, Enterprise Applications